Massenpflege von Informationen auf Ebene Unternehmensprodukt BULK

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung lernst du, wie du Informationen der Submodule Einstellungen der Vorladerestriktionen, Allgemeine Reinigungsanforderungen und Reinigungszertifikat für eine hohe Anzahl an Unternehmensprodukten des Produkttyps BULK effizient pflegen oder aktualisieren kannst Stand Loady/CSV-Template: 30.04.2026

Felix Heiligenthal
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Loady

**Schicke uns gerne deine Anfrage!**\ \ Massenuploads per CSV erfolgen in Zusammenarbeit mit dem Customer‑Success‑Team von Loady. Sende uns dafür gerne deine ausgefüllte CSV-Datei zu. Kontaktiere uns, falls du die aktuelle Version eines CSV-Templates benötigst. Anfragen für das Update oder die initiale Anlage der im CSV abgebildeten Informationen bei Bulk-Produkten akzeptieren wir gerne per E-Mail unter: 📧 **support@loady.com**

1. Aufbau des Templates

**Einleitung** Durch das Template kann die Massenpflege oder Aktualisierung von Informationen in den Submodulen **Einstellungen der Vorladerestriktionen, Allgemeine Reinigungsanforderungen und Reinigungszertifikat** effizient gestaltet werden. **Voraussetzungen:** - Die Unternehmensprodukte, zu denen die Informationen hinzugefügt werden sollen, **müssen als Objekte auf Loady angelegt sein** **Use Cases:** - **Initialpflege:** Das Template kann für die Initialpflege der Informationen genutzt werden, um die Daten für mehrere Unternehmensprodukte gleichzeitig zu pflegen - **Update:** Aktualisierung von bestehenden oder Hinzufügen zu bestehenden Informationen - **Gesamthaft:** Alle 3 Submodule, die das Template umfasst, müssen gepflegt oder aktualisiert werden - **Einzelne Submodule:** Nur bestimmte Informationen müssen hinzugefügt werden, zum Beispiel Reinigungsanforderungen **Hinweise:** Wird das Template für die **Aktualisierung von bestehenden Daten benutzt,** müssen folgende Aspekte betrachtet werden - **Leere Zellen:** Leere Zellen im CSV-Template führen nicht zum Entfernen bestehender Daten. Diese Felder werden beim Upload nicht berücksichtigt - **Gefüllte Zellen bei bestehenden Daten:** Die Inhalte aus den Zellen im CSV-Template werden in Loady hinzugefügt, d.h. Felder, in denen sich schon Daten befinden, werden damit überschrieben

Öffne das Template **BulkProduct_Update-CSVTemplate_V.1.2**

Das Template beinhaltet **3 Bereiche,** von denen 2 als direkte Bearbeitungshilfen dienen: - In der ersten Zeile sind pro Spalte kurze Eingabehilfen aufgeführt - Die Farben der Spaltennamen in der zweiten Zeile zeigen an, ob die Angaben Pflichtangaben darstellen, ohne diese der Upload nicht funktioniert: - **Rot:** Pflichtfeld - **Grün:** Optionale Angabe - **Orange:** Pflichtfelder in Abhängigkeit von Angaben in anderen Feldern - ist **Spalte E gefüllt,** dürfen die **Spalten F, G, H nicht gefüllt werde**n. Umgekehrt darf **Spalte E nicht gefüllt sein**, **wenn die Spalten F, G, H gefüllt sind**

Die Angaben in den Spalten **C bis H** beziehen sich auf die dargestellten Felder innerhalb der Benutzeroberfläche (**Submodul: Einstellungen der Vorladerestriktionen; Modul:** Produktsicherheit)

Die Angaben in den Spalten **I bis M** beziehen sich auf die dargestellten Felder innerhalb der Benutzeroberfläche (**Submodul: Allgemeine Reinigungsanforderungen; Modul:** Reinigungsanforderungen)

Die Angaben in den Spalten **N bis R** beziehen sich auf die dargestellten Felder innerhalb der Benutzeroberfläche (**Submodul: Allgemeine Reinigungszertifikat; Modul:** Reinigungsanforderungen)

Die Informationen in den Spalten werden durch verschiedene Eingabemechanismen angegeben: - **Freitext:** Klick in die Spalte und Eingabe eines Freitexts - **Dropdown:** Auswahl aus einer Dropdown-Liste. Die **angezeigten Optionen entsprechen den Optionen, die in der Benutzeroberfläche für das Feld zur Verfügung stehen** - **Mehrfachauswahl durch #-Trennung:** Für die Angaben zu den Reinigungsanforderungen, bei denen EFTO-Codes ausgewählt werden müssen, werden die Codes eingegeben. D**ie Angabe mehrerer Codes für ein Feld erfolgt durch die Trennung der Codes durch #**. Es können nur Codes eingegeben werden, die auch in der Benutzeroberfläche zur Auswahl stehen. Eine **Validierung verhindert die Eingabe falscher Codes**

Die Angabe von Referenznummern oder Freitextfeldern erfolgt durch die Eingabe von **Freitext**

