HOE WERKT PEPPOL EN DE ACTIVATIE ?

In deze stappengids leggen we uit hoe de peppol - integratie te activeren, alsook de werking hiervan.

Peter Dries
33 steps
2 minutes

Hams

Alert! HAMS verstuurd enkel verkoopsfacturen aan BTW - Klanten. De aankoopfacturen die u ontvangt van BTW - plichtigen dient u via het Peppol Acces Point van uw online boekhoudsysteem te laten verlopen. Als BTW - Plichtige kan u maar 1 Peppol Acces Point hebben waarop u facturen kan ontvangen. U kan wel vanuit verschillende programma's versturen.

Onze support afdeling zal uw ondernemingsnummer verifiëren en invullen voor de instelling "Registratie bij HAMS" bij de peppol - instellingen. Als dit nog niet gebeurt moest zijn kan u altijd contact opnemen via support@hams.be

Alvorens PEPPOL te activeren vul al uw gegevens in bij de bedrijfsgegevens, zijnde BTW nummer, Ondernemingsnummer, BIC , IBAN . Dan moet u ook bij de gebruikers jezelf en indien nodig andere toegang geven tot de PEPPOL pagina, door de restrictie af te zetten. Om fraude tegen te gaan dient het ondernemingsnummer dat geregistreerd is in HAMS overeen te komen met het ondernemingsnummer dat u invult bij de bedrijfsgegevens.

Klik op "Integraties"

Klik op "Peppol"

U kan bij de peppol - integratie kiezen of deze automatisch verzonden worden of manueel alsook met of zonder aanmaken van het document. Bij manuele verzending zal u vanuit de verkoop kunnen doorsturen via een knop, of bij de peppol - integratie onder de te behandelen verkopen. Wij raden aan om dit telkens door te sturen met document.

Als u alles goed heeft ingevuld en de registratie in HAMS is ook actief (groen vinkje) dan kan u met de activatie - knop de integratie activeren. Klik op "Activeer"

Click "Ja, activeer!"

**Hoe verkopen controleren en manueel doorsturen in het integratie menu ?**

Na activatie ziet u de tab **"Verkopen"** verschijnen. Hier kan u al uw facturen/verkopen gericht aan een BTW - Klanten terugvinden. U kan hier bij **"Niet behandeld"** de verkopen manueel gaan doorsturen alsook kan u gebruik maken van de knop bij de verkoop zelf.

Bij de "**Genegeerd**" vindt u de verkopen die u niet wenst door te sturen

Bij de status **"Niet behandeld"** kan u dus de nog te behandelen verkopen vinden die u manueel nog moet doorzetten. Hierbij staat een eventuele validatie van wat nog rechtgezet dient te worden alvorens de factuur te kunnen doorsturen

Met de filter "Alles" kan u alle verkopen zien

Alert! Hieronder ziet u een voorbeeld van een verkoop met automatisch doorsturen en manueel doorsturen.

Registreer een verkoop aan BTW - klant

Klik "Gericht aan een BTW klant"

Selecteer een BTW - Klant

Controleer de gegevens

Selecteer de artikelen en maak de verkoop aan.

Tip! Je kan nu in het verkoopsvenster op "verstuur met peppol klikken" of via de integraties gaan.

Klik op "Integraties"

Klik op "Peppol"

Klik op "Verkopen"

Klik op "Niet behandeld"

Klik op de zonet gemaakte verkoop "2025/0007"

Klik op "Doorsturen"

Onder alles vind je nu de verkoop met "Status - verzonden"

Click "Verkopen"

Tip! Nu doen we hetzelfde maar met een automatische doorsturing

Klik op "Registreer nieuwe verkoop"

Klik op "Volgende"

Klik op "Factuur wordt gericht aan een BTW klant"

Selecteer een BTW - Klant

Controleer de gegevens en selecteer de artikelen

Click "Creëer" bij de instelling "stuur door zonder document" wordt de factuur nu verzonden via peppol.

Bij de instelling stuur door met document , dien je eerst via de template generator het document te genereren. Daarna wordt het factuur automatisch verzonden

Onder peppol integraties / tab verkopen zie je nu ook de verkoop onder de filter "alles" staan als verzonden

HOE WERKT PEPPOL EN DE ACTIVATIE ?

In deze stappengids leggen we uit hoe de peppol - integratie te activeren, alsook de werking hiervan.

Peter Dries
33 steps
2 minutes

Hams

Klik op "Integraties"

Klik op "Peppol"

Als u alles goed heeft ingevuld en de registratie in HAMS is ook actief (groen vinkje) dan kan u met de activatie - knop de integratie activeren. Klik op "Activeer"

Click "Ja, activeer!"

**Hoe verkopen controleren en manueel doorsturen in het integratie menu ?**

Bij de "**Genegeerd**" vindt u de verkopen die u niet wenst door te sturen

Met de filter "Alles" kan u alle verkopen zien

Alert! Hieronder ziet u een voorbeeld van een verkoop met automatisch doorsturen en manueel doorsturen.

Registreer een verkoop aan BTW - klant

Klik "Gericht aan een BTW klant"

Selecteer een BTW - Klant

Controleer de gegevens

Selecteer de artikelen en maak de verkoop aan.

Tip! Je kan nu in het verkoopsvenster op "verstuur met peppol klikken" of via de integraties gaan.

Klik op "Integraties"

Klik op "Peppol"

Klik op "Verkopen"

Klik op "Niet behandeld"

Klik op de zonet gemaakte verkoop "2025/0007"

Klik op "Doorsturen"

Onder alles vind je nu de verkoop met "Status - verzonden"

Click "Verkopen"

Tip! Nu doen we hetzelfde maar met een automatische doorsturing

Klik op "Registreer nieuwe verkoop"

Klik op "Volgende"

Klik op "Factuur wordt gericht aan een BTW klant"

Selecteer een BTW - Klant

Controleer de gegevens en selecteer de artikelen

Click "Creëer" bij de instelling "stuur door zonder document" wordt de factuur nu verzonden via peppol.

Bij de instelling stuur door met document , dien je eerst via de template generator het document te genereren. Daarna wordt het factuur automatisch verzonden

Onder peppol integraties / tab verkopen zie je nu ook de verkoop onder de filter "alles" staan als verzonden