Facturación Ciclica

Aprende a configurar de forma eficiente las facturas recurrentes para tus clientes mediante la definición de parámetros de facturación cíclica. Esta guía simplifica el proceso de programación de servicios y la generación automática de facturas.

Johana Gonzalez
20 steps
2 minutes

Begranda

Te vas a dirigir al modulo de "Administración"

Click "Módulos"

Click "Facturación Ciclica"

Haga clic en agregar

Haz clic en "NIT". Allí podrás buscar al cliente ingresando su NIT o su Nombre.

Haz clic en el campo "Inicio Ciclo". En este espacio debes ingresar la fecha desde la cual comenzará el ciclo de facturación.

Haga clic en el campo "Día Ciclo".

Haz clic en el campo "Periodicidad (Meses)". En este espacio debes indicar el periodo en el que se realizará la facturación: mensual, semestral o anual. Recuerda que debes ingresarlo en número. Por ejemplo: mensual = 1, semestral = 6, anual = 12.

Click the "Activa:" field.

Click "Agregar"

Haz clic en el campo "Producto". En este espacio debes agregar los productos o servicios que vas a facturar.

Haz clic en el campo "Cantidad". En este espacio debes indicar la cantidad de productos o servicios que vas a facturar.

Haz clic en el campo "Valor Unidad". En este espacio debes ingresar el valor correspondiente a cada producto o servicio que vas a facturar.

Haz clic en el campo "Inicio Ciclo". Aquí debes ingresar la misma fecha que indicaste en los pasos anteriores al crear la factura cíclica.

Click "Guardar"

Ten presente que la forma de pago la toma de forma automática a crédito y queda en la cuenta contable que está configurada por Utilidades > entorno

Haz clic en "Guardar"

Si deseas rectificar o editar la información, puedes dar doble clic en la línea correspondiente al cliente.

Aqui puedes editar, eliminar o agregar mas productos o servicios

Haz clic en "PROCESAR FACTURAS". Ten presente que este paso solo puede realizarse una vez al mes.

Haz clic en "Sí". El sistema te confirmará que las facturas se generaron con éxito. Con este paso finalizamos la guía de facturación cíclica.