Parcours du candidat accompagné

Ce tutoriel s'adresse aux candidats réalisant un parcours de VAE sur France VAE, avec l'appui d'un organisme d'accompagnement.

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Vae

Ce tutoriel s'adresse aux candidats réalisant un parcours de VAE sur France VAE, avec l'aide d'un organisme d'accompagnement.\ \ Ce tutoriel vous permettra : - De découvrir en détail **les étapes** de votre parcours de VAE - D'avoir des **informations utiles** sur votre accompagnement et sur le rôle de votre accompagnateur - De savoir utiliser votre espace candidat.

1 - CREER VOTRE CANDIDATURE

1.1 - Où trouver des informations ?

Rendez-vous sur le site du portail numérique de la VAE : <https://vae.gouv.fr/>

Vous arrivez sur la page d'accueil de France VAE.

Vous pouvez cliquer sur “**Questions fréquentes**” pour accéder à la Foire Aux Questions (FAQ).

Vous pouvez cliquer sur “ **Espace d’informations**” pour accéder à des articles vous permettant d’en savoir plus sur la VAE.

**Ressources à disposition pour bien démarrer** : - [Comment bien choisir son diplôme ?](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/comment-bien-choisir-son-diplome/) - [Comment financer son accompagnement VAE ?](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/financer-son-accompagnement-vae/) - [Tout savoir sur le parcours accompagné](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/etapes-parcours-france-vae/) - [Tout savoir sur le parcours en autonomie](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/parcours_VAE_sans_accompagnement/) - [La liste des diplômes disponibles sur France VAE](https://metabase.vae.gouv.fr/public/dashboard/31ce8d3e-1347-4aad-8a82-79a06de6b8a0?filtrer_par_secteur=&recherche_par_nom_de_diplome=) - [Tutoriel du candidat autonome](https://scribehow.com/viewer/Tutoriel__Candidats_sans_AAP_autonome__0NQyq175SDaI0Epy7bdyLA?referrer=documents)

1.2 - Consulter les diplômes disponibles

- Cliquez sur "**Commencez votre parcours VAE**" - **Accédez à la barre de recherche** située en haut de la page. - **Entrez un mot-clé**, le **nom** de votre diplôme, ou **son code RNCP** pour trouver le diplôme qui correspond à votre parcours. **Sélectionnez votre diplôme** parmi les résultats proposés ou cliquez sur **voir tous les résultats**.

En haut de la page, vous pouvez voir le nombre de diplômes correspondant au mot-clé que vous avez saisi dans la barre de recherche.

Si vous n'êtes pas certain du diplôme à viser, vous pouvez vous faire accompagner pour clarifier votre projet avant d’engager votre démarche de VAE. Nous vous invitons à vous rapprocher d’un(e) : - [conseiller en évolution professionnelle](https://mon-cep.org/#trouver) - [point relais conseil](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/liste-prc/)

Pour obtenir plus d'informations sur un diplôme, vous pouvez **cliquer dessus.**

Retrouvez les informations principales du diplôme : nom du certificateur, niveau et date d’expiration.

**Pour mieux comprendre les niveaux de diplômes**, vous pouvez consulter cette [page](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F199)

Dans l'onglet "**Métier**", vous trouverez un résumé du métier ainsi que les activités visées par le diplôme. Vous pouvez cliquez sur ce lien pour consulter la **fiche détaillée** du diplôme que vous avez sélectionné.

Dans l’onglet **« Blocs de compétences »**, vous retrouverez l’ensemble des blocs de compétences qui composent votre diplôme.

Dans l'onglet "**Prérequis**", vous trouverez les conditions obligatoires pour valider le diplôme via une VAE. **Vérifiez bien que vous pouvez remplir ces conditions.**\ \ Il peut s’agir, par exemple, d'avoir un certificat de sauveteur-secouriste du travail à présenter lors du passage devant le jury.

Dans l'onglet "**Jury"**, vous trouverez les modalités de passage (type d’épreuve, lieu, frais éventuels) du diplôme sélectionné.

Dans l’onglet **« Documentation »**, vous trouverez l’ensemble des ressources utiles mises à disposition par le certificateur, notamment la **trame du dossier de validation**, étape clé de tout parcours de VAE.

