Idana Flow Free: Registrieren und benutzen

Idana Onboarding
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3 minutes

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Idana

Idana Flow ist ein kostenloses Innovationsprodukt von Idana. Durch den kostenfreien Charakter können wir keinen individuellen Support im üblichen Umfang anbieten. Stattdessen stellen wir Ihnen kompakte, standardisierte Informationen bereit, mit denen Sie Idana Flow schnell und selbsterklärend nutzen können.

Registrieren für Idana Flow Free

Öffnen Sie die Seite[https://app.idanaflow.com](https://app.idanaflow.com/login) und klicken Sie auf "Registrieren", um Ihren Account anzulegen.

Mit einem Klick auf "Jetzt starten" beginnen Sie den Registrierungsprozess.

Neben den relevanten Praxisangaben müssen Sie nur Ihr Fachgebiet auswählen und unseren AGB zustimmen ...

... dann können Sie Ihre Registrierung abschließen.

Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die E-Mail-Adresse eintragen, mit der Sie Idana Flow Free nutzen möchten. Zu Verifizierung der E-Mail-Adresse senden wir Ihnen im Anschluss eine Bestätigungsmail.

Um Ihre Anmeldung abzuschließen geben Sie den Code aus dieser Bestätigungsmail ...

... in diesem Fenster in Ihrem Browser ein und klicken auf "Fortfahren".

Im nächsten Schritt legen Sie Ihr individuelles Passwort fest und klicken anschließen auf "Idana-Konto anlegen".

Mit Klick auf "Start" beginnen Sie, einen Behandler anzulegen.

Hier tragen Sie Ihre individuellen Angaben ein und klicken auf "Hinzufügen", um den Behandler zu speichern.

Idana Flow Free nutzen

Zunächst können Sie hier überprüfen, um das angezeigte Mikrofon an Ihrem Arbeitsplatz korrekt ausgewählt ist. Wichtig: Das Mikrofon sollte sowohl Ihre Stimme als auch die Stimme des Patienten erfassen können.

Sie haben in Idana Flow Free verschiedene Möglichkeiten - Sie können sich nach Abschluss der Aufnahme entweder direkt den entsprechenden Arztbericht generieren lassen, oder Sie lassen sich zunächst das Transkript des Gesprächs anzeigen.

Mit Klick auf "Aufnahme starten" beginnt die Aufzeichnung des Gesprächs. Bitte beachten Sie, dass Angaben ausschließlich für die Erstellung des Transkripts genutzt und nicht gespeichert werden.

Während der Aufnahme sehen Sie diesen Bildschirm. Bitte beachten Sie, dass die maximale Aufnahmedauer aktuell 20 Minuten beträgt.

Wenn Sie **"Zunächst Transkript anzeigen"** auswählen, gelangen Sie auf eine solche Übersichtsseite, nachdem Sie die Aufzeichnung gestoppt haben. Anschließend klicken Sie auf "Arztbericht erstellen".

Hier können Sie den entsprechenden Arztbericht final prüfen und ggf. Ergänzungen oder Anpassungen vornehmen. Außerdem haben Sie verschiedene Arztbericht-Formate zur Auswahl, auf Basis dieser wird der Arztbericht entsprechend angepasst. Mit Klick auf "Patienteninformation erstellen" gelangen Sie auf die nächste Seite. ***Bitte beachten:*** *Da die aufgenommenen Informationen nicht gespeichert werden, gelangen Sie mit Klick auf "Von Neuem beginnen" zurück auf die Startseite und das bisherige Transkript wird verworfen.*

Geben Sie hier den Namen des Patienten ein, damit dieser anschließend direkt in den Arztbericht übernommen wird.

Sobald alle Angaben vollständig sind, klicken Sie auf "Drucken", um sich den entsprechenden Arztbericht anzeigen zu lassen.

Anschließend öffnet sich ein separates Fenster mit der Druckansicht des generierten Arztberichts - hier können Sie den Bericht für den Patienten ausdrucken.

Nach Abschluss des Gesprächs springen Sie einfach über den Button "Von Neuem beginnen" zurück auf die Startseite von Idana Flow Free.

Wie eingangs erklärt, können wir Ihnen für Idana Flow Free keinen individuellen Support im üblichen Umfang anbieten. Sollten Sie aber auf Probleme stoßen während der Nutzung, senden Sie uns eine Mail an [**info@idanaflow.com**](mailto:info@idanaflow.com)**.**