Informes de Ventas
En este paso a paso vamos a ver la utilidad y funcionamiento de cada uno de los informes de ventas.
sebastian Becerra
73 steps
5 minutes
Begranda
Google
1
Navigate to [https://begranda.com/equilibrium/?mod=facturacion](https://begranda.com/equilibrium/?mod=facturacion)
2
Click "Informes"
3
Click "Ventas"
4
Click "Acumulado General"
5
Acá hay diferentes campos en los cuales vas a poder suministrar información. por ejemplo de las fechas, si desean buscar un cliente en especifico o incluso un producto en especifico, etc.
6
Luego de colocar la información necesaria, presiono Click " en Generar Consulta"
7
Acá encontramos toda la información de las facturas realizadas. las facturas que aparecen en color rojo quiere decir que se les realizó nota crédito y presionando click derecho sale la opción de imprimir la factura nuevamente o incluso de enviarla a la DIAN.
8
Acá salen diferentes opciones dependiendo si la empresa tiene facturación electrónica o facturación POS. (Cabe resaltar que la opción de eliminar factura solo saldrá a personas que únicamente facturen POS).
9
Si presionamos click derecho sobre la factura nos saldrán diferentes campos de utilidad, a continuación se explicará cada uno de ellos.
10
Click "Asignar Fecha de Hoy 2024-11-22" sirve en los casos que la factura electrónica no haya sido enviada a la DIAN en días anteriores, debemos de colocarle la fecha de hoy para poderla enviar a la DIAN
11
Click "Enviar Factura Electrónica" Luego de colocarle fecha de hoy podemos dar click en enviar factura electrónica para que quede enviada de manera correcta a la DIAN (esto se hace solo en casos de que la factura de venta no se haya enviado de manera automática a la DIAN).
12
Click "Enviar Documento Electrónico sin referencia" este campo sirve para enviar aquellas notas crédito a la DIAN de las facturas que ya han sido aceptadas (evento de Radian) por el cliente.
13
Click "Estado Factura Electrónica" Nos mostrará si la factura ha sido enviada a la DIAN, esto también podemos verlo al final del informe de ventas.
14
Click "Descargar XML" nos descarga el archivo XML de la factura de venta.
15
Click "Descargar Certificado de Emisión" Nos descarga un archivo PDF con el certificado de la factura de venta que estamos seleccionando.
16
Click "Enviar Factura Electrónica Por Correo" en caso tal de que el cliente nos notifique que no le ha llegado el correo de la factura electrónica, podemos usar este envío para volverla a reenviar.
17
Click "Ver correos enviados" es un control para observar a qué correos electrónicos se le ha enviado la factura.
18
Click "Eventos del documento" sirve para ver los eventos de RADIAN que tiene cada una de las facturas.
19
Click "Cambiar CUFE" Sirve para cambiar el CUFE de la factura, este cambio es delicado.
20
En el informe de acumulado general ahora al CUFE de las facturas electrónicas se le puede hacer click para ver el documento directamente en el portal de la DIAN.
21
En el informe de acumulado general se pueden ver los estados de aceptación RADIAN de las facturas emitidas en la columna de Estado Factura Electrónica, esta información es tomada directamente de la DIAN y puede tardarse varias horas en verse reflejado en el informe.
22
Click "Eventos: Aceptación tácita" Ahora se puede emitir el evento de aceptación tácita a las facturas electrónicas emitidas. Muy importante: A partir del lunes 20 de enero el evento de aceptación tácita de las facturas se generará de forma automática sin necesidad de intervención del usuario, pero quien lo desee podrá desactivarlo desde el entorno.
23
Click "Resumen Facturas"
24
Click "Generar Consulta"
25
En este informe se puede ver un resumen de las facturas realizadas. este sin los productos que se vendieron.
26
Click "Resumen Días"
27
Click here.
28
EN este informe se puede ver un resumen de las facturas realizadas en los días, cuantas facturas se realizaron, cuantas fueron anuladas, etc luego presionamos Click "Detalle Días"
29
Click "Generar Consulta"
30
En este informe ya podemos ver los detalles de cada una de las facturas por días. luego Click "Resumen Municipios"
31
Click "Generar Consulta"
32
acá ya se podrá ver la información de la facturación por cada uno de los municipios y por último Click "Detalle Municipios"
33
Click "Generar Consulta"
34
Se puede observar un informe detallado por cada uno de los municipios donde se facturó.
35
En este campo veremos como consultar un Pedido en venta. Click "Informes"
36
Ventas y luego Click "Pedidos"
37
Seleccionamos la fecha que vamos a consultar.
38
Click "Generar Consulta"
39
En este informe sale todos los pedidos que se han realizado y podemos encontrar diferentes colores en el. el verde quiere decir que el pedido fue facturado. el naranja quiere decir que la factura aún está pendiente por facturar y que ya han pasado más de dos días, por último el color rojo que significa que el pedido fue eliminado.