1.3 - Créer son compte candidat

**Avant de démarrer votre candidature**, assurez-vous d’être prêt(e) à vous engager dans un parcours (en moyenne entre 6 et 8 mois). Par ailleurs, **pensez à anticiper le financement de votre parcours** (frais d’accompagnement, passage devant le jury, éventuelles formations complémentaires). Pour en savoir plus, consultez cet [article](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/financer-son-accompagnement-vae/). En cas de difficulté, votre accompagnateur pourra également vous aider dans la recherche de solutions de financement.

Pour créer votre compte candidat, cliquez sur "**Commencer une VAE**"

**Pour créer votre compte sur France VAE, vous devez utiliser FranceConnect.** \ \ 🔎 **FranceConnect est un service sécurisé de l’État** qui vous permet de vous connecter avec un compte que vous utilisez déjà, par exemple : - Impôts - Ameli (Assurance Maladie) - ou d’autres services publics Pour en savoir plus, consultez le [site officiel](https://www.franceconnect.gouv.fr/).

Avant de commencer : - Si vous **avez déjà un compte Impôts**, **Ameli** ou un autre service public, vous pouvez l’utiliser directement. - Si vous n’avez **aucun de ces comptes**, vous devez d’abord en créer un sur le site du service concerné (Impôts, Ameli, etc.)

🔎 Besoin d'aide ? - Pour **créer un compte sur un service public (Impots, Ameli…),** consultez l'[article dédié](https://aide.franceconnect.gouv.fr/faq/comprendre-franceconnect/creation-compte/) - Pour **comprendre et utiliser FranceConnect**, consultez l'[article dédié](https://aide.franceconnect.gouv.fr/faq/comprendre-franceconnect/fonctionnement-franceconnect/#fonctionnement-franceconnect)

Pour créer votre compte candidat France VAE, cliquez sur « **S’identifier avec FranceConnect** ».

Vous ne pouvez **pas créer d’identifiant et de mot de passe directement sur France VAE** car vos informations sont vérifiées automatiquement via FranceConnect pour sécuriser votre dossier.

- Choisissez un compte que vous utilisez déjà (Impôts, Ameli...) - Entrez vos identifiants habituels

### Bon à savoir Une fois votre compte créé avec FranceConnect, vous pourrez, si vous le souhaitez, définir un **mot de passe** pour vous connecter la prochaine fois (sans passer par FranceConnect). Vous devrez utiliser l'adresse e-mail associée à votre compte FranceConnect.

Votre compte France VAE est créé !\ Pour compléter vos informations, cliquez sur **"Mon profil".**

Cliquez sur "**Modifier**" pour accéder aux informations liées à votre état civil.

Vos informations d’état civil sont automatiquement récupérées via FranceConnect. Elles ne sont pas modifiables sur la plateforme. \ \ Vous pouvez uniquement compléter ou modifier : - votre civilité - votre nationalité - votre nom d'usage

Si vous constatez une **erreur dans votre identité**, vous devez effectuer la modification directement via FranceConnect.\ \ Consultez l’[article](https://aide.franceconnect.gouv.fr/faq/erreur-etat-civil/je-constate-une-erreur-dans-mon-compte-ou-mon-identite-numerique/) d’aide dédié pour connaître la démarche à suivre.

Cliquez sur "**Modifier**" pour accéder à vos informations de contact.

Complétez votre adresse postale, puis cliquez sur "**Enregistrer**".

Cliquez sur "**Modifier**" pour accéder aux informations liées à votre profil professionnel.

Sélectionnez votre typologie (statut) en cliquant sur la flèche.

**France VAE n'est pas encore disponible pour les agents publics.** Vous pouvez retrouver des informations auprès de vos interlocuteurs RH habituels.

🔎 **Qu’est-ce qu’une convention collective ?**\ C’est un accord qui définit les règles spécifiques applicables à votre secteur d’activité (conditions de travail, formation, évolution professionnelle...). \ \ Cette information permet de mieux comprendre votre parcours professionnel et d’alimenter les travaux des branches professionnelles.

Vous pouvez rechercher votre convention en saisissant son **nom** ou son **numéro** dans le moteur de recherche, puis **la sélectionner** dans la liste proposée.

**Besoin d'aide** pour retrouver votre convention collective ? Consultez l'[article d'aide](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/retrouver-ma-convention-collective-pour-france-vae/) dédié.

Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur « **Enregistrer** ».

