Hoe beheer ik mijn afspraken en stel ik mijn beschikbaarheden in?
Supplentia
17 steps
2 minutes
Supplentia
1
Ga naar [https://pro.supplentia.com/](https://staging.pro.supplentia.com/)
2
Klik in het hoofdmenu op "Beheer".
3
Klik op "Afspraken".
4
Je landt op een overzichtspagina met al je geplande afspraken.
5
Je kunt afspraken filteren op naam van de patiënt, op een ingegeven notitie, of op datum. Zo vind je snel een specifieke afspraak terug.
6
Klik op het icoontje met het kruisje om een afspraak te annuleren. Je krijgt steeds een pop-up ter bevestiging.
7
Klik op het potloodicoon om een afspraak aan te passen.
8
In de pop-up die opent, kun je een nieuw tijdslot kiezen voor de afspraak.
9
Voeg indien gewenst een notitie toe voor jezelf of voor de patiënt.
10
Klik op de drie puntjes om bijkomende acties te zien.
11
In het menu dat verschijnt, kun je o.a. naar het patiëntendossier, onmiddellijk een advies opstellen, of een vragenlijst of gezichtsscan sturen.
12
Klik in de rechterzijbalk op "Beschikbaarheid" om je agenda in te stellen.
13
Onder "Werkuren" geef je aan op welke dagen en tijdens welke uren je beschikbaar bent voor afspraken.
14
Bepaal de duur van je afspraken bij "Tijdslots". Op dit moment kan er één tijdslot worden ingesteld. Later zullen meerdere types en tijdsduren configureerbaar zijn.
15
Bepaal wie afspraken mag boeken via "zichtbaarheid". Je kunt kiezen of iedereen die je profielpagina bezoekt mag boeken, of enkel patiënten die aan jou gekoppeld zijn.
16
Klik op "uitzonderingen" om uitzonderingen toe te voegen aan je agenda.
17
Bijvoorbeeld: je bent in de namiddag niet beschikbaar op een bepaalde dag wegens een extern event. Dan kun je dat hier ingeven. In de pop-up geef je de datum en het tijdsblok in waarop je afwezig bent. Deze info wordt automatisch toegepast op je afsprakenkalender.
**Tip!** Je beschikbaarheden worden in realtime toegepast op je publieke profielpagina. Zo zien patiënten altijd jouw actuele agenda. Gebruik uitzonderingen om tijdelijk onbeschikbare momenten eenvoudig aan te geven.
Hoe beheer ik mijn afspraken en stel ik mijn beschikbaarheden in?
Supplentia
17 steps
2 minutes
Supplentia
1
Ga naar [https://pro.supplentia.com/](https://staging.pro.supplentia.com/)
2
Klik in het hoofdmenu op "Beheer".
3
Klik op "Afspraken".
4
Je landt op een overzichtspagina met al je geplande afspraken.
5
Je kunt afspraken filteren op naam van de patiënt, op een ingegeven notitie, of op datum. Zo vind je snel een specifieke afspraak terug.
6
Klik op het icoontje met het kruisje om een afspraak te annuleren. Je krijgt steeds een pop-up ter bevestiging.
7
Klik op het potloodicoon om een afspraak aan te passen.
8
In de pop-up die opent, kun je een nieuw tijdslot kiezen voor de afspraak.
9
Voeg indien gewenst een notitie toe voor jezelf of voor de patiënt.
10
Klik op de drie puntjes om bijkomende acties te zien.
11
In het menu dat verschijnt, kun je o.a. naar het patiëntendossier, onmiddellijk een advies opstellen, of een vragenlijst of gezichtsscan sturen.
12
Klik in de rechterzijbalk op "Beschikbaarheid" om je agenda in te stellen.
13
Onder "Werkuren" geef je aan op welke dagen en tijdens welke uren je beschikbaar bent voor afspraken.
14
Bepaal de duur van je afspraken bij "Tijdslots". Op dit moment kan er één tijdslot worden ingesteld. Later zullen meerdere types en tijdsduren configureerbaar zijn.
15
Bepaal wie afspraken mag boeken via "zichtbaarheid". Je kunt kiezen of iedereen die je profielpagina bezoekt mag boeken, of enkel patiënten die aan jou gekoppeld zijn.
16
Klik op "uitzonderingen" om uitzonderingen toe te voegen aan je agenda.
17
Bijvoorbeeld: je bent in de namiddag niet beschikbaar op een bepaalde dag wegens een extern event. Dan kun je dat hier ingeven. In de pop-up geef je de datum en het tijdsblok in waarop je afwezig bent. Deze info wordt automatisch toegepast op je afsprakenkalender.
**Tip!** Je beschikbaarheden worden in realtime toegepast op je publieke profielpagina. Zo zien patiënten altijd jouw actuele agenda. Gebruik uitzonderingen om tijdelijk onbeschikbare momenten eenvoudig aan te geven.