40
Si presionamos click derecho sale la opción para poder imprimir el pedido en venta.
41
En esta opción veremos como generar un informe de Productos. o sea cómo fue la facturación de los productos en una fecha en especifico. Click "Informes"
42
Click "Productos"
43
Se selecciona la fecha que deseamos consultar.
44
Click "Generar Consulta"
45
Acá se puede ver un informe de los productos que han sido facturados.
46
En este informe que veremos a continuación sirve para consultar los clientes a los cuales les hemos vendido en un tiempo determinado. Click "Informes"
47
Click "Clientes"
48
Seleccionamos las fechas a consultar.
49
Click "Generar Consulta"
50
Acá aparecen todas las facturas que se le han realizado a cada uno de los clientes.
51
En el informe a continuación veremos un informe para consultar por las familias que tenga cada producto, y cuales han sido las ventas por familias, Click "Informes"
52
Click "Familias"
53
Click "Generar Consulta"
54
Click here.
55
En este informe veremos las ventas por cada uno de los vendedores. Click "Informes"
56
Click "Vendedores"
57
Seleccionamos la fecha
58
Click "Generar Consulta"
59
Acá se observa las ventas que realizó cada uno de los vendedores.
60
Para revisar las ventas realizadas por bodegas, damos Click "informes" luego Click "Ventas Bodegas".
61
Damos Click en el botón de generar consulta.
62
Acá aparecen las ventas realizadas por cada una de las bodegas creadas en el sistema.
63
También podemos generar informes del caja diario o de las entradas y salidas que he realizado en efectivo. Presionamos Click "Informes"
64
Click "Caja Diario"
65
Seleccionamos la fecha y Click "Generar Consulta"
66
Acá se podrá ver las entradas y salidas que hubo en la caja en un día en especifico.
67
Por último el informe de las devoluciones o notas crédito realizadas en el sistema. presionamos Click "Informes"
68
Click "Devoluciones"
69
Click "Detalle devoluciones" Desde este informe podrás consultar las Notas crédito realizadas en el sistema puedes filtrar por fechas, cliente, bodega; Etc.
70
Al extremo derecho podrás ver el CUDE de los documentos , el estado del documento en la DIAN y la fecha del envió a la DIAN.
71
Click "Resumen devoluciones" Desde esta parte puedes sacar la información mas resumida.
72
Click here.
73
Con esto finaliza el proceso de Informes de ventas en Begranda.
Informes de Ventas
En este paso a paso vamos a ver la utilidad y funcionamiento de cada uno de los informes de ventas.
sebastian Becerra
73 steps
5 minutes
Begranda
Google
1
Navigate to [https://begranda.com/equilibrium/?mod=facturacion](https://begranda.com/equilibrium/?mod=facturacion)
2
Click "Informes"
3
Click "Ventas"
4
Click "Acumulado General"
5
Acá hay diferentes campos en los cuales vas a poder suministrar información. por ejemplo de las fechas, si desean buscar un cliente en especifico o incluso un producto en especifico, etc.
6
Luego de colocar la información necesaria, presiono Click " en Generar Consulta"
7
Acá encontramos toda la información de las facturas realizadas. las facturas que aparecen en color rojo quiere decir que se les realizó nota crédito y presionando click derecho sale la opción de imprimir la factura nuevamente o incluso de enviarla a la DIAN.
8
Acá salen diferentes opciones dependiendo si la empresa tiene facturación electrónica o facturación POS. (Cabe resaltar que la opción de eliminar factura solo saldrá a personas que únicamente facturen POS).
9
Si presionamos click derecho sobre la factura nos saldrán diferentes campos de utilidad, a continuación se explicará cada uno de ellos.
10
Click "Asignar Fecha de Hoy 2024-11-22" sirve en los casos que la factura electrónica no haya sido enviada a la DIAN en días anteriores, debemos de colocarle la fecha de hoy para poderla enviar a la DIAN
11
Click "Enviar Factura Electrónica" Luego de colocarle fecha de hoy podemos dar click en enviar factura electrónica para que quede enviada de manera correcta a la DIAN (esto se hace solo en casos de que la factura de venta no se haya enviado de manera automática a la DIAN).
12
Click "Enviar Documento Electrónico sin referencia" este campo sirve para enviar aquellas notas crédito a la DIAN de las facturas que ya han sido aceptadas (evento de Radian) por el cliente.
13
Click "Estado Factura Electrónica" Nos mostrará si la factura ha sido enviada a la DIAN, esto también podemos verlo al final del informe de ventas.
14
Click "Descargar XML" nos descarga el archivo XML de la factura de venta.
15
Click "Descargar Certificado de Emisión" Nos descarga un archivo PDF con el certificado de la factura de venta que estamos seleccionando.
16
Click "Enviar Factura Electrónica Por Correo" en caso tal de que el cliente nos notifique que no le ha llegado el correo de la factura electrónica, podemos usar este envío para volverla a reenviar.
