Listado de coordinaciones

Esta es la pantalla principal del módulo. Desde ella podrás gestionar 100% la coordinación e interactuar con todos los registros que intervienen en el proceso. ¡Te explicamos cómo para que le saques el máximo partido!

Oriol Lopez
19 steps
3 minutes

Smartosh

Esta es la pantalla de coordinaciones. En ella encontrarás toda la información que necesitas, tanto de navegación, como de gestión. Sólo verás aquello que es tuyo o depende de ti. De inicio solo verás las coordinaciones, sin más. Ampliando, listando, navegando irás descubriendo todo lo que puedes hacer, y verás que no es poco.

Visualización

Tienes dos modalidades de visualización: - Lista infinita: todas las coordinaciones en una misma pantalla

- Lista paginada: número limitado de coordinaciones por página

Por defecto, aparecerá la vista infinita. A no ser que tengas muchas coordinaciones, recomendamos mantenerlo así.

Nivel Coordinación

El tarjetón gris oscuro muestra tus coordinaciones. En ella encontrarás la información relevante sobre el nombre, el código, la empresa externa y el estado de la misma

Desde la opción "Documentación completa" podrás acceder al listado completo de documentación de la coordinación, agrupando documentos de empresa, de empleado y de vehículos / máquinas

Esta pantalla separa en bloques independientes la documentación de empresa, la de empleado y la de vehículos y máquinas de forma global, permitiéndote tener una única consola de consulta de documentación.

Desde la opción "Ver responsables" podrás acceder a la información de los responsables y actores principales de la coordinación

Encontrarás la información de contacto de los responsables de la coordinación, de los responsables de contrato... Esta vista es muy útil para saber a quién dirigirse de forma rápida si tienes una incidencia con el acceso o con la documentación.

Estos indicadores te van a mostrar de forma rápida el estado de la documentación separada por empresa, empleados y vehículos / máquinas. La información que muestra es el nº de recursos ok / nº recursos totales. - Si está en verde: tienes la documentación correcta. - Si está en amarillo: tienes los documentos obligatorios correctos y hay documentos no obligatorios pendientes. - Si está en rojo: hay documentos en estado incorrecto.

Recursos de la coordinación

Para ampliar la información de una coordinación, abre el desplegable.

Al desplegar, encontrarás los listados de empleados, de vehículos / máquinas y de subcontrataciones.

Puedes seguir ampliando los listados de empledos y de vehículo / máquinas para ir al detalle de cada uno de los recursos

Empleados

Si el listado de empleados es muy extenso, puedes usar el buscador, clicando primero en la lupa y después buscando por nombre, apellidos o identificador (DNI, Pasaporte, CC...) del empleado.

En los iconos laterales puedes consultar la documentación pendiente del empleado concreto.

Podrás consultar cada documento y su estado. En el caso que se te requiera de alguna acción de documentación, podrás realizarla desde la misma pantalla. Podrás: - Subir documentos solicitados. - Validar documentos que te envían. - Visualizar en línea y descargar documentos ya validados.

Si el icono de acceso a la documentación lo ves en gris, significa que este empleado no tiene necesidades de documento asociadas.

Podrás consultar si el empleado está asociado a puestos de trabajo CAE

Podrás consultar la relación del empleado con los puestos de trabajo que tiene relacionados.

Si el icono de acceso a los puestos de trabajo CAE lo ves en gris, significa que este empleado no está vinculado a ningún puesto de trabajo CAE.

Podrás consultar si el empleado está asociado a trabajos especiales / riesgos

Podrás consultar la relación del empleado con los trabajos especiales / riesgos que tiene relacionados.

Si el icono de acceso a los trabajos especiales / riesgos lo ves en gris, significa que este empleado no está vinculado a ningún trabajo especial / riesgo.

El trabajador dispone de dos iconos de estado: - Estado del acceso: - Verde: acceso permitido. - Rojo: acceso no permitido. - Estado de la documentación: - Verde: toda la documentación solicitada está subida y validada. - Amarillo: los documentos obligatorios están aceptados y hay documentos no obligatorios pendientes. - Rojo: faltan documentos obligatorios por subir y/o validar.

Vehículos / Máquinas

Si el listado de vehículos / máquinas es muy extenso, puedes usar el buscador, clicando primero en la lupa y después buscando por matrícula o número de serie.

En los iconos laterales puedes consultar la documentación pendiente del vehículo / máquina concreto.

Si el icono de acceso a la documentación lo ves en gris, significa que este vehículo / máquina no tiene necesidades de documento asociadas.

El vehículo / máquina dispone de dos iconos de estado: - Estado del acceso: - Verde: acceso permitido. - Rojo: acceso no permitido. - Estado de la documentación: - Verde: toda la documentación solicitada está subida y validada. - Amarillo: los documentos obligatorios están aceptados y hay documentos no obligatorios pendientes. - Rojo: faltan documentos obligatorios por subir y/o validar.

Subcontrataciones

Puedes replicar las mismas acciones de las coordinaciones en las subcontrataciones.

Listado de coordinaciones

Oriol Lopez
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