1.4 - Remplir votre candidature

Dans l’onglet **« Mes candidatures »**, cliquez sur **« Créer une candidature »** pour démarrer votre VAE. Vous devrez ensuite choisir le type de démarche : - VAE individuelle : vous faites la démarche **de votre propre initiative**, sans dispositif collectif. - VAE collective : vous êtes engagé(e) dans une démarche **proposée par votre employeur ou une organisation.** Si vous êtes dans une **démarche collective**, vous pouvez consulter le tutoriel dédié, vous pouvez consulter le [tutoriel](https://scribehow.com/viewer/Tutoriel__Candidat_invite_sur_un_projet_de_VAE_collective__NAgLXDLlStmYpT7eVultqw)dédié.

Vous pouvez rechercher le diplôme que vous visez en utilisant le moteur de recherche.

Vous pouvez cliquer sur le diplôme pour obtenir plus d'informations.

Cliquer sur "**Choisir ce diplôme**" pour le sélectionner.

Vous avez la possibilité de réaliser votre parcours VAE avec un **accompagnateur** ou en **autonomie**. **Si vous réalisez une VAE avec un accompagnateur**, il s'occupera de : - Rédiger votre dossier de faisabilité, et le transmettre au certificateur. - Vous donner des informations importantes sur votre diplôme et sur le passage devant le jury. - Vous inscrire, si nécessaire, à des formations complémentaires pour s'assurer que vous ayez tous les prérequis pour réussir votre VAE. - Vous donner des conseils pour la rédaction de votre dossier de validation, et le transmettre au certificateur le cas échéant. - Vous préparer au passage devant le jury. **Si vous réalisez votre VAE en autonomie**, vous devrez effectuer ces démarches par vous-même. Si vous voulez réaliser votre parcours en autonomie, consultez ce [tutoriel](https://scribehow.com/viewer/Tutoriel__Candidat_sans_accompagnement_autonome__0NQyq175SDaI0Epy7bdyLA?referrer=documents).

Vous accédez à la candidature que vous venez de créer. Vous devez maintenant la compléter !

Pour retrouver des ressources utiles, vous pouvez cliquer sur l'onglet "**Aide**"

Si besoin, vous pouvez encore modifier le choix de votre diplôme en cliquant sur "**Diplôme visé**".

Vous accédez à une présentation de votre diplôme. En bas de la page, cliquez sur **"Changer de diplôme".**

Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver un autre diplôme, puis le sélectionner.

Cliquez sur **"Choisir"** pour confirmer votre choix. Quel que soit le diplôme choisi, vous **devez prévoir un financement** pour votre parcours.

Si vous ne souhaitez pas être accompagné par un organisme dans votre parcours de VAE, et réaliser votre VAE en autonomie, vous pouvez cliquer sur "**Modalité de parcours"**.

Vous pourrez alors sélectionner "**Je souhaite réaliser ma VAE en toute autonomie**." Si vous voulez réaliser un parcours en autonomie, consultez ce[tutoriel.](https://scribehow.com/shared/Tutoriel__Candidats_sans_AAP_autonome__0NQyq175SDaI0Epy7bdyLA?referrer=documents)

Continuez de remplir votre candidature en cliquant sur **"Objectifs"** ou **"Remplir mes objectifs"**

Indiquez vos objectifs liés à l'obtention du diplôme visé. Lorsque vous aurez fini votre sélection, cliquez sur "**Enregistrer**"

Cliquez ensuite sur "**Expériences**" ou "**Remplir mes expériences**" pour ajouter une ou plusieurs expériences.

Compléter un maximum d'informations sur votre expérience puis cliquez sur "**Ajouter votre expérience**".

1.5 - Choisir un organisme d'accompagnement

Si vous n'avez pas d'autres expériences à ajouter, cliquez sur "**Accompagnateur**" ou "**Choisir mon accompagnateu**r"

**Pour trouver un accompagnateur, vous pouvez :** - utiliser la barre de recherche - ou affiner la liste grâce aux filtres disponibles

**Les organismes d’accompagnement affichés sont déjà positionnés sur le diplôme que vous avez sélectionné** : ils proposent donc un accompagnement adapté à ce diplôme.

Si vous cochez le filtre **« Accompagnateurs disponibles uniquement »**, la liste affichera seulement les accompagnateurs auprès desquels il est possible d’envoyer votre candidature tout de suite.

