Hoe stel je (standaard) add-ons in?

Deze gids geeft stapsgewijze instructies over hoe je standaard add-ons kunt aanmaken in RoomRaccoon. Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig add-ons toevoegen en aanpassen voor je accommodatie, inclusief het instellen van prijzen, beschrijvingen, voorraadlimieten en meer.

Anna Branquinho
|
37 steps
|
3 minutes

Roomraccoon

Grootboeken en omzetgroepen moeten worden ingesteld voordat add-ons worden gemaakt. We raden aan grootboeken in te stellen die overeenkomen met add-ons. Voor elke add-on moet er een bijpassende grootboek zijn. Als je een boekhoudsoftware hebt die is geïntegreerd met RoomRaccoon, kun je door je add-ons aan een grootboek te koppelen nauwkeurige rapportages maken in je boekhouddagboek. Omzetgroepen helpen bij het organiseren van je omzet in nauwkeurige omzetstromen voor omzetrapportagedoeleinden om inzicht te krijgen in je omzetverdeling. Omzetgroepen kunnen worden ingesteld op een 1:veel basis met add-ons. **Voorbeelden van omzetgroepen zijn:** Minibar, Dranken, Arrangement, Restaurant, Spa, etc.

Klik "Mijn Accommodatie"

Klik "Add-ons"

Klik "NIEUWE ADD-ON"

Klik op "Naam". Typ hier de naam van de nieuwe add-on.

Klik op "korte omschrijving". Typ een korte omschrijving over de add-on om je gasten meer informatie te geven.

Klik op "prijs". Hier vul je de prijs in van de add-on.

Klik op dit menu en selecteer het bijpassende grootboek voor de add-on.

Klik op dit menu en selecteer de bijpassende omzetgroep voor de add-on.

Klik "select image" en upload een afbeelding voor de add-on.

Toggles activeren voor je add-on

Selecteer "Upsell Online Check-in" toggle as je wilt dat deze add-on wordt beeldgegeven in het digitale Upsell menu voor gasten.

De Upsell toggle is alleen beschikbaar als je RaccoonUpsell hebt geactiveerd.

Activeer de "Booking Engine" toggle als je wilt dat de add-on in je booking engine zichtbaar is.

Selecteer "Totale inventaris per dag" toggle als je een limiet voor deze add-on wilt instellen.

Selecteer "Bereken per stuk" toggle om gasten de kans te geven om meerdere van deze add-on te boeken. Een limiet per reservering kan hier ook worden ingesteld.

Selecteer "Bereken per nacht" toggle om de add-on per nacht te berekenen. Dit is toepasselijk voor add-ons zoals een babybed, fietsen, ontbijt etc.

Andere beschrikbare toggles zijn: 1. **"Belangrijk"** 2. **"Breakfast"** - Om ervoor te zorgen dat de add-on in de F&B lijst zichtbaar is voor ontbijt servies. 3. **"Lunch"** - Om ervoor te zorgen dat de add-on in de F&B lijst zichtbaar is voor lunch servies. 4. **"Diner"** - Om ervoor te zorgen dat de add-on in de F&B lijst zichtbaar is voor diner servies. 5. **"Housekeeping-lijst"** - Om ervoor te zorgen dat de add-on zichtbaar is op de Housekeeping-lijst. 6. **"Bereken per persoon"** - Om ervoor te zorgen dat deze add-on per persoon wordt berekend in de reservering. \ \ Beweeg de muis over de infobox "?" om de tooltip voor elke toggle te lezen.

Klik "OPSLAAN"

Om een add-on zichtbaar te maken op de Booking Engine, moet je deze eerst activeren binnen de betreffende kamercategorie.

Hier zijn een paar suggesties voor het instellen van ontbijt; 1. Reken kosten voor alle gasten in de reservering 2. Bied de optie aan om per persoon per nacht te kiezen

Om voor alle gasten in de reservering aan te bieden, zorg dat je de **per persoon toggle** selecteert en;

De **bereken per nacht** toggle. Zo zien gasten in de booking engine en bij de online check-in de prijs per nacht voor alle personen in de reservering.

Het kan zijn dat in een reservering voor 2 gasten, maar 1 persoon ontbijt wil toevoegen.

In dat geval raden we aan dit detail toe te voegen aan de korte omschrijving.

Selecteer dan **bereken de per nacht** toggle;

En de **meervoudig boekbaar** toggle.

Vergeet niet om een limiet toe te voegen. Je kunt de limiet afstemmen op het aantal couverts dat je hebt voor je ontbijtruimte.

Plan de prijs van je add-ons

Als je wilt werken met seizoens- of jaarprijzen voor je add-ons, kun je dit inplannen.

Selecteer de datum vanaf;

En de datum tot.

Vul de prijs in.

Als je de online check-in functionaliteit gebruikt, vul hier dan ook de prijs in.

Vergeet het grootboek niet.

Door op het + icoon te klikken, kun je meerdere prijzen inplannen.

Vergeet niet **op te slaan!**

Onder het tabblad **Actief** kun je zien welke prijzen momenteel actief zijn.

In **Tijdlijn** vind je de prijzen die niet meer actief zijn, omdat ze in het verleden liggen.

**Beperkingen:** - Vergeet niet de add-on toe te voegen aan de categorie. - Het kan tot 4 uur duren om te laden. - Voor reserveringen via de Booking Engine en Online Check-in die meerdere ingeplande prijzen beslaan, geldt het tarief van de eerste nacht voor het hele verblijf. Handmatig toegevoegde PMS-reserveringen kunnen add-on prijzen per dag toepassen.

Add-on activeren in je Booking Engine

Ga naar de module Mijn Accommodatie > **Categorieën**.

Klik op **Categorie bewerken**.

Ga naar de sectie Add-ons.

Selecteer vervolgens de add-on die je zojuist hebt aangemaakt.

Vergeet niet om op te slaan.