Opprette et nytt arrangement
Logg inn og start
1
Gå til [https://isonen.no/](https://isonen.no/) og logg inn om du ikke er det. Dette gjøres ved bruk av Idrettens ID, samme brukernavn og passord som du f.eks. bruker på Min idrett.
2
Etter at du er logget inn trykker du på "Meny" og så "Nytt arrangement"
Hvem er arrangøren, sport og type arrangement
3
Du kan nå opprette et nytt arrangement. Her velger du først hvilken klubb som står bak arrangementet
4
Du kan og velge en sportsgrener for arrangementet ditt. Dette er ikke påkrevd, men gjør senere valg raskere.
5
Til slutt må du velge arrangementstype. Her kan du velge mellom flere typer, avhengig av hva slags arrangement du skal arrangere.
Bruk type "Arrangement" for vanlige arrangement. Skal du holde et terminfestet arrangement, må du velge "Terminfestet arrangement". Når du publiserer arrangementet, blir det sendt til godkjenning før det publiseres.
6
Forbundet din klubb er tilknyttet kan ha opprettet maler, for å forenkle opprettelsen av nye arrangement. Er det en mal tilgjengelig, finner du den under valget "Mal".
7
Til slutt velger du "Opprett". Ditt arrangement er nå opprettet og lagret, men ikke publisert. På de neste sidene får du anledning til å fylle ut mer informasjon rundt arrangementet.
Om arrangementet
På de følgende sidene trenger du ikke å lagre hver gang du gjør en endring. Det er nok å trykke på "Fortsett", hvor endringene automatisk lagres. Ønsker du å avslutte, for å fortsette senere kan du trykke på "Lage og avslutt".
Hvilke muligheter du har på de kommende sidene kan variere noe etter hvilket forbund din klubb er tilknyttet, og hva som er gjort tilgjengelig. Stegene nedenfor er derfor ment som en generell veiledning.
8
Du kan nå ta flere valg for ditt arrangement. Valget "Arrangementet skal være privat og bare synlig på nett for de som har fått lenken" gjør at arrangementet ikke vil vises på førstesiden eller i søkemotoren til iSonen. Det er kun mulig å gå til arrangementet om en kjenner direkteadressen, noe du får og kan dele etter at arrangementet er publisert.
9
Velger du "Kun offisielle brukere kan meldes på" vil det ikke være mulig å melde på deltagere med fritekst. Alle må være logget inn og verifisert gjennom Idrettens ID for å kunne melde seg på. Den som gjør selve påmeldingen må fortsatt være logget inn i Idrettens ID.
10
Valget "Maks antall deltakere" lar deg sette et maks antall deltagere for hele arrangementet. Dette er for hele arrangementet, og overstyrer eventuelle maks antall på enkeltøvelser.
11
Arrangementet ditt trenger et beskrivende navn, som du kan sette i feltet "Navn på arrangementet". Navnet er det som vil vises til deltagere av arrangementet.
12
Du har to tekstbokser til arrangementet, du kan bruke for å gi en beskrivelse av arrangementet. Den første er for å beskrive selve arrangementet, mens den andre kan brukes til annen type informasjon, slik som veibeskrivelse. Teksten kan formateres etter eget ønske.
13
Når du er fornøyd kan du trykke på "Fortsett". Alt du har skrevet inn så langt er lagres automatisk når du går videre.
Medlemskap
14
Du kan nå sette hvem som kan delta på arrangementet ditt. Alle, medlem under din egen arrangørklubb eller kun for klubber tilknyttet samme forbund som din egen klubb.
Styre tilgangen til et arrangement kan være en smart og effektiv metode for å sikre at kun deltagere fra egen klubb kan delta, om det er et internt arrangement. Eller for å sikre at deltagere driver innen samme sportsgren.
15
Det er mulig å sette en egen "Medlemspris" for øvelsene til arrangementet. Det vil da være en standard pris, og en egen pris for de som får medlemsprisen. Medlemsprisen kan enten gjelde for medlemmer av arrangørklubben, eller alle deltagere fra en klubb tilknyttet ditt forbund.
