La fiche action : son contenu et ses options

Ce tutoriel vous guide pas à pas à travers le contenu et les fonctionnalités d’une fiche action sur la plateforme Territoires en Transitions. Vous y découvrirez les éléments clés qui la composent, la possibilité de la lier à des indicateurs, des mesures du référentiel ou d'autres fiches, et de piloter son avancement dans le temps. Un point central pour structurer et suivre vos actions.

Territoires en Transitions
14 steps
2 minutes

Territoiresentransitions

**Vue générale :** la fiche action est structurée en plusieurs zones pour faciliter la saisie et la navigation.\ \ ➡️ Tous les champs que vous remplissez vous permettent ensuite de **filtrer plus facilement vos fiches actions** dans l’onglet *Plans & Actions > Actions*.\ \ Elles servent également à **créer des modules personnalisés** dans votre tableau de bord *Plans & Actions. → Voir le tutoriel :* [Créer un module personnalisé](https://scribehow.com/viewer/Creer_un_module_personnalise_dans_le_tableau_de_bord_Plans_and_Actions__DEnYgS0oQ5q6MuDc40Iz3g)

En haut de la fiche, vous retrouvez : - Le **titre de l’action**, modifiable directement - Sous le titre, le **fil d’Ariane** vous permet de **remonter dans les axes** dans lesquels se trouve la fiche action.\ ➡️ Pratique pour naviguer rapidement dans votre plan.

- Vous pouvez **désigner une ou plusieurs personnes pilotes**. \ Elles retrouveront automatiquement cette fiche dans leur espace \ ***Mon suivi personnel***. - Définissez le **statut d’avancement** de l’action ainsi que son **niveau de priorité**.

À droite du titre, le bouton **“…”** permet : - **Mutualiser l’action dans un autre plan** : si la fiche est partagée entre plusieurs plans, toute modification est répercutée automatiquement - **Gérer les droits d’accès de l’action :** une fiche en mode privé ne peut pas être consultée par d’autres collectivités. - **Télécharger l’action au format PDF** - **Accéder au journal d’activité,** pour connaître la date de création de la fiche et identifier la dernière personne l’ayant modifiée.

Cliquez directement dans les champs pour les modifier : - **Description et objectif de l’action** - **Effet attendu** - **Thématique et sous-thématique** - **Tags personnalisés** (ex. : ODD, mobilité, énergie…)

### Calendrier de l’action Dans la colonne de droite, renseignez : - La **date de début** - La **date de fin prévisionnelle** - La **récurrence** si l’action est répétée - Le **temps estimé de mise en œuvre**

### Acteurs du projet En dessous des éléments de calendrier, précisez les parties prenantes de l’action : - Direction ou service pilote - Structure pilote - Élu·e référent·e - Partenaires - Publics cibles - Participation citoyenne

Dans l’onglet **Indicateurs liés**, situé au dessus de la description de l'action, vous pouvez : - **Lier un indicateur existant à votre fiche action**, qu’il s’agisse d’un indicateur clé ou open data\ → *Voir les tutoriels :* [Associer un indicateur à une fiche action](https://scribehow.com/viewer/Associer_un_indicateur_a_une_fiche_action_ou_une_fiche_action_a_un_indicateur__FD-XIpmKQ3ybu2ieaPHm2g*) et [Compléter un indicateur](https://scribehow.com/viewer/Completer_un_indicateur__personne_pilote_fiches_action_liees_valeurs_et_objectifs__kj7jKJmHQrOicFDn1f7kWQ) - **Créer un indicateur personnalisé** si aucun indicateur existant ne correspond à vos besoins.\ *→ Voir le tutoriel : [Créer un indicateur personnalisé](https://scribehow.com/viewer/Creer_un_indicateur_personnalise__3zId7GTeQs2js_fbJNj_XA)* ➡️ Cela permet d’**objectiver vos résultats**, fixer des **objectifs**, et suivre l’évolution des actions dans le temps.

Dans l’onglet **Sous-actions**, vous pouvez affiner le pilotage de votre action. Pour chaque sous-action : - Définissez une **personne pilote** - Renseignez un **statut d’avancement** - Indiquez une **date de fin** La personne pilote retrouvera ses sous-actions dans son espace *[[Mon suivi personnel]]*.\ ➡️ Une manière simple de planifier et suivre les prochaines étapes concrètes.

L'onglet **Notes** vous permet de **documenter vos observations**, vos remarques ou points de vigilance.\ ➡️ Chaque note est **datée** pour un meilleur suivi dans le temps.

L’onglet **Budget** vous permet de renseigner : - Zone libre pour préciser les financements - Zone libre pour préciser les moyens humains et techniques - Budgets d’investissement et de fonctionnement - Détail des financeurs et montants *→ Voir le tutoriel :* [Renseignez vos différents budgets](https://scribehow.com/viewer/Renseigner_vos_differents_budgets_dans_une_fiche_action__RpmhJVYYT0erW0VpfLNRwg)

Cet onglet affiche les **autres actions liées** à celle-ci.\ ➡️ Pratique pour **identifier les liens entre actions** ou **naviguer facilement entre des fiches traitant de thématiques similaires**.

Dans cet onglet, vous pouvez **lier une fiche action à une ou plusieurs mesures des référentiels** **du programme T.E.T.E**.\ ➡️ Ce lien est important pour renforcer la cohérence entre votre **état des lieux** et votre **plan d’action**.\ *→ Voir le tutoriel :* [Lier une fiche action à une mesure du référentiel](https://scribehow.com/viewer/Lier_une_fiche_action_a_une_mesure_du_referentiel__UdRSRbBHSjycYvQIVrIxXA)

Enfin, dans l'onglet **Documents**, ajoutez : - Des **documents joints** utiles au suivi ou à la mise en œuvre de l’action.