Gestionarea fișierelor și folderelor

În această secțiune se prezintă modul în care se pot gestiona fișierele și folderele.Se poate vizualiza și organiza fișiere, acestea putând fi mutate în alte foldere, șterse definitiv sau duplicate. De asemenea, folderele existente se pot copia pentru a fi reutilizate, iar astfel structura de stocare rămâne ordonată și adaptată nevoilor echipei.

Syntax Flow
9 steps
27 seconds

Syntaxflow

Se accesează secțiunea *Documente* din meniul companiei selectate. Aici sunt afișate toate folderele și fișierele încărcate, organizate într-o structură ierarhică.

Tip! Fișierele pot fi redenumite pentru a include data sau codul declarației, facilitând identificarea ulterioară.

### Selectarea fișierului dorit Din lista de documente, se selectează fișierul asupra căruia se dorește efectuarea unei acțiuni (exemplu: `testpdf.pdf`).

Mutarea fișierului în alt folder

Prin alegerea opțiunii „Mută în alt folder”, fișierul poate fi relocat într-un alt director, menținând o organizare clară a documentelor.

Se alege folderul în care fișierul urmează să fie mutat, iar acțiunea se confirmă prin selectarea opțiunii „Selectează acest folder”.

Ștergerea unui fișier

Se poate selecta opțiunea „Șterge”, ceea ce va elimina documentul din arhivă.

Se afișează o fereastră de confirmare. Ștergerea trebuie validată, deoarece această acțiune este definitivă și ireversibilă.

Duplicarea unui folder

Pentru a copia un folder existent, se selectează opțiunea „Duplică” din meniul de acțiuni al folderului.

Se introduce noul nume al folderului duplicat și se confirmă prin apăsarea butonului „Duplică folder”.

### Verificarea noului folder După duplicare, folderul nou creat (ex. `2025_09`) apare în lista de foldere și poate fi utilizat imediat, cu aceeași structură ca folderul sursă.

Atenție! La duplicarea unui folder, **se copiază doar structura folderului**, nu și fișierele conținute în interior.\ Acest comportament este util în special pentru folderele recurente (ex. documente lunare), unde fișierele se schimbă periodic și nu trebuie replicate automat.