Les accompagnateurs marqués **« Indisponible »** restent visibles si ce filtre n’est pas activé, afin de vous montrer l’ensemble des organismes existants.

Quel que soit l'accompagnateur choisi, vous **devez anticiper le financement** de votre parcours. \ De nombreux organismes proposent des offres finançables via Mon Compte Formation, identifiables grâce au badge **« MCF »**

Sur la partie gauche de votre écran, vous avez la possibilité de filtrer les résultats pour identifier les organismes éligibles au financement via Mon Compte Formation (CPF).

Vous pouvez cliquer sur les boutons "**Sur site**" ou "**À distance**" en fonction du type d'accompagnement souhaité.

Les accompagnements **sur site** sont réalisés directement dans les locaux de l’organisme sélectionné. \ \ Vous pouvez cliquer sur le bouton "**Sur site**", indiquer un **code postal** puis cliquer sur la touche entrée de votre clavier.

Les accompagnements **à distance** se déroulent essentiellement par téléphone ou sur internet, via des outils de visioconférence. \ Vous pouvez cliquer sur le bouton "**À distance**" pour visualiser tous les organismes d'accompagnement proposant un accompagnement à distance.

Vous avez également la possibilité de rechercher votre organisme d'accompagnement en indiquant son nom dans la barre de recherche en haut de la page.

Au pied de la page, vous avez la possibilité de cliquer sur "**Afficher plus d'organismes**" pour voir davantage de résultats.

Avant de faire votre choix, vous pouvez : - consulter le **site internet** de l’organisme - le **contacter directement** (coordonnées disponibles sous son nom)

Une fois votre choix fait, sélectionnez votre organisme puis cliquez sur **« Choisir »** pour passer à l’étape suivante.

1.6 - Envoyer votre candidature

L'organisme a bien été sélectionné. Vous trouverez ses coordonnées la section" **Mes contacts**". Vous pouvez encore modifier votre organisme en cliquant sur "**Accompagnateur**".

Si votre organisme d'accompagnement vous convient, votre candidature est désormais complétée ! Vérifiez toutes les informations puis cliquez sur "**Envoi de la candidature**" ou "**Envoyer ma candidature**".

Vous pouvez relire votre candidature, puis cliquer sur **"Envoyer"** pour que votre accompagnateur la reçoive.

1.7 - Premiers échanges avant le début de votre accompagnement

Votre organisme d’accompagnement a **deux semaines pour vous contacter** par e-mail ou par téléphone, afin d'avoir un premier échange. \ \ Lors de ce premier échange, vous définirez la date de votre premier rendez-vous pédagogique avec votre organisme d'accompagnement : c'est la date à partir de laquelle votre accompagnement à la VAE démarrera.

Lors de ce premier échange, il est recommandé de poser toutes les questions utiles à votre organisme d’accompagnement (conditions d'accompagnement, choix du diplôme, modalités pédagogiques, financement du parcours…).

1.8 - Se connecter à son compte candidat

Pour accéder à votre compte candidat, deux modes de connexion sont disponibles.

**1) Avec FranceConnect** : \ Cliquez sur **« S’identifier avec FranceConnect »**, puis choisissez votre méthode de connexion (Impôts.gouv, Ameli ...).

Besoin d’aide ? Consultez [l’article ](https://aide.franceconnect.gouv.fr/faq/comprendre-franceconnect/fonctionnement-franceconnect/#fonctionnement-franceconnect)d'aide dédiée.

**2) Avec votre identifiant et votre mot de passe** : \ Vous pouvez également vous connecter avec votre adresse e-mail et un mot de passe. \ \ Si vous avez créé votre compte via FranceConnect, cliquez sur **« Mot de passe oublié »** afin de définir votre mot de passe et utiliser ce mode de connexion.

2 - LE DEBUT DE VOTRE PROJET DE VAE

2.1 - Rendez-vous pédagogique

Vous retrouverez la date et l'heure du rendez-vous pédagogique programmé dans votre espace candidat.

2.2 - Valider votre parcours

Dès que votre organisme vous enverra votre parcours, vous recevrez un e-mail vous en informant. Cliquez sur **"Accéder à mon parcours pédagogique"** pour le valider.

