Hoe maak je een factuur in RoomRaccoon?

Deze guide biedt een duidelijke handleiding voor het maken van een factuur in RoomRaccoon, waardoor het proces efficiënt en gebruiksvriendelijk wordt. Door de duidelijke stappen te volgen, kunnen gebruikers snel door het systeem navigeren en zonder verwarring facturen genereren.

Yogan Govender
14 steps
2 minutes

Roomraccoon

Navigeer naar de reservering waarvoor je een factuur wilt maken.

Scroll naar beneden naar het documentgedeelte binnen de reservering en klik op “**factuur maken**”.

De factuur aanmaken

Je kunt kiezen om de factuur op te maken voor: 1. Een nieuwe boeker – dit is een boeker die je nog niet in je systeem hebt geregistreerd. 2. De huidige boeker of gast van de reservering. 3. Een andere bestaande boeker in je systeem.

Klik op het + icoon om een nieuwe boeker toe te voegen.

Gebruik deze dropdown om te kiezen of je de factuur op naam van de boeker of de gast uit de reservering maakt.

Gebruik het vergrootglas-icoon om een andere bestaande boeker te selecteren.

Om een korte beschrijving bovenaan de factuur toe te voegen, vul deze hier in.

Hier kun je: - Een nieuwe betaling toevoegen - Een bestaande betaling selecteren (meerdere selecties mogelijk)

Klik op het veld “Vervaldatum” om de vervaldatum van de factuur te kiezen.

Door op deze selectievakjes te klikken kun je kiezen welke delen van de reservering je wilt factureren.

Je kunt ook “alles selecteren” om een factuur te maken voor alles in de reservering.

Je kunt eventueel de factuur gedeeltelijk aanmaken door middel van een % hier in te vullen.

Vergeet niet op toepassen te klikken.

Als je je factuur hebt gecontroleerd in het overzicht aan de rechterkant, klik dan op **factuur maken.**

Let op: het maken van een factuur kan niet worden teruggedraaid. Zorg er daarom voor dat je de gegevens goed controleert!

Om de factuur te versturen kun je op het envelop-icoon klikken, het e-mailadres invullen en op “OK” klikken.

Bij het versturen van de factuur heb je de optie om een eigen tekst toe te voegen. **Een handige tip is om een betaallink toe te voegen.** Dat doe je door de placeholder-tag %paymentrequestlink% toe te voegen. Dit maakt een 3D secure link aan waarmee de boeker kan betalen via de RoomRaccoon Payment Gateway.

Hoe maak je een factuur in RoomRaccoon?

Yogan Govender
14 steps
2 minutes