Nieuw lid aanmaken via het Fros Clubportaal

Bente Peeters
29 steps
3 minutes

Powerappsportals

Fros

De eenvoudigste manier om een nieuw lid toe te voegen, is via de homepagina op "Lid toevoegen" te klikken.

**Belangrijk om te weten:** In deze nieuwe versie van het portaal werkt het net iets anders dan vroeger. Zodra een lidmaatschap bevestigd is (onmiddellijk of automatisch na 24 uur), kan het **niet meer verwijderd worden** – ook niet door Fros. We raden daarom aan om enkel leden aan te sluiten waarvan je zeker weet dat ze effectief bij je club zullen aansluiten. Zo help je mee om alles vlot en correct te laten verlopen.

In stap één geef je de achternaam, voornaam en geboortedatum van het lid in. Op basis van deze gegevens controleert het Clubportaal of het om een volledig nieuw lid gaat, of om iemand die al gekend is bij Fros.

**Wanneer een lid eerder al aangesloten was bij jouw club**, worden de persoonsgegevens in de volgende stap automatisch aangevuld. Denk hierbij aan geslacht, adres- en contactgegevens. **Is het lid wel al gekend bij Fros, maar nog nooit aangesloten geweest bij jouw club?** Dan krijg je deze gegevens niet te zien. Waarom niet? Dit is een extra privacybescherming om de persoonsgegevens van leden beter te beveiligen. Achter de schermen zorgt het systeem er wel voor dat het lid niet dubbel in onze database wordt aangemaakt.

In de volgende stap vul je de contact- en adresgegevens van het lid aan. Als deze gegevens al vooraf ingevuld zijn, kan je ze in deze stap nog aanpassen.

Klik op het vergrootglas om een plaats toe te voegen.

Er verschijnt nu een lijst waarin je kunt zoeken naar de juiste plaats.

Kies de juiste plaats.

Klik vervolgens op "Selecteren".

Zodra je alle gegevens hebt ingevuld, klik je op "Volgende".

In de volgende stap kun je de functies en aansluitingsgegevens van het lid verder aanvullen.

Klik op het vergrootglas om een statuut aan je lid toe te voegen.

Je ziet nu een lijst met alle mogelijke statuten. Kies het juiste statuut.

**Let op:** wanneer het statuut van een lid is ingesteld op 'niet-sportend lid', kan deze persoon **geen trainer** zijn. Zorg ervoor dat het juiste statuut is geselecteerd als het lid deze functie vervult.

Klik vervolgens op "Selecteren".

Zodra je alle gegevens hebt ingevuld, klik je op "Volgende".

In de volgende stap kun je sporttakken toekennen aan het lidmaatschap. Standaard is de hoofdsporttak van je club hier ingevuld. Wil je andere clubsporttakken toekennen aan het lidmaatschap (indien die beschikbaar zijn), klik dan op "Koppelen".

Je krijgt nu een lijst te zien van alle clubsporttakken van jouw club. Selecteer één of meerdere sporttakken die je aan het lidmaatschap wilt toevoegen.

Klik vervolgens op "Toevoegen".

Wil je een sporttak van het lidmaatschap verwijderen? Klik dan op het pijltje aan het einde van de regel en kies "Ontkoppelen".

Wanneer je klaar bent met de sporttakken, klik je op "Volgende".

Je ziet nu een korte samenvatting van je lidmaatschap. Ben je zeker dat alles klopt? Klik dan op "Afronden".

**Lidmaatschap aanmaken: kies wat het beste past voor jouw club** Wanneer je een nieuw lidmaatschap aanmaakt, kan je in de laatste stap kiezen om het lidmaatschap meteen aan te maken. Kies je hiervoor, dan wordt het lidmaatschap onmiddellijk actief en kan het – theoretisch gezien – de volgende dag al op je clubfactuur verschijnen. Wil je liever nog iets aanpassen? Geen probleem! Als je het lidmaatschap nog niet meteen bevestigt, komt het terecht bij de *openstaande lidmaatschappen*. Deze blijven 24 uur lang aanpasbaar: je kan in die tijd bijvoorbeeld het statuut of de sporttakken wijzigen, of het lidmaatschap verwijderen. Na die 24 uur wordt het lidmaatschap automatisch bevestigd en zijn wijzigingen niet meer mogelijk. **⚠️ Let op:** Sluit via het portaal enkel leden aan waarvan je zeker weet dat ze effectief bij je club zullen aansluiten. Eens een lidmaatschap bevestigd is (hetzij meteen, hetzij na 24 uur), kan het niet meer geschrapt worden.

Je lid werd succesvol aangemaakt!

Heb je ervoor gekozen het lidmaatschap **niet meteen te bevestigen**? Dan heb je nog 24 uur de tijd om het te verwijderen of aan te passen. Ga naar de openstaande aanvragen in je ledenoverzicht, zoek het juiste lidmaatschap en klik op het pijltje achter de aanvraag die je wilt verwijderen of bewerken.

Om een lidmaatschap aan te passen, klik je op "Aanpassen".

Je kan nu opnieuw de verschillende stappen doorlopen.

In de laatste stap kan je er opnieuw voor kiezen om het lidmaatschap meteen aan te maken of niet.

Je lidmaatschap werd succesvol aangepast!

Als je ervoor hebt gekozen het lidmaatschap meteen te bevestigen, verschijnt het direct in je ledenoverzicht voor het huidige jaar/seizoen. Door op het lidnummer te klikken, zie je de details van het lidmaatschap.