Hoe maak je een tariefplan aan

Deze gids biedt stapsgewijze instructies over hoe je op bezetting gebaseerde tarieven kunt instellen voor kamer-only tarieven en tarieven inclusief ontbijt. Door deze gids te volgen, kunnen gebruikers eenvoudig hun tarieven aanpassen op basis van bezetting en opties aanbieden inclusief ontbijt, waardoor de boekingsmogelijkheden worden uitgebreid en mogelijk meer gasten worden aangetrokken.

Marit Hoencamp
|
24 steps
|
3 minutes

Roomraccoon

In je RoomRaccoon account, navigeer naar **Mijn Accommodatie**

Klik op "Prijstype toevoegen"

Klik op het veld 'Naam' om je tariefplan een naam te geven. Bijvoorbeeld: '1 Gast - alleen logies'

Als je een speciaal pakket of een tarief inclusief ontbijt maakt, raden we aan om dit in de naam te vermelden. Bijvoorbeeld: 2 Gasten - Huwelijksnacht arrangement OF 1 Gast - Incl. Ontbijt

Klik op het veld 'Unique Selling Point (Booking Engine)'. Deze invoer verschijnt in de booking engine met een ster-icoon om een speciaal kenmerk van dit tarief te benadrukken. Dit is een uniek verkooppunt dat dit specifieke tarief onderscheidt van andere. Bijvoorbeeld: "Bespaar 10%" of "Gratis annuleren tot 1 dag voor aankomst".

Klik op het veld 'Aantal personen'. Pas deze schakelaar aan om het aantal gasten dat bij dit tarieftype is inbegrepen te bepalen.

Klik op 'Tarief per nacht' om het specifieke bedrag in te stellen dat de gast per nacht moet betalen. Dit bedrag is inclusief het btw-percentage dat is geconfigureerd in je instellingen.

Klik op het veld 'Btw overschrijven' als je de btw-instellingen die je in je accountinstellingen hebt aangemaakt wilt overschrijven.

Als je de btw-instellingen wilt overschrijven, voer dan een btw-percentage in dat op dit tariefplan van toepassing is.

Klik op het veld 'Toeristenbelasting per nacht' om een bedrag in te voeren. Als je een vast toeristenbelastingpercentage in je accountinstellingen hebt ingesteld, zal deze stap niet zichtbaar zijn in de prijstype-instellingen. Echter, als je de toeristenbelasting hebt ingesteld als een vast bedrag in de accountinstellingen, dan moet je dit bedrag toevoegen bij het aanmaken van het tariefplan.

Klik op de dropdown om een aanbetalingspercentage te selecteren dat de gast bij het boeken moet betalen.

Je kunt alleen een aanbetaling selecteren als het tarief is ingesteld op 'Tonen in de booking engine'.

Klik op de dropdown om te kiezen of het tarief moet: **Tarief boekbaar maken via booking engine -** Voor tarieven die je zichtbaar wilt maken in je booking engine **Tarief niet vertonen in booking engine** - Voor OTA-tarieven **Alleen weergeven voor zakelijke prijs arrangementen** - Voor tarieven speciaal geconfigureerd voor touroperators, bedrijven of agentschappen

Klik op dit veld om meerdere prijstypes vanuit deze te genereren. Het getal dat je invoert, zal het systeem instrueren om dat aantal prijstypes te maken. Bijvoorbeeld, als je een prijstype voor 4 gasten maakt, voer dan ‘4’ in.

Let op: dit zal de naam dupliceren over meerdere tariefplannen. Je kunt de naam indien nodig aanpassen.

Je kunt er eventueel voor kiezen om hier de check-in en check-out standaard gesloten te hebben. Via de **Channel Manager** kun je dan handmatig de tarieven openzetten voor de jouw gekozen data.

Klik op het veld ‘Minimum verblijf’ om het minimum aantal nachten in te stellen waarvoor een gast een reservering kan maken.

Klik op het veld ‘Maximum verblijf’ om het maximum aantal nachten in te stellen waarvoor een gast een reservering kan maken.

Wanneer je hier het minimum en/of maximum verblijf instelt, zullen deze de de standaard restricties zijn. Echter, kun je dit op ieder moment aanpassen in de Channel Manager voor bijvoorbeeld het hoogseizoen.

Klik op **OPSLAAN**

Hoe je een prijstype inclusief add-on instelt?

Voordat je nieuwe prijstype maakt die add-ons bevatten, zoals een ontbijt in dit voorbeeld, raden we aan om eerst je vooraf opgeslagen add-ons in te stellen. Om add-ons zichtbaar te maken in de Food & Beverage (F&B) Lijst, moet de schakelaar voor ‘Ontbijt’, ‘Lunch’ of ‘Diner’ geactiveerd zijn in de add-ons instellingen.

Volg dezelfde stappen als voor een normaal prijstype, met een aantal wijzigingen zoals nu worden uitgelegd:

Klik op deze dropdown als je een afgeleid tarief wilt gebruiken op basis van een eerder aangemaakt tariefplan. Je kunt er dus voor kiezen om het tarief **inclusief ontbijt** te koppelen aan het **alleen logies** tarief.

Als je een ‘Afgeleid tarief’ selecteert, klik dan op het veld ‘Toevoegen’ om een extra bedrag of percentage toe te voegen aan het tarief per nacht om de kosten van de add-on te dekken.

Vink het vakje ‘Inclusief ontbijt’ aan om een visuele indicatie te geven aan gasten die via de booking engine reserveren dat dit tarief ontbijt bevat. Gasten zullen een icoon zien naast dit tarief met het label: ‘Inclusief ontbijt’.

Klik op deze dropdown om aan te geven welk arrangement je wilt selecteren voor je add-ons. Selecteer ‘Toon add-ons in prijs’ als je de add-ons wilt consolideren in het totaalbedrag op de factuur.

Als je hebt geselecteerd dat add-ons in de prijs zijn inbegrepen, kun je opties kiezen om de add-ons op de factuur weer te geven (zie volgende drie stappen).

**Toon alle add-ons op de factuur:** elke add-on wordt als aparte regel weergegeven op de factuur. **Toon add-ons als arrangement op de factuur:** add-ons worden gegroepeerd per btw-bedrag en weergegeven als arrangement. **Arrangement samenvoegen:** alleen de totaalprijs wordt weergegeven op de factuur, zonder de add-ons apart te specificeren.

Selecteer ‘Toon prijs excl add-ons’ om add-ons apart van het kamertarief weer te geven.

Selecteer ‘Ontbijt’ uit de lijst met add-ons.

Vergeet niet om op te slaan!