16
Er det et arrangement som kun er åpent for deltagere i samme klubb som arrangørklubben, kan de bli medlem via iSonen. Normalt skal dette valget stå på "Ingen lenke". Du kan sette "Egen lenke" om dere har et eget system for å melde seg inn i klubben. Trykk så "Fortsett" for å gå til neste steg.
Har du et arrangement som kun er ment for deltagere i arrangøren sin klubb, kan iSonen brukes til å rekruttere nye medlemmer.
Sted
17
Her kan du sette lokasjonen til ditt arrangement. iSonen er koblet opp mot Google Maps, for å gjøre det enkelt og raskt å finne korrekt lokasjon. I boksen for "Sted" kan du begynne å skrive, hvor iSonen automatisk vil beggynne å vise treff. På "Annlegg/bane" kan du i fritekst gi mer beskrivende informasjon om lokasjonen, eks. Bane 3 om dette foregår på et felt med flere fotballbaner.
Skal du skrive inn en gateadresse kan det være lurt å skrive inn gatenummeret før du skriver inn adressen.
Mangler lokasjonen i Google Maps, kan du selv legge den til ved å gå til [https://www.google.com/maps/@0,0,3z/data=!10m2!1e2!2e10](https://www.google.com/maps/@0,0,3z/data=!10m2!1e2!2e10)
18
Klikk på "Fortsett" for å gå til neste steg.
Når
19
Arrangementet må ha en startdato for når det starter. Dette gjøres ved å sette en dato i feltet "Startdato". Når du klikker i feltet, dukker det opp en kalender for enkelt å sette riktig dato.
20
Du må og sette et klokkeslett for når arrangementet starter. Som med dato, settes denne gjennom en klokke som dukker opp på skjermen når du klikker på feltet.
21
iSonen vil automatisk foreslå sluttdato samme dag som arrangementet starter. Er det et arrangement som skal gå over flere dager, kan du her velge en senere dato.
Sluttdato settes automatisk til slutten av dagen om du ikke angir noe annet.
22
iSonen vil automatisk sette klokkeslett for når arrangementet slutter til slutten av dagen, men du kan og velge ditt eget klokkeslett. Dette settes på samme måte som starttidspunktet. Click here.
23
Klikk på "Fortsett" for å gå til neste steg.
Kontaktinformasjon
24
Du kan laste opp et bilde som arrangementsbilde. Dette vil pryde forsiden av arrangementet ditt. Alle bilder kan lastes opp, så fremt formatet er JPG eller PNG. Etter at bildet er lastet opp, kan du editere det rett fra iSonen, eks. endre utsnitt, farger osv.
25
Her kan du legge inn hvem som er hovedkontakt for arrangementet. Navn, telefonnummer og epost kan legges inn, samt en nettside om arrangementet har en egen nettside.
26
Klikk på "Fortsett" for å gå til neste steg.
Bilde og dokumenter
iSonen støtter bildeformatene PNG og JPG. Bildet kan editeres etter at det er lastet opp.
27
Det er og mulig å laste opp dokumenter på iSonen med ytterligere informasjon. Du kan laste opp så mange dokumenter du ønsker. Etter at et dokument er lastet opp, kan du endre rekkefølgen, endre eller slette det.
28
Dokument har ofte et navn som ikke er like lesbart for mottaker. Du kan derfor endre visningsnavnet på dokumentet ut mot de som henter ned dokumentet. Visningsnavnet påvirker ikke innholdet eller andre ting med dokumentet.
29
Du kan og definere hvem som skal få tilgang til dokumentet du har lastet opp. Ønsker du at alle som besøker arrangementet skal få tilgang, huker du av på "Filen skal være synlig for deltakere på arrangementssiden". Om du ikke velger dette punktet, vil dokumentet kun være synlig for arrangørene til arrangementet og eventuelt de som godkjenner et arrangement (terminfestet). Markerer du et dokument som "Denne filen er resultatfilen" vil den vises som en egen fil, adskilt fra de andre dokumentene.
