Aanwezigheden ingeven

Digitaal Leren
8 steps
17 seconds

Azure Websites

Navigeer naar <https://mijnportaal.syntrawest.be>, log in met je MijnPortaal account (rol: docent), en ga naar de opleiding waarvan je de aanwezigheden wil inbrengen. Dit kan door in de agenda op het lesmoment te klikken en te kiezen voor "Details vak" of door in het menu naar "Mijn opleidingen" te gaan en in de lijst de opleiding aan te klikken.

De aanwezigheden zijn **steeds zichtbaar,** vanaf het moment dat een opleiding/module start tot de aanwezigheden zijn bevestigd.\ \ Vanaf nu is er dus geen beperking in tijd meer.

Klik in de balk op "Aanwezigheden"

Het cijfertje geeft aan voor hoeveel lesmomenten je de aanwezigheden nog moet ingeven/bevestigen.

Klik op de titel van de opleiding en (indien van toepassing) op het juiste vak.

Klik op "in te vullen" of klik op het pijltje.

Zet het vinkje aan bij wie aanwezig is.

Opgelet! Het zou kunnen dat ook uitgeschreven cursisten nog in de lijst staan. We zoeken naar een oplossing. *info van 22/9/26*

Vink tenslotte het vakje aan "Ik bevestig dat deze aanwezigheden correct en volledig zijn ingevuld".

Als je helemaal zeker bent, klik dan op de blauwe knop "Aanwezigheden indienen".

Opgelet! **Het is niet mogelijk om de aanwezigheden nadien nog aan te passen.** Eens ingediend = definitief. \ \ Toch een fout gemaakt? \ Stuur een e-mail naar je cursusbegeleider. Vermeld hierbij duidelijk: - De titel van de opleiding - De datum van het lesmoment - Wie wel en niet aanwezig was. We passen het nodige aan voor jou.

Opgelet! Soms zal je eerst de **lesagenda** moeten invullen voor je de aanwezigheden kan ingeven (Syntra West).\ Is de lesagenda nog niet ingevuld? Dan zal je een **foutmelding** krijgen. Klik dan op "Ga naar de lesagenda".

Opgelet! Als je aanwezigheden NIET kan ingeven door een foutmelding "er zijn geen lesdata beschikbaar", ligt het lesmoment waarschijnlijk te ver in de **toekomst**. Je kan de aanwezigheden pas invullen vanaf 30 minuten voor de start van de les.

Op zoek naar andere functionaliteiten van het docentenportaal? [Klik hier voor alle handleidingen.](https://scribehow.com/o/bP9CgJ8UQsG-yPG5ll0quA/page/Docentenportaal_alle_handleidingen__64X_hFZTTUSx5O0YrXedhw?back_to=%2Fworkspace%23created_by_me)