Créer mon compte pour accéder à l'annuaire Alumni

Les étapes à suivre pour faire partie et profiter de l'annuaire Alumni UCLouvain. Veuillez tout particulièrement noter que cette procédure ne fonctionne que si vous avez été diplomé·e de l'UClouvain.

Equipe CRM
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14 steps
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12 seconds

Odoo

Uclouvain

Rendez-vous sur le lien de l'annuaire:<https://ucl.odoo.com/>

Click "Nous n'avons pas votre adresse e-mail privée"

Click "Demander la validation de votre e-mail"

Vous êtes alors dirigé vers un formulaire à compléter et à soumettre : <https://forms.office.com/e/W1AzaTiTee>

L'équipe CRM traitera votre demande dans les meilleurs délais. un email vous sera alors envoyé afin de recevoir les instructions pour la suite.

## Attention, l'email envoyé peut arriver dans vos SPAMS puisqu'il s'agit d'une adresse générique; info-alumni. Pensez à vérifier !

STEP 1 : c'est parti! Cliquez sur le lien référé dans l'e-mail.

STEP 2: on vous demande à nouveau votre mail privé afin de générer un mot de passe ("le code") qui vous aidera à poursuivre. Entrez et soumettez.

STEP 3: un mail immédiat intitulé "Demande (ré)initialisation accès UCLouvain" (envoyé cette fois par "noreply" => **pensez toujours SPAMS!)** comportant **un code et un lien où l'introduire** vous est envoyé. **Cliquez sur le lien** et collez le code dans l'espace dédicacé à cet effet, comme illustré ci-dessous. **Soumettez.**

STEP 4: vous êtes alors invité à introduire **VOTRE** mot de passe, celui que vous garderez ensuite pour vous identifier dans l'annuaire . Remplissez selon les conditions de sécurité et soumettez.

Cliquez sur "OK" si cette fenêtre s'ouvre. C'est en effet ok ;-)

STEP 5: vous recevez un e-mail intitulé "Accès UCLouvain (ré)initialisé" dans lequel les termes "identifiant UPN" réfèrent à votre identifiant configuré comme **une adresse interne UCLouvain** (MAIS cet identifiant n'est **PAS** une boite mail) **.** Suivez le lien "Accéder à l'annuaire Alumni" repris dans cet e- mail et sur la page web, comme illustré ci-dessous:

Remarque: "identifiant UPN" est un terme peu compréhensible. Alors pensez-le plutôt comme "votre identifiant Alumni" afin que cela soit bien clair pour vous lors de vos connections futures.

STEP 6: vous arrivez à l'étape de "**double authentification**" qui assure la sécurité de notre système informatique. Cela prend peu de temps mais avec de l'entrainement, tout ira bien! ;-) 1. Téléchargez *obligatoirement* l'app. **gratuite;** [Microsoft AUTHENTICATOR](https://www.microsoft.com/fr-be/security/mobile-authenticator-app)\ Si l'app. n'est pas/plus téléchargée sur votre téléphone, vous obtiendrez ce genre de message. (ci-dessous)\ **APPELEZ alors le service desk**, +32 10/ 47. 82. 82. de 8h30 à 17h30.\ **C'est l'étape primordiale pour poursuivre avec la double authentification!**

2. Une fois les configurations faites avec le service desk, vous serez invité à choisir la méthode d'authentification.\ > **Cliquez sur SUIVANT pour continuer avec Microsfot Authenticator** \ > Ou **scrollez jusqu'en bas de page** pour sélectionnez l'option "*Je veux configurer une autre méthode*" comme sur l'image ci-dessous.

3. Si vous choisissez une autre formule de "double authentification", vous aurez le loisir de configurer votre numéro de téléphone.\ >Insérez les 6 chiffres communiqués via votre téléphone et cliquez sur la fenêtre "vérifier" qui apparaitra.

STEP 7: vous voilà arrivé·e! \ (**Votre nom apparait en haut à droite de votre écran = vous êtes connecté·e)** et prêt·e à user des fonctionnalités de l'annuaire proposées dans le menu de gauche et illustrées ci-dessous.\ Commencez à naviguer tant dans le menu de gauche, que dans la bannière horizontale vers les événements ou les newsletters. **C'est ça l'annuaire Alumni!**