Rendez-vous sur le portail numérique de la VAE en suivant ce lien : <https://vae.gouv.fr/>

Cliquez sur "**Se connecter"** puis **"Candidat**"

Cliquer sur **"Parcours et financement"**

L’organisme d’accompagnement vous remettra un devis que vous devrez valider.\ \ Si vous envisagez de mobiliser vos droits CPF, l’organisme d'accompagnement vous enverra un lien vers son offre d'accompagnement sur Mon Compte Formation. Il ajustera l'offre afin de vous fournir un **devis correspondant à vos besoins spécifiques**.\ \ Il est nécessaire de vérifier que le devis inclut les frais de jury et, le cas échéant, les coûts des formations complémentaires. Si ce n'est pas le cas, vous devrez prévoir d’autres sources de financement.

Vous pouvez prendre connaissance de la proposition de parcours envoyé par votre organisme d'accompagnement

Pensez à comparer ce parcours avec le contenu du devis validé avec votre AAP.\ \ Le devis comprend généralement : - La réalisation d’une étude de faisabilité par votre accompagnateur - Le parcours : il comprend généralement un accompagnement individuel/collectif pour réaliser votre dossier de validation et vous préparez au jury, et des formations complémentaires éventuelles. - Un accompagnement post-jury - Les frais de jury.\ \ Vérifiez bien que l’ensemble de ces éléments sont inclus dans le devis de votre accompagnateur. Si ce n’est pas le cas, vous devrez anticiper ces éventuels frais supplémentaires.

Vérifiez que les modalités de financement sélectionnées sont bien celles que vous avez mobilisées. \ **Pour rappel** : la validation sur France VAE ne remplace pas la contractualisation du financement avec votre accompagnateur. Vous devez avoir contractualisé le financement (ex : signature du devis) avant de valider votre parcours.

Prenez connaissance des conditions générales et cocher les 4 cases. Puis cliquez sur "**Valider votre parcours**" pour le valider.

Une fois que vous aurez validé le parcours, vous ne pourrez plus changer d'organisme d'accompagnement.

Vous pouvez, à tout moment, consulter votre dossier en cliquant à nouveau sur "**Parcours et financement**".

2.3 - Suivre votre avancement et vos RDVs

Pour vous aider, la section "Prochaines étapes" vous indique ce que vous devez faire sur la plateforme France VAE.

Votre accompagnateur peut enregistrer les dates de vos rendez-vous sur France VAE. Vous les retrouvez dans la section **"Mes prochains rendez-vous"**.

Pour plus de détails, cliquez sur **"Tous mes rendez-vous"** .

Cliquez sur le rendez-vous pour avoir **toutes les informations**

Vous accédez à toutes les informations du rendez-vous. \ \ Si vous utilisez un agenda en ligne ( ex : google agenda ), vous pouvez cliquer sur **"Ajouter à mon agenda"** pour que ce rendez-vous soit automatiquement enregistré dans votre agenda habituel.

Sélectionnez le type d'agenda en ligne que vous utilisez.

Toutes les informations du rendez-vous apparaissent automatiquement. Vous n'avez plus qu'à enregistrer.

2.4 - Le dossier de faisabilité

Dès que votre AAP aura terminé votre dossier de faisabilité, vous pourrez y accéder dans la section **"Suivre mon parcours".**

Lorsque votre organisme d'accompagnement aura rempli votre dossier de faisabilité (ex-livret 1), vous devrez **cliquer sur "Dossier de faisabilité"** pour le valider et qu'il puisse être transmis au certificateur.

Vous avez la possibilité de télécharger le dossier de faisabilité au format PDF.\ \ Vérifiez les informations du dossier de faisabilité avant qu'il ne soit envoyé au certificateur.

Votre accompagnateur a précisé si : - vous visez le diplôme dans sa totalité - vous voulez valider uniquement certains blocs de compétences. Vérifiez que cette information est correcte.

Pour chaque bloc de compétences, votre accompagnateur a renseigné des informations destinées au certificateur.\ Vous pouvez les faire apparaître en cliquant sur la flèche, à droite du bloc de compétences.

Les expériences professionnelles que vous avez renseignées apparaissent : elles ont pu être complétées par votre accompagnateur. Elles seront transmises au certificateur.

Votre accompagnateur doit donner son avis : il peut être favorable ou non favorable. Si l'avis est non favorable, vous avez la possibilité d'ajouter un commentaire qui sera transmis au certificateur.

