Einrichtung Scan-App UN
Beeth & Partner
12 steps
2 minutes
Laden Sie die App "Addison OneClick Scan" aus dem App-Store (Apple) oder Play-Store (Android) herunter. Apple: <https://apps.apple.com/de/app/addison-oneclick-scan/id1538942384> Android: <https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wolterskluwer.oneclick.receiptUpload&hl=de>
In der Scan-App anmelden
1
Öffnen Sie die installierte App. Geben Sie in das Feld "Portaladresse" ***bp*** ein und klicken anschließend auf "Anmelden".
2
Bitte geben Sie in dem Feld "Benutzername / E-Mail-Adresse" Ihre E-Mail-Adresse ein.
Das Feld "Zugangsnummer" lassen Sie bitte leer.
3
Geben Sie im Feld "Passwort" Ihr vergebenes Passwort ein und klicken auf "Anmelden".
Mit der Scan-App Dokumente scannen
4
Sie befinden sich direkt im Scan-Modus.
5
Halten Sie Ihr Smartphone über das Dokument. Die App versucht selbstständig die Ränder des Dokuments zu erkennen. Das Smartphone löst beim erfolgreichen erkennen der Ränder automatisch aus. Sollte das nicht funktionieren können Sie diese auch manuell verändern.
6
Wenn das Dokument gescannt wurde, erscheint es am unteren Bildschirmrand. Sie können jetzt einfach weitere Seiten vom Dokument scannen. Klicken Sie bitte anschließend unten auf das gescannte Dokument um es anzuschauen und die Qualität zu prüfen.
Bitte scannen Sie jedes Dokument einzeln und nicht mehrere Dokumente in einem Scan. Wenn ein Dokument mehrere Seiten hat können Sie diese zusammen scannen. Klicken Sie nach jedem gescannten Dokument auf "sichern" um anschließend das nächste Dokument zu scannen.
7
Sie können das gescannte Dokument jetzt noch einmal überprüfen und bearbeiten oder ggf. neu scannen. Klicken Sie nach Ihrer Überprüfung auf "Fertig".
8
Bitte wählen Sie anschließend eine Kategorie für das Dokument aus. Wenn es sich um einen Beleg für die Buchhaltung handelt, nutzen Sie die Kategorie "Buchhaltung". Wenn es sich um einen Beleg für Ihre Einkommensteuererklärung handelt nutzen Sie die Kategorie "digitale Steuerakte" mit dem entsprechenden Jahr. Wenn Sie sich nicht sicher sind, nehmen Sie die Kategorie "Allgemein".
9
Nach Auswahl der Kategorie befinden Sie sich wieder im Scan-Modus. Klicken Sie unten links auf "Abbrechen".
10
Sie befinden sich nun in auf der Übersichtsseite. Über den Reiter "Import" können Sie Bilder von Ihrem Smartphone hochladen.
Belege an die Kanzlei versenden
11
Im Bereich "Belege" sehen Sie in der Übersicht alle gescannten Dokumente. Wenn Sie Belege gescannt haben, klicken Sie unten rechts auf "versenden".
Wichtig! Ohne den Button "versenden" erhalten wir keine Benachrichtigung und der Beleg kommt nicht bei uns an.
12
Die Belege wurden erfolgreich an die Kanzlei versendet. Wenn Sie weitere Belege scannen möchten, klicken Sie unten links auf "Kamera".
Einrichtung Scan-App UN
Beeth & Partner
12 steps
2 minutes
Laden Sie die App "Addison OneClick Scan" aus dem App-Store (Apple) oder Play-Store (Android) herunter. Apple: <https://apps.apple.com/de/app/addison-oneclick-scan/id1538942384> Android: <https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wolterskluwer.oneclick.receiptUpload&hl=de>
In der Scan-App anmelden
1
Öffnen Sie die installierte App. Geben Sie in das Feld "Portaladresse" ***bp*** ein und klicken anschließend auf "Anmelden".
2
Bitte geben Sie in dem Feld "Benutzername / E-Mail-Adresse" Ihre E-Mail-Adresse ein.
Das Feld "Zugangsnummer" lassen Sie bitte leer.
3
Geben Sie im Feld "Passwort" Ihr vergebenes Passwort ein und klicken auf "Anmelden".
Mit der Scan-App Dokumente scannen
4
Sie befinden sich direkt im Scan-Modus.
5
Halten Sie Ihr Smartphone über das Dokument. Die App versucht selbstständig die Ränder des Dokuments zu erkennen. Das Smartphone löst beim erfolgreichen erkennen der Ränder automatisch aus. Sollte das nicht funktionieren können Sie diese auch manuell verändern.
6
Wenn das Dokument gescannt wurde, erscheint es am unteren Bildschirmrand. Sie können jetzt einfach weitere Seiten vom Dokument scannen. Klicken Sie bitte anschließend unten auf das gescannte Dokument um es anzuschauen und die Qualität zu prüfen.
Bitte scannen Sie jedes Dokument einzeln und nicht mehrere Dokumente in einem Scan. Wenn ein Dokument mehrere Seiten hat können Sie diese zusammen scannen. Klicken Sie nach jedem gescannten Dokument auf "sichern" um anschließend das nächste Dokument zu scannen.
7
Sie können das gescannte Dokument jetzt noch einmal überprüfen und bearbeiten oder ggf. neu scannen. Klicken Sie nach Ihrer Überprüfung auf "Fertig".
8
Bitte wählen Sie anschließend eine Kategorie für das Dokument aus. Wenn es sich um einen Beleg für die Buchhaltung handelt, nutzen Sie die Kategorie "Buchhaltung". Wenn es sich um einen Beleg für Ihre Einkommensteuererklärung handelt nutzen Sie die Kategorie "digitale Steuerakte" mit dem entsprechenden Jahr. Wenn Sie sich nicht sicher sind, nehmen Sie die Kategorie "Allgemein".
9
Nach Auswahl der Kategorie befinden Sie sich wieder im Scan-Modus. Klicken Sie unten links auf "Abbrechen".
10
Sie befinden sich nun in auf der Übersichtsseite. Über den Reiter "Import" können Sie Bilder von Ihrem Smartphone hochladen.
Belege an die Kanzlei versenden
11
Im Bereich "Belege" sehen Sie in der Übersicht alle gescannten Dokumente. Wenn Sie Belege gescannt haben, klicken Sie unten rechts auf "versenden".
Wichtig! Ohne den Button "versenden" erhalten wir keine Benachrichtigung und der Beleg kommt nicht bei uns an.
12
Die Belege wurden erfolgreich an die Kanzlei versendet. Wenn Sie weitere Belege scannen möchten, klicken Sie unten links auf "Kamera".
