Module verklaringen
14 steps
51 seconds
Beloningsregister
Overzicht verklaringen
1
In de module 'Verklaringen' kun je alle aangemaakte verklaringen terugvinden. Deze verklaringen kunnen diverse statussen hebben: - In behandeling - Getekend - Ongetekend - Afgewezen - Voorzet - Concept Wanneer een verklaring is opgevolgd, wordt dit in het overzicht aangegeven met het label ‘Opgevolgd’. Bij dit label kun je zien welke verklaring de opvolger is en vanaf welke datum deze ingaat.
2
Binnen de module kun je zoeken naar een specifieke verklaring door middel van diverse zoekvelden. Voorbeelden hiervan zijn zoeken op Naam, CAO of Ingangsdatum.
Let op! Als jij het moederbedrijf bent dan zul je in dit overzicht nog een extra kolom zien namelijk 'Van'. Deze kolom laat zien van welk bedrijf deze verklaring is binnen de moeder-dochterstructuur. Je kan hier dan ook zoeken op een bedrijf binnen je organisatiestructuur.
3
Wanneer je met de muis over een regel beweegt of deze aanklikt, wordt de optie ‘Details’ zichtbaar. Klik op ‘Details’ om de betreffende verklaring te openen en in te zien. Hieronder gaan we verder in op alle tabbladen binnen de verklaring.
Algemeen
4
In het tabblad ‘Algemeen’ kun je, naast de ingangs- en einddatum, ook de betreffende CAO en de status van de verklaring terugvinden.\ Daarnaast zie je aan wie de verklaring is vrijgegeven en kun je het document zelf in PDF-vorm bekijken, zowel getekend als ongetekend. Dit tabblad biedt een algemeen overzicht van de belangrijkste gegevens van de verklaring. Wanneer een verklaring een andere verklaring opvolgt of zelf is opgevolgd, zie je dit onder de basisgegevens via ‘Volgt op’ en ‘Opgevolgd door’. Ook wordt bij een opgevolgde verklaring de juiste, eventueel ingekorte einddatum getoond.
Functiehuis
5
In het tabblad ‘Functiehuis’ kun je de betreffende functienamen en functiegroepen terugvinden. Dit tabblad helpt je om te controleren of de functie-indeling van de medewerker overeenkomt met de afspraken binnen de CAO of de organisatie.
Salaris en inschaling
6
In het tabblad ‘Salaris’ vind je alle informatie met betrekking tot het salaris.\ Hier worden onder andere de volgende gegevens weergegeven: - Arbeidsduur - Salaristabel - Inschaling - Periodieken - Verhogingen Click "Functie-salaris indeling"
7
Click "Onregelmatigheidstoeslagen TypeWaardeAanvangstijdEindtijdAanvangsdagEindigt volgende dagToelichting Onafhankelijk van het dagvenster bij een maa..."
Toeslagen
8
In het tabblad ‘Toeslagen’ vind je een nadere toelichting op de verschillende toeslagen die van toepassing kunnen zijn.\ Hier worden onder andere de volgende onderdelen weergegeven: - Onregelmatigheidstoeslagen - Bereikbaarheid - Overwerk - Pensioentoeslagen - En meer, afhankelijk van wat van toepassing is
Ziekte
9
In dit tabblad is alle informatie terug te vinden met betrekking tot ziekte, zoals de wachtdagen toepassing en loondoorbetaling.
Reserveringen
10
In het tabblad ‘Reserveringen’ zijn alle opties met betrekking tot reserveringen terug te vinden. Denk hierbij aan onder andere: - Vakantiebijslag - Vakantiedagen - Bijzonder verlof - Feestdagen - Overige reserveringen
Pensioen
11
In het tabblad ‘Pensioen’ zijn alle betreffende pensioenregelingen terug te vinden.\ Dit tabblad geeft inzicht in de pensioenafspraken die van toepassing zijn, zodat je eenvoudig kunt controleren of deze correct zijn vastgelegd.
Regelingen
12
In dit tabblad kunnen de betreffende regelingen worden teruggevonden. Hierbij te denken aan bijvoorbeeld: - Opleidingen - Loopbaancoaching - Vitaliteitsregelingen
Let op: In alle tabbladen worden de regelingen die niet van toepassing zijn apart weergegeven in één blok met de naam ‘Niet van toepassing’. Zo kun je in één oogopslag zien welke onderdelen niet relevant zijn voor de betreffende verklaring.
Overige opties 'Verklaringen'
13
Naast het overzicht en inzien van de verklaringen kun je in deze module ook door middel van het plusteken direct een nieuwe verklaring aanmaken. Hier gaan we later in de handleiding verder op in.
14
Afhankelijk van de status van de verklaring is het hier ook mogelijk om een verklaring te laten ondertekenen of vrij te geven. Dit doe je door de betreffende verklaring te selecteren en dan te klikken op de 3 puntjes 'Vrijgeven verklaring' of 'Ondertekenen verklaring'. Ook hier komen we later in de handleiding op terug.
