Nutzung von Zotero

Nicolai Batke
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20 steps
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38 seconds

Zotero

1. Installation

Von der Seite <https://www.zotero.org/download/> installieren Sie sich sowohl Zotero 6 als auch den Connector für den von Ihnen bevorzugten Browser (möglich: Firefox, Chrome, Edge, Safari). \ \ Um Literaturstellen aus dem Internet in Zotero speichern zu können, müssen Sie Zotero geöffnet haben.

2. Zotero Oberfläche

Die Benutzeroberfläche der Desktop Version ist analog aufgebaut und in folgende Bereiche unterteilt: (1) **Bibliotheksstruktur mit Ordnern (Projekte), Gruppen und Tags**. Links im oberen Bereich erscheint die eigene Bibliothek mit den bibliographischen Aufnahmen, in der die Einträge geordnet werden können, und im unteren Bereich die zugehörigen Schlagwörter (Tags), soweit vergeben. (2) **Titel der eingefügten Quellen**. In der Mitte werden die einzelnen Einträge Ihrer Bibliothek in der Kurzansicht aufgelistet. \ (3) **Details der Titel** (Infos, Notizen, Tags, zugehörige Einträge). Rechts finden sich nähere Informationen zu den einzelnen Titeln. Die Titelanzeige unterteilt sich in vier Reiter: Vollständige bibliographische Aufnahme (Infos), Möglichkeit von Notizen zum gewählten Titel, Möglichkeit der Schlagwortvergabe, eventuelle Verknüpfung mit anderen Titeln.

**Die Zotero Menüleiste** (1) **Ordner+** erstellt einen neuen Ordner innerhalb der Bibliothek. (2) **Dokument+** manuelles Hinzufügen eines neuen Mediums. (3) **Zauberstab** automatisches Hinzufügen eines Titels mittels ISBN, DOI und PMID. (4) **Volltextdokument** verwendet zum Anhängen einer URL, eines Links oder einer Datei an einen Eintrag. (5) **Notiz** für neue oder untergeordnete Notizen. (6) Die **Lupe** öffnet die erweiterte Suchfunktion.

3. Projekterstellung

Ein neues Projekt wird in Zotero über den Button „Ordner“ erstellt. Ein Projekt kann z.B. den konkreten Titel oder die Art einer wissenschaftlichen Arbeit (Hausarbeit, Projektarbeit, Bachelorarbeit, Masterarbeit usw.) tragen. Hier wird die gesamte Literatur gesammelt.

4. Literatursammlung

Titeldaten können im Projekt über drei Wege automatisch importiert werden: 1) **Zauberstab** automatisches Hinzufügen eines Titels mittels ISBN, DOI und PMID

(2) **Connector Add-on -** Zotero erkennt auf vielen Webseiten Literaturinformationen (z.B. im LIV-Katalog, bei vielen Datenbanken, aber auch bei kommerziellen Händlern wie Amazon oder sogar Zeitungsartikeln) und ermöglicht es so, diese zu importieren. Mittels des **Buttons im Browser** werden diese direkt in Zotero übernommen. Der Button im Browser wird automatisch mitinstalliert.

(3) **RIS-Datei -** Öffnen Sie in Zotero das Menü: Datei > Importieren > Einer Datei (BibteX, RIS, Zotero RDF, etc.) und wählen Sie die Datei aus, die Sie aus dem LIV-Katalog oder aus den Datenbanken exportiert haben.

**Volltexte und weitere Anhänge** Bei der Übernahme von Referenzen bei einer Literaturrecherche im Internet wird Zotero auch einen für Sie auf der Rechercheseite zugänglichen Volltext (PDF-Dokument) mit herunterladen und der Referenz als Dateianhang hinzufügen. \ Des Weiteren kann ein Volltext Dokument mit den Titeldaten auch manuell verknüpft werden. Dafür Rechtsklick auf den gewünschten Titel > Anhang hinzufügen > Gespeicherte Kopie der Datei anhängen.

5. Literaturorganisation

Je mehr Medien Sie erfasst haben, umso schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Zotero bietet Ihnen daher die folgenden Möglichkeiten an, mit denen Sie Ihre Bibliothek strukturieren können. **Tags** Schlagworte (Tags) bilden eine weitere Möglichkeit, wie Sie Ihre Bibliothek organisieren können. Teilweise werden auch Schlagworte aus Datenbanken beim Import übernommen. Tags können auch individuell definiert werden. Unten einige Beispiele für Tags:

Um Titel zu verschlagworten, gehen Sie auf das Symbol Tags. Über Hinzufügen erstellen Sie ein neues Eingabefeld. Schlagwörter, die bereits verwendet wurden, werden Ihnen bei Eingabe eines Begriffs angeboten.\ \ Eine Liste aller Tags Ihrer Bibliothek können Sie sich in der linken Zotero-Spalte anzeigen lassen. Hier können Sie mit Rechtsklick auf einen Tag diesen bearbeiten (Farbe zuweisen, Umbenennen, Löschen).

