Nómina: Configurar reglas del marcaje

En este instructivo te explicamos cómo configurar las reglas del marcaje en el sistema Nómina Gálac, lo que permitirá definir correctamente cómo se registran las entradas y salidas del personal. Esta configuración es fundamental para garantizar un control preciso de la asistencia y un cálculo adecuado de la nómina.

Configurar reglas del marcaje

Para comenzar, haz clic en **Menús Asistencia.**

Ahora haz clic en el menú **Reglas Marcaje - Modificar.**

El sistema **Nómina Gálac** contiene dos reglas para calcular la asistencia, a continuación, te las mostramos y explicamos: - **Primera entrada y última salida.** - **Cada registro entrada y salida.**

Después de hacer clic en **Reglas de Marcaje - Modificar**, en la ventana que se muestra, en el campo **Calcular asistencia en base a:** debes seleccionar la política que se manejará. Si seleccionas la opción **Primera entrada y última salida**, entonces se habilitarán las secciones de: **Entrada y Salida.**

**Sección Entrada:** En el campo **La ausencia del marcaje de entrada se procesa como**: existen dos opciones, **Ausente** y **Entrada Tarde**. Si seleccionas **Entrada Tarde**, entonces se habilita el campo **Minutos entrada tarde**, en el cual debes colocar los minutos correspondientes a la entrada tarde. Al seleccionar la opción **Ausente:** Si el marcaje es obligatorio y no se realiza, entonces el día se registra como ausente.

**Sección Salida:** En el campo **Se requiere marcaje de salida:** existen dos opciones, **Ausente y Salida Temprana.** Si seleccionas **Salida Temprana** entonces se habilita el campo **Minutos salida temprana**, en el cual debes colocar los minutos correspondientes a la salida temprana. Al seleccionar la opción **Ausente:** Si el marcaje es obligatorio y no se realiza, entonces el día se registra como ausente.

**Ahora, la otra regla es Cada registro entrada y salida:** Con esta regla, el sistema registra todos los marcajes realizados por el trabajador durante el día, tanto al entrar como al salir. Esto permite calcular el tiempo trabajado sumando los intervalos entre cada entrada y salida. Para evitar errores, el sistema detecta marcajes duplicados dentro de un rango configurable de 1 a 120 segundos y los ignora automáticamente.

Notarás que, al seleccionar la opción **Cada registro entrada y salida,** se desactivan las opciones para **Entrada**.

De igual manera, al seleccionar la opción Cada registro entrada y salida, se desactivan las opciones para **Salida**.

Ya explicado lo anterior, debes seleccionar y activar las opciones para las reglas de marcaje según la compañía que estás configurando y, finalmente, debes hacer clic en **Grabar** para guardar los cambios.