30
Klikk på "Fortsett" for å gå til neste steg.
Sport
31
Standard vil iSonen alltid hente inn fullt navn og epostadressen til en deltager. Dette kan ikke skrus av. Ønsker du ytterligere ifnromasjon fra en deltager, kan du huke av de punktene en deltager må fylle ut for å melde seg på.
iSonen vil prøve å hente inn all informasjon som det spørs om, basert på den innloggede brukeren. I noen tilfeller må brukeren ta et valg, eks. ved valg mellom flere klubber.
Informasjon vil ikke bli hentet inn på et arrangement, om det ikke blir spurt om. Ønsker du eks. å hente klubbtilhørigheten til en deltager, må dette være informasjon som blir spurt om av deltageren.
32
Du kan publisere en begrenset deltagerliste på arrangementssiden ved å huke av "Publiser begrenset deltakerliste på arrangementsiden - valgfri". Alle deltagere som melder seg på, vil da synes på arrangementets side på iSonen. Kun navn, klubb og øvelse blir delt på denne listen.
33
Det er mulig å ha en fast engangsavgift for å melde seg på arrangementet. Dette er en kostnad som kommer uavhengig av hvilke øvelser en deltager velger å melde seg på. Praktisk om en ønsker en generell avgift, eller om øvelsene er gratis, mens selve arrangementet koster penger.
Påmeldingsavgift er i tillegg til eventuelle kostnader for å delta på en øvelse. Er denne satt til kr 100,- og en øvelse koster kr 300,- vil deltageren måtte betale kr 400,- for å melde seg på arrangementet. Er det kun øvelsene som skal koste penger, skal en ikke bruke denne funksjonen.
34
Arrangementet må bygges opp med øvelser som deltakerne kan melde seg på. Her er det to typer, "Offisielle" og "Fritekst". De "Offisielle" øvelsene administreres av ditt forbund og er de godkjente øvelsene til bruk. De fleste arrangement vil det være naturlig å velge øvelser fra denne listen. På "Fritekst" kan du opprette egne øvelser.
Et arrangement kan bestå av to typer klasser med øvelser, "Offisielle" og "Fritekst". Det er mulig å kombinere Offisielle og Fritekst på samme arrangement.
På Terminfestede arrangement er det kun "Offisielle" øvelser som skal brukes.
Mangler det en "Offisiell" øvelse? Da må du kontakte ditt forbund, slik at dette blir lagt inn.
35
Ved valg av "Offisielle øvelser" får du opp en liste over Sport/gren som er tilknyttet din klubb og forbund. Velg den grenen du ønsker.
36
Du får så opp en liste over de øvelsene som er under den grenen du valgte. Velg ønsket øvelse.
37
Du kan så velge klassen øvelsen skal gjelde for.
38
Er det et tak på antall deltagere for øvelsen, kan det settes her.
Antall deltagere på en øvelse kan bli overstyrt av antall deltagere på arrangementet. Eks. et arrangementet som har maks 100 deltagere, vil ikke la deltagere kunne melde seg på da selve arrangementet er fullt.
39
Du kan så sette en pris for å delta på øvelsen. Dette kan være gratis, en ordinær pris og en egen pris for medlemmer. Det er og mulig å legge til et pristrinn, hvor det eks. blir dyrere det lengre en venter med å melde seg på.
Egne priser for medlemmer kan være et fint insentiv for å rekruttere nye medlemmer til klubben.
Bruk av pristrinn kan være en smart funksjon for å fylle opp arrangementet så raskt som mulig. Det lengre en venter med å melde seg på, det dyrere blir det.
40
Ved å sette en startdato og klokkeslett på en øvelse, er det mulig å bygge opp en tidsplan for arrangementet. iSonen vil da vise denne planen på arrangementssiden.
41
Du kan til slutt definere om øvelsen krever lisens for å kunne delta. iSonen vil gjøre oppslag mot NIF eller iSonen. Andre lisenssystemer vil ikke kunne kontrolleres mot. Normalt vil ditt forbund overstyre dette valget, slik at du ikke trenger å ta stilling til dette.