In Feldern, in denen Dropdowns zur Verfügung stehen, erscheint bei Klicken auf die Zelle ein kleiner Pfeil rechts daneben. Bei **Klick auf den Pfeil öffnet sich das Dropdown**

Müssen **mehrere EFTCO-Codes** in den Feldern zu den Reinigungsanforderungen aufgelistet werden, erfolgt die **Trennung der Codes durch #**

Wird ein Code eingegeben, der **nicht existiert** oder der noch **nicht in Loady verfügbar ist**, verhindert eine Validierung die Annahme dieses Werts und es erscheint eine **Fehlermeldung**

Die Fehlermeldung kann durch einen Klick auf **Retry** bestätigt werden

Um zu prüfen, welche Codes verfügbar sind, kann das Tabellenblatt **Dictionaries** geöffnet werden

2. Befüllen des Templates

Gib die **ID** deines Unternehmens in der Spalte **CompanyId** ein

Durch einen **Klick auf das Unternehmensprofil** gelangst du in das Unternehmenskonto und kannst die **Unternehmens-ID unter dem Namen des Unternehmens ablesen**

Gib in der Spalte **ProductReferenceNumber** die ERP-Referenznummer der Unternehmensprodukte aus Loady ein, die du durch ein **Massenupdate** pflegen oder anpassen möchtest

2.1 Einstellungen ohne Master für ein Produkt definieren

**Zielbild Benutzeroberfläche:** Um folgende Daten per CSV-Upload in Loady anzulegen, tätige die Angaben in den nachfolgenden Schritten

Tätige die Angaben für das Submodul: **Einstellung der Vorladerestriktionen**

**Abhängigkeiten der Spalten E-H:** Soll kein PLR-Master für dieses Unternehmensprodukt ausgewählt werden, **müssen** die Spalten **F-H** gefüllt sein

Wenn **mehrere E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen** (als Adressaten im Falle des Ergebnisses = **KEINE DATEN** im Rahmen des ePLR-Checks) hinterlegt werden sollen, können diese ebenfalls, **durch ein # getrennt, eingegeben werden**

Tätige die Angaben für das Submodul: **Allgemeine Reinigungsanforderungen**

Tätige die Angaben für das Submodul: **Reinigungszertifikat**

**Hinweis:** Die Texte, die in den Freitextfeldern **Zusätzliche Informationen bezüglich allgemeiner Reinigungsanforderungen** und **Zusätzliche Anforderungen für das Reinigungszertifikat** hochgeladen werden sollen, müssen auf **Englisch** eingegeben, da dies die führende Sprache auf Loady ist. In Loady können alle weiteren Sprachen hinterlegt werden

2.2 PLR-Master für ein Produkt nutzen inklusive Reinigungsanforderungen

**Zielbild Benutzeroberfläche:** Um folgende Daten per CSV-Upload in Loady anzulegen, tätige die Angaben in den nachfolgenden Schritten

Tätige die Angaben für das Submodul: **Einstellung der Vorladerestriktionen**

**Abhängigkeiten der Spalten E-H:** Soll die PLR-Liste eines anderen Unternehmensprodukts als Masterliste für das Unternehmensprodukt in dieser Zeile genutzt werden, muss in **Spalte E die** **ERP-Referenznummer** des PLR-Master-Unternehmensprodukts eingetragen werden. Die Spalten **F-H** **müssen leer sein**

Tätige die Angaben für das Submodul: **Allgemeine Reinigungsanforderungen**

**Lass die Spalten für alle Felder leer**, deren Informationen nicht hochgeladen beziehungsweise aktualisiert werden sollen

2.3 Nur Reinigungsanforderungen pflegen

**Zielbild Benutzeroberfläche:** Um folgende Daten per CSV-Upload in Loady anzulegen, tätige die Angaben in den nachfolgenden Schritten

Tätige die Angaben für das Submodul: **Allgemeine Reinigungsanforderungen**

**Lass die Spalten für alle Felder leer**, deren Informationen nicht hochgeladen beziehungsweise aktualisiert werden sollen

3. Fertigstellung CSV-Template

**Prüfe** vor den letzten Schritten nochmal, ob alle Informationen, die zu den Unternehmensprodukten hinzugefügt beziehungsweise aktualisiert werden sollen, **korrekt sind**

**Markiere die erste Zeile** und **lösche sie**

**Markiere alle überschüssigen Zeilen** nach der letzten befüllten Zeile und **entferne** sie

**Klicke auf Datei**

Wähle **Speichern Unter**

Wähle den Dateityp **CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (\*csv)** aus und klicke auf **Speichern**

Wähle einen **geeigneten Speicherort** aus und benenne die Datei

Klicke auf **Speichern**

**Bestätige** den aufkommenden **Warnhinweis**

Die CSV-Datei steht nun zum Upload bereit.\ Sende diese gerne an das Customer-Success-Team von Loady per E-Mail unter: 📧 [**support@loady.com**](mailto:support@loady.com)

Massenpflege von Informationen auf Ebene Unternehmensprodukt BULK

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