How to Add, Update or Revoke Beneficiaries in UVP (Spanish)

A step-by-step guide for candidates to complete, edit, and resubmit their Beneficiary Information as part of the pre-deployment process in UVP. Serving Volunteers can also follow the guide to update beneficiary information in UVP.

33 steps
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17 minutes

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Cómo añadir, actualizar o eliminar beneficiarios en UVP

Guía paso a paso para que los candidatos[[ ]]completen, editen y vuelvan a enviar la información de sus beneficiarios como parte del proceso previo a la contratación en UVP. Los voluntarios activos también pueden seguir la guía para actualizar la información de los beneficiarios en[[ ]]UVP.

**Vea esta guía:** [Ver UVP en otros idiomas](https://share.synthesia.io/1d4a1c88-0103-4bec-9795-00ad97f34c05) para cambiar su navegador y mostrar UVP en el idioma que mejor comprenda. ⚠️ Pero recuerde: toda la información debe introducirse en **inglés, francés o español**.

Después de aceptar su oferta, se activará en UVP la tarea de completar la información de sus beneficiarios. Verá esta tarea en su Panel junto con otras tareas previas a la contratación. \ Vaya a <https://app.unv.org/and> Haga clic en la tarea "Introducir información sobre los beneficiarios" en su Panel.

Haga clic en «**Completar**» para acceder a la página de detalles de la asignación

Haga clic en la tarea «**Añadir información sobre los beneficiarios**»

### Si no desea designar a ningún beneficiario - Marque la casilla "No deseo designar a ningún beneficiario". - Se le pedirá que confirme esta decisión.

### Si desea designar beneficiarios: Seleccione la opción: «Deseo designar uno o varios beneficiarios para que reciban las prestaciones adeudadas en caso de que fallezca durante la asignación como voluntario de las Naciones Unidas». A continuación, haga clic en «**Siguiente**».

Si ya ha prestado servicio anteriormente y ha designado beneficiarios a través del formulario en línea, haga clic en: «**Copiar beneficiarios de la asignación anterior**» (opcional) si desea designar los beneficiarios anteriores. Si no hay beneficiarios anteriores, podrá ver: «**No hay beneficiarios asociados a las asignaciones anteriores**».

Añadir beneficiarios

Si decide añadir más de un beneficiario, el porcentaje total debe ser igual al 100 %.

Rellene todos los campos obligatorios para cada beneficiario. Introduzca toda la información posible (nombre, relación, contacto, etc.).

Si tiene más de un beneficiario, asigne a cada uno de ellos un porcentaje, pero asegúrese de que el **porcentaje total de todos los beneficiarios sumado sea igual al 100 %**.

Una vez hecho esto, haga clic en «**Guardar**».

Para actualizar cualquier dato, haga clic en «**Editar información de este beneficiario**».

Si tiene varios beneficiarios

Haga clic en «**Añadir otro beneficiario**»

Rellene los datos del nuevo beneficiario, asigne un porcentaje (asegurándose de que el total siga siendo igual al 100 %) y haga clic en «**Siguiente**».

Añada la información del fideicomisario para los beneficiarios menores de 18 años.

Si un beneficiario es menor de 18 años, al hacer clic en «Guardar» se generará automáticamente un formulario para que proporcione los datos del fideicomisario.

Deberá rellenar: - **Nombre completo del fideicomisario** - **Relación con el menor** - **Información de contacto y dirección del fideicomisario** Esto es necesario para cumplir con las obligaciones legales y normativas relativas a los menores.

Haga clic en «**Guardar**».

Revise el resumen de los datos ingresados sobre los beneficiarios.

Una vez ingresada toda la información, marque la casilla para confirmar que, según su leal saber y entender, la información es verdadera y completa. Esto equivale a una firma y constituye su confirmación legal.

Si no está listo para enviarlo, haga clic en «Guardar como borrador». UVP le enviará un recordatorio después de 3 días si la tarea no se ha completado.

Haga clic en «Enviar» para enviar el formulario a UNV para su revisión.

Una vez enviado, el formulario pasa a ser de solo lectura hasta que lo revise el usuario de implementación de UNV, pero puede utilizar la acción relacionada para ver la información y el estado de su beneficiario. - Un funcionario de UNV lo revisará y: - lo aprobará (su tarea estará completa), o - lo devolverá para que lo corrija (recibirá una nueva tarea).

Una vez aprobado, podrá editar la información del beneficiario y volver a enviarlo.

Reenvío (si se devuelve para correcciones)

Si le devuelven el formulario, recibirá: - una notificación por correo electrónico, y - una nueva tarea en su Panel.

Haga clic y abra la tarea «Reenviar información del beneficiario».

Abra la tarea «Reenviar».

Lea el motivo de la devolución que se muestra en el formulario.

Haga clic en «Editar información de este beneficiario» y realice las correcciones necesarias.

A continuación, haga clic en "Reenviar" para completar la tarea.

Recibirá una confirmación una vez aprueben a sus beneficiarios.

Acción relacionada: Editar/Ver información del beneficiario

Una vez que se aprueben sus beneficiarios, haga clic en la acción relacionada «Editar/Ver información del beneficiario».

Para guardar una copia, haga clic en «Descargar a PDF». Esta opción solo está disponible después de que los beneficiarios hayan sido aprobados por UNV.

Los voluntarios activos también pueden actualizar la información de sus beneficiarios en UVP. Si anteriormente envió sus beneficiarios utilizando el antiguo formulario en formato Word, la información sigue siendo válida, pero no se rellenará automáticamente en UVP.

Para realizar cambios, haga clic en "Editar información de beneficiario"

Para añadir otro beneficiario, haga clic en «Añadir otro beneficiario».

Para modificar un registro existente, haga clic en «Editar información de este beneficiario» junto al registro.

Para ver la versión en inglés, vaya:[How to Add, Update or Revoke Beneficiaries in UVP (English) | Scribe](https://scribehow.com/viewer/How_to_Add_Update_or_Revoke_Beneficiaries_in_UVP_English__gzcq_rnHSyWPBR4LAEAXdQ)