Organisatie registreren: EU-login, OID en documenten uploaden

Om een aanvraag te kunnen indienen, moet je je organisatie registreren op het algemene portaal. Je organisatie krijgt dan een uniek nummer: het OID. Nadat je een OID hebt aangemaakt, vervolledig je de registratie door de juiste documenten toe te voegen.

JINT vzw
|
17 steps
|
2 minutes

Surf naar het centrale platform: <https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/>

1. EU-login aanmaken

Een EU-login heb je nodig om naast het creëren van een OID ook aanvragen in te dienen en je projecten op te volgen. Heb je al een EU-login? Scroll dan verder naar Stap 5.

Klik op "Register or login"

Klik op 'Create an account'

Tip! Gebruik voor je EU-login een algemeen, maar duidelijk e-mailadres dat bijvoorbeeld niet verdwijnt bij een eventuele personeelswissel. Ga voor iets zoals [internationaal@organisatie.be](mailto:internationaal@organisatie.be). Zo heb je altijd toegang tot je account. Als het e-mailadres waarmee je inlogt is gedeactiveerd en/of je er geen toegang meer toe hebt, vraag je om het e-mailadres van je EU-login te wijzigen door een e-mail te sturen naar: [EC-GMSS-EDUCATION-SUPPORT@ec.europa.eu](mailto:EC-GMSS-EDUCATION-SUPPORT@ec.europa.eu) (in het Engels).

Vul alle velden in en klik op "Create an account"

2. OID aanmaken

Klik op "Register or login" en login met je EU-login.

Klik op 'Organisations'

Klik op "Register my Organisation"

Controleer eerst of jouw organisatie al bestaat via de zoekbalk. Vul de naam van je organisatie in en klik op "search".

Als je organisatie nog niet bestaat, scroll je naar onder en klik je op "register a new organisation"

Vul alle verplichte velden in.

Nadat je het eerste deel volledig hebt ingevuld, verschijnt er een groen vinkje naast dat tabblad. Je kan nu doorgaan naar het volgende tabblad door erop te klikken.

Vul ook hier alle verplichte gegevens aan.

Vul ook de laatste twee tabbladen aan: "Organisation Contact Person" en "Users"

Als je alles hebt ingevuld kan je rechts bovenaan op "Submit" klikken. Krijg je een foutmelding? Dan vergat je waarschijnlijk een verplicht veld in te vullen. Als er bij een van de tabbladen een rood kruisje in plaats van een groen vinkje staat, wil dat zeggen dat er gegevens ontbreken of verkeerd zijn ingevuld.

Je krijgt nu een scherm te zien met jouw Organisation ID (of OID) dit is een unieke combinatie gelinkt aan jouw organisatie. In de online tools wordt alles gelinkt aan deze combinatie.

Je kan het venster sluiten door op "OK" te klikken. Jouw organisatie is nu geregistreerd.

Let op! Elke organisatie mag maar één OID hebben, dit is een uniek cijfer. Iedereen binnen je organisatie moet dus hetzelfde nummer gebruiken.

3. Documenten uploaden

Om je registratie als organisatie te vervolledigen, moet je nog een aantal documenten uploaden. Welke dat precies zijn en hoe je dat doet, hangt af van de vorm. Klik op wat voor jou van toepassing is om verder te gaan: - [vzw](https://scribehow.com/shared/OID__bijlagen_vzw__NhLq_kTxS7aORN9wBxSkOQ) - [informele groep](https://scribehow.com/shared/OID__bijlagen_informele_groep__LAnEBTuxRBmXNcO94_xeIw?referrer=documents) - [**steden, gemeenten en stadsdiensten**](https://scribehow.com/viewer/OID__bijlagen_steden_gemeenten_en_stadsdiensten__HdRYVLOIRlan73GugyHxzA?referrer=documents)