La fiche action : son contenu et ses options

Ce tutoriel vous guide pas à pas à travers le contenu et les fonctionnalités d’une fiche action sur la plateforme Territoires en Transitions. Vous y découvrirez les éléments clés qui la composent, la possibilité de la lier à des indicateurs, des mesures du référentiel ou d'autres fiches, et de piloter son avancement dans le temps. Un point central pour structurer et suivre vos actions.

Territoires en Transitions
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17 steps
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3 minutes

Territoiresentransitions

Tout en haut de la fiche, le **titre de la fiche action** s'affiche en grand. \ ➡️ Cliquez dessus pour le **modifier facilement** et lui donner un nom.

L’icône **“Ranger”** vous indique que la fiche peut être mutualisée dans un ou plusieurs plans d’action.\ ➡️ Cela signifie que **toute modification apportée ici sera automatiquement répercutée dans les autres plans** où elle est utilisée.

- La **flèche vers le bas** vous permet d’**exporter la fiche au format PDF**, pour la partager ou l’imprimer si besoin. - La **corbeille** permet de **supprimer la fiche action**.

Sous le titre, le **fil d’Ariane** vous permet de **remonter dans les axes** dans lesquels se trouve la fiche action.\ ➡️ Pratique pour naviguer rapidement dans votre plan.

Juste en dessous, vous retrouvez : - Les autres **emplacements de la fiche** (autres plans dans lesquels elle est rangée), - Le **nom de la dernière personne ayant modifié la fiche**, - La **date de création** et la **date de dernière modification**.

En cliquant sur le petit crayon, vous pouvez **modifier les champs suivants** : - **Nom de l’action** - **Thématique** (et sous-thématique) via une liste déroulante - **Tags de suivi personnalisés** (ex. : *ODD1*, *Mobilité douce*, *Budget participatif*) - **Description détaillée de l’action** - **Moyens humains et techniques** - **Instances de gouvernance** ➡️ Ces informations vous permettent ensuite de **filtrer plus facilement vos fiches actions** dans l’onglet *Plans & Actions > Toutes les fiches action*.\ \ Elles servent également à **créer des modules personnalisés** dans votre tableau de bord *Plans & Actions. → Voir le tutoriel :* [Créer un module personnalisé](https://scribehow.com/viewer/Creer_un_module_personnalise_dans_le_tableau_de_bord_Plans_and_Actions__DEnYgS0oQ5q6MuDc40Iz3g)

À droite, vous pourrez gérer les droits d'accès de la fiche action en la basculant **en mode privé** au besoin. En privé, vous ne permettez pas aux autres collectivités de pouvoir lire votre fiche action.

Vous pouvez **désigner une ou plusieurs personnes pilotes** responsables du suivi de la fiche action.\ Cela leur permettra de **retrouver facilement ces fiches dans leur espace personnel**, via l’onglet *Tableaux de bord > Mon suivi personnel.*

Dans l’onglet **Indicateurs de suivi**, situé sous la description de la fiche action, vous pouvez : - **Lier un indicateur existant à votre fiche action**, qu’il s’agisse d’un indicateur clé ou open data\ → *Voir les tutoriels :* [Associer un indicateur à une fiche action](https://scribehow.com/viewer/Associer_un_indicateur_a_une_fiche_action_ou_une_fiche_action_a_un_indicateur__FD-XIpmKQ3ybu2ieaPHm2g*) et [Compléter un indicateur](https://scribehow.com/viewer/Completer_un_indicateur__personne_pilote_fiches_action_liees_valeurs_et_objectifs__kj7jKJmHQrOicFDn1f7kWQ) - **Créer un indicateur personnalisé** si aucun indicateur existant ne correspond à vos besoins.\ *→ Voir le tutoriel : [Créer un indicateur personnalisé](https://scribehow.com/viewer/Creer_un_indicateur_personnalise__3zId7GTeQs2js_fbJNj_XA)* ➡️ Cela permet d’**objectiver vos résultats**, fixer des **objectifs**, et suivre l’évolution des actions dans le temps.

Dans l’onglet **Étapes**, vous pouvez **lister les actions à réaliser prochainement**, comme dans une to-do list.\ ➡️ Une manière simple de planifier et suivre les prochaines étapes concrètes.

L'onglet **Notes de suivi** vous permet de **documenter vos observations**, vos remarques ou points de vigilance.\ ➡️ Chaque note est **datée** pour un meilleur suivi dans le temps.

L’onglet **Budget** vous permet de renseigner : - Les **budgets d’investissement** et **de fonctionnement,** - Les **financeurs**, leur contribution, - Ainsi que des détails libres dans **les financements.** *→ Voir le tutoriel :* [Renseignez vos différents budgets](https://scribehow.com/viewer/Renseigner_vos_differents_budgets_dans_une_fiche_action__RpmhJVYYT0erW0VpfLNRwg)

Cet onglet affiche les **autres fiches actions liées** à celle-ci.\ ➡️ Pratique pour **identifier les liens entre actions** ou **naviguer facilement entre des fiches traitant de thématiques similaires**.

Dans cet onglet, vous pouvez **lier une fiche action à une ou plusieurs mesures des référentiels** **du programme T.E.T.E**.\ ➡️ Ce lien est important pour renforcer la cohérence entre votre **état des lieux** et votre **plan d’action**.\ *→ Voir le tutoriel :* [Lier une fiche action à une mesure du référentiel](https://scribehow.com/viewer/Lier_une_fiche_action_a_une_mesure_du_referentiel__UdRSRbBHSjycYvQIVrIxXA)

Enfin, dans l'onglet **Notes et documents**, ajoutez : - Des **notes complémentaires** (contexte, remarques internes…), - Des **documents joints** utiles au suivi ou à la mise en œuvre de l’action.

Sur le côté droit de la fiche action, vous pouvez renseigner un **planning prévisionnel** : - Une **date de début,** - Une **date de fin prévisionnelle** (ou cocher si l’action se répète chaque année), - Un **temps estimé de mise en œuvre.** Vous pouvez également définir : - Le **statut** de l’action (*En cours*, *Réalisée*, *En retard*…), - Le **niveau de priorité** (*Faible*, *Moyenne*, *Élevée*).

Juste en dessous, vous pouvez indiquer : - La **direction ou le service pilote,** - La **structure pilote,** - Le ou les **personnes élues référentes,** - Les **partenaires impliqués,** - Les **publics cibles,** - Le type de **participation citoyenne.** ➡️ **Compléter ces champs permet ensuite de mieux filtrer vos fiches actions** et de **créer des modules personnalisés** pour avoir des vues ciblées dans le tableau de bros Plans & Actions.\ *→ Voir le tutoriel :* [Créer des modules personnalisés](https://scribehow.com/viewer/Creer_un_module_personnalise_dans_le_tableau_de_bord_Plans_and_Actions__DEnYgS0oQ5q6MuDc40Iz3g)