Créer et configurer une campagne d'anniversaires

Comment créer une campagne d'envoi de cartes d'anniversaires, envoyées automatiquement juste avant la date d'anniversaire d'un de vos clients.

Tristan Farneau
31 steps
2 minutes

Manuscry

Google Sheets

Click here.

Créez une nouvelle campagne.

Dans le premier onglet, choisissez l'option "Scénario automatisé".

Le choix du mode "scénario automatisé" est obligatoire pour pouvoir déclencher des envois au fur et à mesure (et non pas envoyer toutes vos cartes d'un seul coup).

Écrivez votre texte.

Nous renseignons deux champs personnalisés supplémentaires, firstname et codepromo. Ceux-ci ne sont bien entendu pas obligatoires.

Configurez votre campagne, vous pouvez par exemple définir une image d'illustration.

Choisissez le mode d'affranchissement désiré.

Le choix du mode d'affranchissement influe sur la précision de réception de la carte. Vous une réception à 1j près (option la plus précise), choisissez l'affranchissement par timbre collé. Un affranchissement moins coûteux sera également moins précis. À vous de choisir selon vos contraintes.

Cliquez sur "Enregistrer & obtenir mon tarif" puis passez à l'étape suivante.

Renseignez un nombre d'envoi, qui peut correspondre par exemple au nombre de cartes que vous comptez envoyer sur l'année. Dans notre cas, nous choisirons de pré-payer 1000 envois.

Validez et payez votre campagne.

La date d'envoi choisie sera la date de début d'envoi, et non pas la date d'envoi de vos cartes. Dans la majorité des cas, choisir la date la plus proche sera la meilleure option.

Rendez-vous maintenant sur la page "Mes contacts". Vous allez devoir pré-importer vos contacts dans une liste.

Cliquez sur "Nouvelle liste".

Activez le nettoyage automatique (permet de nettoyer les adresses postales et de réduire les erreurs).

Nommez votre liste, par exemple "Anniversaires".

Accédez à la liste en cliquant dessus dans le menu gauche.

Maintenant, ouvrez un tableur et renseignez les différentes colonnes nécessaires à l'envoi de votre carte.

Pour en savoir plus sur l'import de contacts et le format demandé, n'hésitez pas à regarder notre vidéo démo. Sinon, vous pouvez télécharger un modèle à l'adresse suivante : https://www.manuscry.com/csv/exemple-anniversaires.csv

La colonne identifier doit être un identifiant unique, comme l'adresse email par exemple. Cette colonne permet de dé-dupliquer les envois, c'est donc une sécurité supplémentaire pour s'assurer qu'un contact ne recevra pas plusieurs cartes d'anniversaire.

Renseignez ensuite les différents champs de l'adresse postale.

Renseignez les différents champs personnalisés présents dans votre carte. Ceux-ci doivent avoir exactement le même nom que le champ présent sur la carte.

Pour finir, définissez les dates d'anniversaires dans une colonne spécifique.

Le champ personnalisé comprenant la date doit avoir le format DD/MM, sans l'année (par exemple 01/06 ou 31/09).

Exportez votre tableur en CSV.

Retournez dans votre liste de contacts Manuscry, puis cliquez sur "Importer".

Cliquez sur "Choisir un fichier".

Précisez bien d'importer les champs personnalisés renseignés, ainsi que le champ anniversaire.

Cliquez sur "Valider & vérifier 2 contacts".

Puis, si tout est ok, cliquez sur "Importer 2 contacts".

Une fois l'import terminé, cliquez sur "Voir la liste de contacts".

Vérifiez la présence de vos contacts dans la liste.

Retournez sur la page de suivi de votre campagne, puis cliquez sur "Programmer".

Choisissez la liste "Anniversaires", puis renseignez le nom du champ anniversaire à utiliser.

Dans notre cas, nous tapons simplement "anniversaire", la valeur de la colonne csv comprenant la date d'anniversaire. Cliquez ensuite sur "Enregistrer".

Une fois validé, vérifiez dans la colonne de droite que les contacts ont bien été prise en compte.

C'est terminé ! Tant que des envois seront disponibles dans votre campagne (dans notre cas, 1000 envois sont pré-payés), une carte d'anniversaire sera écrite et envoyée automatiquement. Celle-ci sera écrite un peu avant la date demandée, pour arriver au plus près possible de la date d'anniversaire réelle de votre contact.