Emballage/Materialeberegning

Denne guide viser, hvordan du opretter lister over dine emballagedata og eksporterer dem til videre databehandling eller rapportering.

26 steps
|
3 minutes

Gå ud på rollecenteret i din Business Central.

Brug søgefeltet ved at klikke på forstørrelsesglasset eller ved at bruge genvejen ALT + Q

Skriv "Emballage/materialeberegning" i søgefeltet

Vælge det relateret link.

Dette vil åbne en ny side med en række forskellige filtre i toppen som vi vil gennemgå nedenfor:

**Beregningskilde** Klik på pilen i feltet ud for filtret "Beregningskilde" for at skifte mellem tre forskellige muligheder: 1. **"Faktisk"** – Dette er standardvalget og bruges til at vise de emballageforbrugsposter, der er knyttet til de faktiske posteringer af varer. Den viser kun poster, der er bogført i forbindelse med et salg af varer med tilknyttede emballagedetaljer. 2. **"Budget"** – Denne mulighed giver et fremadrettet perspektiv og kræver, at man har indtastet estimerede salgstal i "vare/emballage kladden." Den viser dermed forventet emballageforbrug baseret på budgetteret salg. 3. **"Simulation"** – Denne funktion bruges til at simulere bagudrettede data. Den er relevant, hvis udvidelsen er installeret midt i en rapporteringsperiode, men man ønsker at se data for hele perioden. Når emballagedetaljer er sat op på varerne, knytter funktionen tidligere salgstal sammen med relevante emballageposter og beregner forbrug på baggrund af disse.

**Varenummerfilter/ Valg af vare** Gå derefter ned i "Varenummerfilteret" og klik på de 3 prikker for enden af feltet.

Marker den vare du ønsker at se.

Klik derefter på "OK".

**Periode- og datofilter** Over i højre side kan man finde et filter kaldt "Vis efter", her kan vi vælge den periode vi ønsker at se tallene fra.

Step 10 er valgfri.

I tilfælde at du sælger til andre lande kan du klikke på filteret "Landefilter" og skrive forkortelsen for det land du ønsker at se (fx DK for Danmark).

Dette skulle gerne frembringe en liste over det faktiske salg for den bestemte vare i den ønsket periode.

Tip! Step 12 og 13 er valgfrie.

Skulle man ønske at se de budgetteret tal kan man klikke på pilen over i filteret for "beregningskilde" og derefter vælge budgetteret.

Klik derefter oppe på "Beregn" for at frembringe listen.

Hvis man ønsker at udlæse liste til Excel kan man klikke oppe "Udlæs til Excel". - *Denne knap udlæser kun de data som er på listen som man har åben inde i Business Central.*

Herefter åbnes en vindue med en række filter som man kan bruge til at sortere yderligere i de data man har åben.

Klik derefter på "Download" for at hente filen.

Når filen er blevet hentet vil den være at finde i mappen "Overførsler" på din computer.

Advarsel! De nedenstående steps kan skabe performance problemer i jeres Business Central, da den vil generere en stor liste af data (listen bliver støre desto flere vare med emballage data i har i virksomheden). Det anbefaledes derfor at denne handling gøres udenfor normale arbejdstider, eller på tidspunkt hvor det ikke vil kunne påvirke andre brugeres arbejde.

Klik på den lille pil i filteret "Beregningskilde" og vælge derefter "Budget".

Gå derefter op i båndet i toppen og vælge "+ Tilføj varer...".

I det nye vindue skal du finde feltet "Emballeringsdetajle oprettet" og klikke på den lille pil. Herunder skal du vælge "Ja".

Når det er gjort skal du klikke nede på "OK".

Gå derefter hen i "Vis efter" fileteret og vælge for den periode du ønsker (her vælges ofte år).

Når listen er lavet skal man op i båndet og klikke på "Udlæs til Excel".

Klik derefter på "Download" i det nye vindue.

Herefter skulle din browser gerne downloade en Excel fil som du kan finde i din "Downloads/Overførsler" mappe på din Computer. Excel filen kommer med 3 forskellige sider (Kan vælges nede i bunden) med forskellige tabeler og skemaer som kan bruges til videre arbejde.