Module verklaringen
14 steps
51 seconds
Beloningsregister
Overzicht verklaringen
1
In de module 'Verklaringen' kun je alle aangemaakte verklaringen terugvinden. Deze verklaringen kunnen diverse statussen hebben: - In behandeling - Getekend - Ongetekend - Afgewezen - Voorzet - Concept Wanneer een verklaring is opgevolgd, wordt dit in het overzicht aangegeven met het label ‘Opgevolgd’. Bij dit label kun je zien welke verklaring de opvolger is en vanaf welke datum deze ingaat.
2
Binnen de module kun je zoeken naar een specifieke verklaring door middel van diverse zoekvelden. Voorbeelden hiervan zijn zoeken op Naam, CAO of Ingangsdatum.
Let op! Als jij het moederbedrijf bent dan zul je in dit overzicht nog een extra kolom zien namelijk 'Van'. Deze kolom laat zien van welk bedrijf deze verklaring is binnen de moeder-dochterstructuur. Je kan hier dan ook zoeken op een bedrijf binnen je organisatiestructuur.
3
Wanneer je met de muis over een regel beweegt of deze aanklikt, wordt de optie ‘Details’ zichtbaar. Klik op ‘Details’ om de betreffende verklaring te openen en in te zien. Hieronder gaan we verder in op alle tabbladen binnen de verklaring.
Algemeen
4
In het tabblad ‘Algemeen’ kun je, naast de ingangs- en einddatum, ook de betreffende CAO en de status van de verklaring terugvinden.\ Daarnaast zie je aan wie de verklaring is vrijgegeven en kun je het document zelf in PDF-vorm bekijken, zowel getekend als ongetekend. Dit tabblad biedt een algemeen overzicht van de belangrijkste gegevens van de verklaring. Wanneer een verklaring een andere verklaring opvolgt of zelf is opgevolgd, zie je dit onder de basisgegevens via ‘Volgt op’ en ‘Opgevolgd door’. Ook wordt bij een opgevolgde verklaring de juiste, eventueel ingekorte einddatum getoond.
Functiehuis
5
In het tabblad ‘Functiehuis’ kun je de betreffende functienamen en functiegroepen terugvinden. Dit tabblad helpt je om te controleren of de functie-indeling van de medewerker overeenkomt met de afspraken binnen de CAO of de organisatie.
Salaris en inschaling
6
In het tabblad ‘Salaris’ vind je alle informatie met betrekking tot het salaris.\ Hier worden onder andere de volgende gegevens weergegeven: - Arbeidsduur - Salaristabel - Inschaling - Periodieken - Verhogingen Click "Functie-salaris indeling"
7
Click "Onregelmatigheidstoeslagen TypeWaardeAanvangstijdEindtijdAanvangsdagEindigt volgende dagToelichting Onafhankelijk van het dagvenster bij een maa..."
Toeslagen
8
In het tabblad ‘Toeslagen’ vind je een nadere toelichting op de verschillende toeslagen die van toepassing kunnen zijn.\ Hier worden onder andere de volgende onderdelen weergegeven: - Onregelmatigheidstoeslagen - Bereikbaarheid - Overwerk - Pensioentoeslagen - En meer, afhankelijk van wat van toepassing is
Ziekte
9
In dit tabblad is alle informatie terug te vinden met betrekking tot ziekte, zoals de wachtdagen toepassing en loondoorbetaling.
Reserveringen
10
In het tabblad ‘Reserveringen’ zijn alle opties met betrekking tot reserveringen terug te vinden. Denk hierbij aan onder andere: - Vakantiebijslag - Vakantiedagen - Bijzonder verlof - Feestdagen - Overige reserveringen
Pensioen
11
In het tabblad ‘Pensioen’ zijn alle betreffende pensioenregelingen terug te vinden.\ Dit tabblad geeft inzicht in de pensioenafspraken die van toepassing zijn, zodat je eenvoudig kunt controleren of deze correct zijn vastgelegd.
Regelingen
12
In dit tabblad kunnen de betreffende regelingen worden teruggevonden. Hierbij te denken aan bijvoorbeeld: - Opleidingen - Loopbaancoaching - Vitaliteitsregelingen
Let op: In alle tabbladen worden de regelingen die niet van toepassing zijn apart weergegeven in één blok met de naam ‘Niet van toepassing’. Zo kun je in één oogopslag zien welke onderdelen niet relevant zijn voor de betreffende verklaring.
Overige opties 'Verklaringen'
13
Naast het overzicht en inzien van de verklaringen kun je in deze module ook door middel van het plusteken direct een nieuwe verklaring aanmaken. Hier gaan we later in de handleiding verder op in.
14
Afhankelijk van de status van de verklaring is het hier ook mogelijk om een verklaring te laten ondertekenen of vrij te geven. Dit doe je door de betreffende verklaring te selecteren en dan te klikken op de 3 puntjes 'Vrijgeven verklaring' of 'Ondertekenen verklaring'. Ook hier komen we later in de handleiding op terug.
