HOE EEN VERKOOP VIA DERDE BETALER MET VAPH AFHANDELEN ?

In deze gids beschrijven we hoe je een verkoop met het VAPH kan afhandelen indien een derde betalers regeling van toepassing is.

Peter Dries
32 steps
2 minutes

Hams

Alert! Het VAPH schrijft voor dat men altijd eerst een aanvraag dient te doen en dan pas de aankoop dient te finaliseren. Verder dient en derde betalers regeling telkens vergezeld zijn met het document toestemming om rechtstreeks aan de leverancier te betalen.

Tip! Zoek hier de bedragen voor de tussenkomst op in de refertelijst :<https://www.hulpmiddeleninfo.be/refertelijst/RefLijst.jsp?DATUM=2025-09-30&DG=&VIEW=1&LEVEL=2&DOMEIN=Communicatie&PROBACT=TV%20kijken>

Alert! Je dient in de catalogus eerst twee artikelen aan te maken een kortingsartikel en een dienst voor het VAPH. (Zie stappen hieronder)

Je navigeert naar de patiënt

Klik op "Nieuw proces"

Zie hier het aangemaakt "Kortingsartikel" voor tussenkomst VAPH . Als je het exacte bedrag al wenst in te vullen dien je voor elke mogelijke tussenkomst een artikel te maken.

Zie hier het aangemaakte "Dienst" voor een tussenkomst aan het VAPH te factureren.

Klik op "Verkoop"

Selecteer factuur

Selecteer volgende

De eerste factuur richt je aan de patiënt dit is zijn deel, en je verkoopt het serienummer artikel aan hem of haar.

Vul de gegevens aan of controleer ze en klik op volgende

Selecteer het hulpmiddel

Hier in ons voorbeeld een TV - streamer

Selecteer de kortingsartikel Tussenkomst VAPH.

Pas het bedrag aan de tussenkomst volgens de refertelijst

Vul het refertebedrag in en pas aan.

Click "Pas prijzen aan"

Klik op "Volgende" om de factuur aan te maken

Controleer en klik op "Creëer"

De factuur met tussenkomst staat genoteerd.

Klik nu bij de patiënt op "Registreer nieuwe verkoop"

Selecteer factuur en klik op volgende

Klik op "Volgende"

Klik nu op "Gericht aan een BTW klant" om de factuur aan het VAPH te richten

Selecteer het VAPH als BTW klant (deze dien je wel eerst aan te maken).

Klik op "Volgende"

Selecteer de dienst Tussenkomst VAPH

Pas de prijzen aan het refertebedrag aan dat ze voor de patiënt betalen. Zijnde de tussenkomst

In ons voorbeeld "269.39"

Click "Pas prijzen aan"

Klik op "Volgende" en maak de factuur

Click "Creëer"

Click "Selecteer template en creëer"

De factuur aan het VAPH is dan gemaakt.

HOE EEN VERKOOP VIA DERDE BETALER MET VAPH AFHANDELEN ?

In deze gids beschrijven we hoe je een verkoop met het VAPH kan afhandelen indien een derde betalers regeling van toepassing is.

Peter Dries
32 steps
2 minutes

Hams

Alert! Je dient in de catalogus eerst twee artikelen aan te maken een kortingsartikel en een dienst voor het VAPH. (Zie stappen hieronder)

Je navigeert naar de patiënt

Klik op "Nieuw proces"

Zie hier het aangemaakt "Kortingsartikel" voor tussenkomst VAPH . Als je het exacte bedrag al wenst in te vullen dien je voor elke mogelijke tussenkomst een artikel te maken.

Zie hier het aangemaakte "Dienst" voor een tussenkomst aan het VAPH te factureren.

Klik op "Verkoop"

Selecteer factuur

Selecteer volgende

De eerste factuur richt je aan de patiënt dit is zijn deel, en je verkoopt het serienummer artikel aan hem of haar.

Vul de gegevens aan of controleer ze en klik op volgende

Selecteer het hulpmiddel

Hier in ons voorbeeld een TV - streamer

Selecteer de kortingsartikel Tussenkomst VAPH.

Pas het bedrag aan de tussenkomst volgens de refertelijst

Vul het refertebedrag in en pas aan.

Click "Pas prijzen aan"

Klik op "Volgende" om de factuur aan te maken

Controleer en klik op "Creëer"

De factuur met tussenkomst staat genoteerd.

Klik nu bij de patiënt op "Registreer nieuwe verkoop"

Selecteer factuur en klik op volgende

Klik op "Volgende"

Klik nu op "Gericht aan een BTW klant" om de factuur aan het VAPH te richten

Selecteer het VAPH als BTW klant (deze dien je wel eerst aan te maken).

Klik op "Volgende"

Selecteer de dienst Tussenkomst VAPH

Pas de prijzen aan het refertebedrag aan dat ze voor de patiënt betalen. Zijnde de tussenkomst

In ons voorbeeld "269.39"

Click "Pas prijzen aan"

Klik op "Volgende" en maak de factuur

Click "Creëer"

Click "Selecteer template en creëer"

De factuur aan het VAPH is dan gemaakt.