6. Zitieren

Nach Doppelklick auf eine Referenz in Zotero bzw. auf einen PDF-Dateianhang öffnet sich ein weiterer Tab in Zotero mit dem PDF-Reader. Im Reader stehen übliche Markierungs- und Notizfunktionen für die PDF-Bearbeitung im mittleren Teil der dreigeteilten Ansicht zur Verfügung (Highlight, Notiz, Bereich auswählen, Highlight-Farbe). In der linken Spalte des Readers sehen Sie die von Ihnen markierten Stellen und Ihre Notizen im Text als Annotationen. Sie können hier weiter editieren, kommentieren und Tags hinzufügen. Alternativ können Sie sich in der linken Spalte auch die Voransicht der PDF-Seiten oder ein eventuell vorhandenes Inhaltsverzeichnis anzeigen lassen. In der rechten Spalte des Readers haben die gleichen Tabs wie in der Zotero-Datenbank: Infos, Tags und Zugehörig. Zu den Zotero-Notizen gelangen Sie durch Anklicken des Notizblock-Symbols in der rechten oberen Ecke. Sie haben dann die Möglichkeit, Notizen zu dem geöffneten PDF (Eintragsnotizen) oder eigenständige Notizen anzulegen: über das „Plus“-Symbol entweder neben „Eintragsnotizen“ (untergeordnete Notiz zu dem geöffneten PDF) oder neben „Alle Notizen“ (eigenständige Notiz).

**Direkte Zitate und Bilderzitate** Direkte Zitate sowie Bilderzitate können mittels Markierungs- und Notizfunktionen ausgewählt und zum späteren Import im MS Word gespeichert werden. Hierzu Doppelklick auf dem gewünschten Titel mit Volltext Datei. In der Volltext-Ansicht sollen links den Knopf „Anmerkungen anzeigen“ (1) und rechts „Notizen“ (2) ausgewählt werden. Textübernahmen in Form von Annotationen werden mit dem Button „Text hervorheben“ (3) getätigt.

Die Annotationen (Text oder Bild) der linken Spalte können per Drag&Drop zu jeder beliebigen Notiz hinzugefügt werden (gewünschte Notiz vorher öffnen).

Direkte Zitate sowie Bilderzitate, die als Annotationen gespeichert wurden, werden im Dokument über den Button „Insert Note“ hinzugefügt.

**Indirekte Zitate** Kurzverweise können automatisch in Dokumente eingefügt werden. Hierfür muss in Word auf den Reiter „Zotero“ gegangen werden. Achtung: Funktioniert nur wenn das Programm Zotero geöffnet ist! \ Nach dem zu zitierenden Satz ist in dem obigen Beispiel ein Zitat einzufügen. Hierfür müssen Sie auf den Button „Add Citation“ klicken. Wenn Sie im Suchfeld auf eine ausgewählte Quelle klicken, können Sie genaue Seitenangaben oder ein „vgl.“ (im Feld „Präfix) hinzufügen. Bestätigt wird das Ganze dann mit Enter. Der Kurzverweis wird automatisch nach dem Satz eingefügt.

**Zitationsstil ändern und anpassen** Über das Zotero Style Repository (<https://www.zotero.org/styles>) stehen über 10.000 fertige Zitierstile zur Verfügung, die nach verschiedenen Fachgebieten geordnet sind. Zum Erstellen eines eigenen Zitierstils empfiehlt sich die Anpassung über einen bereits vorhandenen Stil (s. auch <https://www.zotero.org/support/de/styles>). Zur Auswahl eines Zitationsstils Klick auf „Document Preferences“. Für die Suche eines anderen Zitationsstils, Klick auf „Stile verwalten".

7. Bibliographie erstellen

Es kann ebenfalls ein automatisches Literaturverzeichnis eingefügt werden. Dieses beinhaltet dann alle Quellen die bereits als Kurzverweise in dem Dokument zu finden sind. Hierfür muss nur auf den Button „Add Bibliography“ geklickt werden. Mithilfe des Buttons „Refresh“ werden in einem Dokument alle Verweise und das Literaturverzeichnis aktualisiert. Dies ist hilfreich, wenn in Zotero nachträglich neue Informationen zu einem Eintrag hinzugefügt worden sind.

8. Datensychronisation

Die Zotero-Speicherkapazität für Dateianhänge wie PDFs ist standardmäßig auf 300 MB begrenzt. Falls mehr Speicherplatz benötigt wird, kann dieser direkt bei Zotero erworben werden. Eine alternative Möglichkeit besteht darin, eine Cloud-Lösung über WebDAV in Zotero als Speicherort einzubinden. Die [Anleitung der Universität Mannheim](https://www.bib.uni-mannheim.de/media/Einrichtungen/Universitaetsbibliothek/Dokumente/Zotero/Anleitung-WebDAV-Zotero.pdf/flipbook) beschreibt detailliert, wie die Synchronisierung von Zotero-Dateianhängen über WebDAV mit dem Dienst bwSync&Share eingerichtet werden kann. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Methode ausschließlich für individuelle Bibliotheken funktioniert und nicht für Gruppenbibliotheken geeignet ist. Der Landesdienst bwSync&Share ist ein Online-Speicherdienst, der speziell für Beschäftigte und Studierende an den Universitäten und Hochschulen in Baden-Württemberg entwickelt wurde. Seit 2014 wird dieser Dienst am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) betrieben. Er ermöglicht den Nutzenden, Daten zwischen verschiedenen Computern und mobilen Endgeräten zu synchronisieren sowie Daten unter teilnehmenden Personen auszutauschen.