17
Click "Ver correos enviados" es un control para observar a qué correos electrónicos se le ha enviado la factura.
18
Click "Eventos del documento" sirve para ver los eventos de RADIAN que tiene cada una de las facturas.
19
Click "Cambiar CUFE" Sirve para cambiar el CUFE de la factura, este cambio es delicado.
20
En el informe de acumulado general ahora al CUFE de las facturas electrónicas se le puede hacer click para ver el documento directamente en el portal de la DIAN.
21
En el informe de acumulado general se pueden ver los estados de aceptación RADIAN de las facturas emitidas en la columna de Estado Factura Electrónica, esta información es tomada directamente de la DIAN y puede tardarse varias horas en verse reflejado en el informe.
22
Click "Eventos: Aceptación tácita" Ahora se puede emitir el evento de aceptación tácita a las facturas electrónicas emitidas. Muy importante: A partir del lunes 20 de enero el evento de aceptación tácita de las facturas se generará de forma automática sin necesidad de intervención del usuario, pero quien lo desee podrá desactivarlo desde el entorno.
23
Click "Resumen Facturas"
24
Click "Generar Consulta"
25
En este informe se puede ver un resumen de las facturas realizadas. este sin los productos que se vendieron.
26
Click "Resumen Días"
27
Click here.
28
EN este informe se puede ver un resumen de las facturas realizadas en los días, cuantas facturas se realizaron, cuantas fueron anuladas, etc luego presionamos Click "Detalle Días"
29
Click "Generar Consulta"
30
En este informe ya podemos ver los detalles de cada una de las facturas por días. luego Click "Resumen Municipios"
31
Click "Generar Consulta"
32
acá ya se podrá ver la información de la facturación por cada uno de los municipios y por último Click "Detalle Municipios"
33
Click "Generar Consulta"
34
Se puede observar un informe detallado por cada uno de los municipios donde se facturó.
35
En este campo veremos como consultar un Pedido en venta. Click "Informes"
36
Ventas y luego Click "Pedidos"
37
Seleccionamos la fecha que vamos a consultar.
38
Click "Generar Consulta"
39
En este informe sale todos los pedidos que se han realizado y podemos encontrar diferentes colores en el. el verde quiere decir que el pedido fue facturado. el naranja quiere decir que la factura aún está pendiente por facturar y que ya han pasado más de dos días, por último el color rojo que significa que el pedido fue eliminado.
40
Si presionamos click derecho sale la opción para poder imprimir el pedido en venta.
41
En esta opción veremos como generar un informe de Productos. o sea cómo fue la facturación de los productos en una fecha en especifico. Click "Informes"
42
Click "Productos"
43
Se selecciona la fecha que deseamos consultar.
44
Click "Generar Consulta"
45
Acá se puede ver un informe de los productos que han sido facturados.
46
En este informe que veremos a continuación sirve para consultar los clientes a los cuales les hemos vendido en un tiempo determinado. Click "Informes"
47
Click "Clientes"
48
Seleccionamos las fechas a consultar.
49
Click "Generar Consulta"
50
Acá aparecen todas las facturas que se le han realizado a cada uno de los clientes.
51
En el informe a continuación veremos un informe para consultar por las familias que tenga cada producto, y cuales han sido las ventas por familias, Click "Informes"
52
Click "Familias"
53
Click "Generar Consulta"
54
Click here.
55
En este informe veremos las ventas por cada uno de los vendedores. Click "Informes"
56
Click "Vendedores"
57
Seleccionamos la fecha
58
Click "Generar Consulta"
59
Acá se observa las ventas que realizó cada uno de los vendedores.
60
Para revisar las ventas realizadas por bodegas, damos Click "informes" luego Click "Ventas Bodegas".
61
Damos Click en el botón de generar consulta.
62
Acá aparecen las ventas realizadas por cada una de las bodegas creadas en el sistema.
63
También podemos generar informes del caja diario o de las entradas y salidas que he realizado en efectivo. Presionamos Click "Informes"
64
Click "Caja Diario"
65
Seleccionamos la fecha y Click "Generar Consulta"
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Acá se podrá ver las entradas y salidas que hubo en la caja en un día en especifico.
67
Por último el informe de las devoluciones o notas crédito realizadas en el sistema. presionamos Click "Informes"
68
Click "Devoluciones"
69
Click "Detalle devoluciones" Desde este informe podrás consultar las Notas crédito realizadas en el sistema puedes filtrar por fechas, cliente, bodega; Etc.
70
Al extremo derecho podrás ver el CUDE de los documentos , el estado del documento en la DIAN y la fecha del envió a la DIAN.
71
Click "Resumen devoluciones" Desde esta parte puedes sacar la información mas resumida.
72
Click here.
73
Con esto finaliza el proceso de Informes de ventas en Begranda.
