Einen neuen Job anlegen
staffitpro Team
|
61 steps
|
5 minutes
About Page
Staffitpro
1
Wir befinden uns im Jobs Modul.
2
Über das Plus fügen wir nun einen neuen Job hinzu.
3
Wir haben hier die Auswahl zwischen einigen Möglichkeiten - hier geht es um die normale Anlage eines Jobs.
4
Es öffnet sich zunächst die Maske, in der alle Job Details eingegeben werden können. Hier vergeben wir als erstes einen Job Titel,
5
und fügen anschließend die sogenannten "Job Tags" hinzu.
Diese sind für die Darstellung auf dem Job Board relevant - dort kann dann auf einem Blick erkannt werden, worum es in dem Job geht!
6
Nun müssen wir noch einen "Kunden hinzufügen".
7
Daraufhin öffnet sich eine Liste mit Kunden. Hier können wir selbstverständlich auch nach Kunden suchen.
8
Mit einem Klick auf "Mitglied zuordnen" wird der Kunde hinterlegt.
9
Weiterhin haben wir wie gewohnt die Möglichkeit auszuwählen um welche Art von Stelle es sich handelt.
10
Wir können außerdem direkt eine Job Beschreibung hinterlegen und bearbeiten.
11
Diese Job Beschreibung können wir im weiteren Verlauf noch verwenden!
12
Bezüglich der Vergütung haben wir nun die Möglichkeit eine Preismatrix zu hinterlegen.
13
Hier können wir nun mehrere Vergütungsarten angeben, um unsere Budgetplanung zu visualisieren.
14
Weiterhin können wir entscheiden, ob im Angebot an den Kunden das Originalprofil sowie der Name des Kandidaten gezeigt werden oder ob eine Profilvorlage verwendet und eine Anonymisierung stattfinden soll.
15
Selbstverständlich können wir auch relevante Fähigkeiten für unseren Job definieren.
16
Dazu wählen wir diese einfach aus unserem Drop-Down-Menü aus!
17
Außerdem haben wir die Möglichkeit in den Details benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen um diese direkt bei Anlage ausfüllen zu können!
18
Scrollen wir ganz nach unten, können wir noch die zu verwendende Pipeline auswählen, sofern wir mehrere angelegt haben und festlegen zu welchem Organisationsprofil der Job gehören soll!
19
Nun können wir weiter gehen!
20
Im zweiten Schritt möchten wir passende Kandidaten für unseren Job finden!
21
Dazu wird uns bereits aus den angegebenen Fähigkeiten der erste Suchfilter angelegt - diesen können wir mit einem Klick anwenden!
22
Sollten wir keine Fähigkeiten angegeben haben, werden uns unsere letzten Suchanfragen angezeigt.
23
Klicken wir hier auf "Ausführen", wird die Suche ausgelöst.
24
Auf der linken Seite sehen wir nun gelb unterlegt unsere angewendeten Suchfilter. Diese können wir selbstverständlich bearbeiten, erweitern oder entfernen, bis wir passende Kandidaten gefunden haben!
25
Über einen Klick auf das Auge,
26
öffnet sich das Kandidaten-Slideout und wir können uns den Kandidaten genauer ansehen!
27
Klicken wir an eine andere Stelle, schließt sich das Slideout wieder!
28
Sagt uns der Kandidat nun zu, können wir auf den markierten Button klicken, um diesen der "Shortlist" zuzuordnen.
29
Über einen Klick auf "Zugeordnete Kandidaten"
30
sehen wir nun alle Kandidaten, die in der Pipeline erscheinen, wenn wir den Job speichern.
31
Gehen wir nun einen Schritt weiter.
32
Die zugeordneten Kandidaten können nun auch direkt während der Anlage des Jobs über diesen informiert werden.
33
Wir finden hier also wie gewohnt die Maske um die Job Feedback eMail zu versenden!
34
Selbstverständlich können wir hier wie gewohnt Vorlagen auswählen, Anpassungen vornehmen und Anlagen anhängen.
35
Gehen wir nun weiter zum letzten Schritt!
Hier kommt unsere Stellenausschreibung vom Anfang wieder zum Einsatz!
36
Wir können hier zwischen verschiedenen Vorlagen aus den Einstellungen wählen
37
sowie auch die Sprache der Vorlage festlegen!
38
Hier finden wir nun alle relevanten Informationen zum Job und eben auch die Job Beschreibung!
39
Diese Darstellung können wir nun als PDF herunterladen,
40
sie als HTML speichern, um sie bspw. auf Websiten zu veröffentlichen
41
oder direkt als eMail versenden!
42
Hier können wir einfach drauf los tippen
43
oder einen vorher angelegten Textbaustein verwenden!
Als Empfänger voreingestellt ist der Haupt-Kunde! Der große Vorteil hier ist jedoch, dass diese Mail an jeden gerichtet sein kann!
44
Wir können entweder einfach eine eMail-Adresse eintippen und mit Enter bestätigen
45
oder über das Plus
46
auf Kunden, Partner und Kandidaten aus unserer Datenbank zugreifen!
47
Ebenfalls können wir für die interne Verwendung auch weitere staffitpro-Benutzer informieren!
48
Dazu haken wir einfach den entsprechenden Datensatz an
49
und klicken auf "Hinzufügen".
50
Die gerade gezeigte Stellenausschreibung wird nun als Anlage hinterlegt.
51
Klicken wir auf die Anlage,
52
können wir uns die generierte PDF noch einmal ansehen.
53
Abschließend müssen wir nur noch einen Betreff angeben
54
und können unsere Beschreibung versenden!
55
Hier gilt zu beachten,
56
dass die eMail erst gesendet wird, sobald der Job final gespeichert wurde!
57
Sind wir zufrieden mit unserem angelegten Job, bestätigen wir nur noch mit "Speichern & Beenden".
58
Der Job wurde somit angelegt und wir können diesen direkt auf unserem Job Board veröffentlichen. Dazu betätigen wir einfach den Schieberegler.
59
Den veröffentlichten Job können wir uns dann auch direkt im Job Board anzeigen lassen.
60
Anderenfalls kommen wir entweder direkt zurück zur Jobübersicht
61
oder können umgehend in die Pipeline springen um weiter in diesem Job zu arbeiten!
