Leden toevoegen met het online inschrijvingsformulier.

Het online inschrijvingsformulier is een handige tool om de administratie van een clubverantwoordelijke te verlichten. Je deelt de clublink met de (potentiele) leden van je sportclub. Ze kunnen zelf hun gegevens aanvullen en een lidmaatschapsaanvraag sturen in het Sportaal. Jullie kunnen als clubverantwoordelijke deze aanvragen met enkele klikken goedkeuren, aanpassen of weigeren.

Jonas Dillen
|
12 steps
|
2 minutes

Gezinssportvlaanderen

Het inschrijvingsformulier delen

Tip! Je kan de link op verschillende manieren gebruiken. 1. Je deelt de link op je website. Iedereen kan een aanvraag indienen en lid worden van je sportclub. 2. Je hanteert een wachtlijst. Wanneer er een plekje vrij is stuur je de lijst door naar de deelnemer op de lijst, deze kan zich op deze manier inschrijven. 3. Iedereen mag eerst komen testen. Wanneer ze beslissen zich aan te sluiten stuur je het formulier door via whatsapp, e-mail of sms.

Ga naar "Clubgegevens"

Tussen de clubgegevens kan je de unieke link voor jullie sportclub terugvinden.

Tip! Als je leden deze link gebruiken is de naam van jullie sportclub reeds ingevuld.

De leden vullen hun eigen gegevens in

Tip! Je kan het formulier zelf al eens invullen om te testen. De aanvraag die verschijnt op het einde van het proces kan je als clubverantwoordelijke gemakkelijk weigeren.

Contactgegevens

Adres

Lidmaatschapsgegevens

Tip! De lidmaatschapstypes worden aangevuld op basis van de geboortedatum. Deze kunnen door het lid, of door de clubverantwoordelijke nog steeds aangepast worden indien nodig.

Het lid kan een opmerking achterlaten voor de club.

Het lid gaat akkoord met de algemene voorwaarden en privacyverklaring van Gezinssport Vlaanderen.

Het lid klikt op "Indienen"

Opgelet! Leden die een aanvraag indienen zijn pas lid van de sportclub nadat de clubverantwoordelijke ze heeft goedgekeurd in het Sportaal.

Goedkeuren van een lidmaatschapsaanvraag

Ga naar de ledenlijst van je sportclub Klik bovenaan op "Clubgegevens" > "Ledenlijst"

Scroll naar beneden. Onder de ledenlijst vind je de ledenaanvragen terug. Selecteer de aanvragen die je wenst te behandelen.

Tip! Om alle gegevens van een aanvraag te bekijken of te wijzigen klik je aan de rechterkant van de aanvraag op de knop met de pijl, en klik je vervolgens op "wijzigen".

Wanneer de selectie in orde is klik je op de knop "Goedkeuren om de selectie goed te keuren. Of op de knop "Weigeren" om de selectie te weigeren.

Na goedkeuring verschijnt Marie uit bovenstaand voorbeeld in de ledenlijst.