Både NIF og iSonen har egne lisenssystemer. Savner dere et lisenssystem? Ta kontakt med NIF eller iSonen for detaljer.
42
Når øvelsen er opprettet kan du trykke på "Opprett øvelse" som vil legge øvelsen til i listen over øvelser deltagere skal melde seg på. Skal du opprette en ny øvelse er det bare å gjenta prosessen. Skal du opprette flere klasser samtidig, på samme øvelse, trykker du "Legg til flere klasser". Da beholdes all informasjon, bortsett fra at klasse og pris må settes.
Skal du legge til flere like øvelser, men med forskjellige klasser? Bruk knappen "Legg til flere klasser".
43
Klikk på "Fortsett" for å gå til neste steg.
Varer og tjenester
44
iSonen tilbyr en enkel form for å selge tjenester og produkter som endel av påmeldingen til arrangementet. Dette er fritekst og hva varen eller tjenesten betyr, er helt opp til deg som arrangør. Varen navn/beskrivelse skrives inn som ren tekst. Har den et varenummer kan du og skrive inn det, men dette er kun for din egen oversikt.
iSonen gjør det enkelt å drive mersalg som endel av et arrangement. Trenger deltagere parkering, lunsjpakke, overnattingspakke, T-skjorter eller drivstoff? Alt kan selges gjennom iSonen, som endel av påmeldingen til arrangementet.
45
Du kan så sette en pris for varen/tjenesten. Denne kan være gratis, eller en pris du selv setter. MVA skal normalt stå på 0% for idrettslag og klubber, men det er arrangøren sitt ansvar om det skal hentes inn et annet MVA-beløp.
46
Du kan og legge til spørsmål deltageren som kjøper varen/tjenesten må fylle ut.
47
Når du er fornøyd med varen/tjenesten trykker du på "Opprett vare eller tjeneste". Du kan så opprette en ny vare/tjeneste eller gå videre.
48
Klikk på "Fortsett" for å gå til neste steg.
Betaling
For å kunne gjennomføre en betaling, må klubben du representerer ha en brukerstedsavtale med Buypass som leverer tjenesten. Får du opp en liste over kontoer har klubben en avtale. Mangler det en liste vil du få en feilmelding, med beskjed om å opprette en avtale.
Mangler du en brukerstedsavtale, kan denne enkelt og gratis opprettes ved å besøke [https://buypass.no/mrc](https://buypass.no/mrc)
49
Til slutt må du sette hvor alle innbetalte beløp for arrangementet skal gå. Dette velges fra konto-oversikten. Er du usikker på hvilken konto som skal brukes, må du ta kontakt med din egen klubb.
50
Når konto er satt kan du trykke på "Forhåndsvisning" som vil gi deg en forsmak av hvordan det endelige arrangementet blir seende ut.
Forhåndsvisning
51
Du får nå en oversikt av hvordan arrangementet kommer til å bli seende ut for deltagere. Trenger du å gjøre noen endringer kan du gjøre det ved å trykke på "Rediger" nederst til venstre.
52
Når du er fornøyd med arrangementet trykker på "Publiser", hvor det kommer opp en dialogboks som ber deg bekrefte en gang til. Bekreft, og arrangementet er publisert.
For Terminfestede arrangeemnt vil du se knappen "Send til godkjenning" i stedet for "Publiser". Når du trykker her, blir arrangement sendt til godkjenning hos din krets eller forbund.
Gratulerer! Du har nå opprettet et arrangement på iSonen.
53
Når arrangementet er publisert, sendes du til "Min side" for ditt arrangement. Fra denne siden har du full oversikt over arrangementet, hvor mange som er meldt på, hvem som er meldt på osv. Fra her kan du og gjøre endringer på arrangementet.
Etter at et arrangement er publisert, er det mulig å avpublisere og slette arrangementet så fremt det ikke er noen deltagere som er påmeldt. Er det deltagere som er påmeldt, er det kun mulig å Avlyse arrangementet.