Pour valider le dossier de faisabilité, vous devez signer une attestation sur l'honneur. Pour cela, commencez par télécharger le "**Modèle d'attestation sur l'honneur**". Vous pouvez vous aider de [ce tutoriel ](https://scribehow.com/shared/Comment_signer_un_dossier_de_faisabilite__8Sd5Mpy5TECogaebjmgO7g)pour signer l'attestation.

Une fois l'attestation signée, cliquez sur "**Joindre l’attestation sur l’honneur complétée et signée**".

Valider votre dossier en cliquant sur **"J'ai lu et accepte cette version du dossier.**" puis cliquer sur **"Envoyer"**.

Si vous avez rencontré un problème pour joindre votre attestation, vous pouvez contacter votre accompagnateur pour qu'il le fasse avec vous.

Une fois que vous avez validé le dossier et joint l'attestation, votre accompagnateur peut transmettre le dossier au certificateur.

Lorsque votre organisme d'accompagnement aura "**Envoyé au certificateur**" votre dossier de faisabilité, vous aurez accès aux coordonnées du certificateur.

Votre notification de recevabilité vous sera envoyée par e-mail et sera également affichée dans votre compte candidat.

**Si vous n'êtes pas recevable**, vous pouvez attendre l'année civile suivante pour créer une nouvelle candidature, et envoyer une nouvelle **demande de recevabilité sur la même certification.** \ Si vous ne visez pas la certification dans sa totalité ( uniquement certains blocs de compétences)**,** alors vous pouvez refaire une candidature, quand vous le souhaitez.

3 - VOTRE PARCOURS UNE FOIS RECEVABLE

3.1 - Rédaction de votre dossier de validation

C’est **l’étape principale** de votre VAE. Pendant cette période, vous devez rédiger un **dossier de validation**, qui détaille et analyse les activités que vous avez exercées lors de vos expériences. Pour vous aider, vous pouvez consulter cet [article](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/rediger-dossier-validation/)

Une trame de dossier de validation est disponible dans la "fiche" de votre diplôme sur France VAE. Cliquez sur **"Diplôme visé"** pour y accéder.

La trame du dossier de validation est disponible dans l'onglet **"Documentation"**.

Vous pouvez la télécharger.

Durant ce travail de rédaction qui peut prendre plusieurs mois, votre accompagnateur est là pour vous aider à organiser votre dossier, pour qu'il répondre aux attentes du jury et du diplôme choisi. \ \ Cliquez sur **"Tous mes rendez-vous"** pour retrouver le détail des accompagnements prévus.

3.2 - Vous êtes bientôt prêt à envoyer le dossier de validation

Cliquez sur **Dossier de validation**.

En cliquant sur ce bouton, vous aurez accès à deux onglets : - **Date prévisionnelle :** dans cet onglet, vous pourrez renseigner la date prévisionnelle à laquelle vous aurez finalisé ou déposé votre dossier de validation. - **Dépôt du dossier :** dans cet onglet vous pourrez déposer le fichier PDF du dossier de validation finalisé, ainsi que les fichiers des pièces justificatives additionnelles, le cas échéant.

Vous pouvez indiquer la date prévisionnelle puis cliquez sur "**Valider**".

En dessous de la date prévisionnelle, vous trouverez les **coordonnées du certificateur** pour toute question ou demande d'information.

Cette date prévisionnelle permet au certificateur d'anticiper l'organisation des jurys.

**Si vous avez des difficultés à saisir la date prévisionnelle**, votre accompagnateur pourra le faire directement depuis son espace professionnel.

3.4 - Envoyer le dossier de validation au certificateur

Une fois votre dossier de validation finalisé, cliquez sur l'onglet "**Dépôt du dossier**" pour le transmettre au **certificateur** concerné.

Vou pouvez aussi accéder à la **fiche de la certification** ( où la trame du **dossier de validation** est disponible) depuis cet onglet

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Cliquez sur "**Choisir un fichier**" pour envoyer votre dossier de validation.

101

Cliquer sur "**Ajouter une pièce jointe supplémentaire** " pour envoyer des pièces supplémentaires au certificateur.

102

Vous pouvez alors cliquer sur "Choisir un fichier" et télécharger le document.

103

Vérifiez tous les documents envoyés, cochez les 2 cases et cliquez sur "**Envoyer les documents**" pour transmettre les documents au certificateur.

**Si vous avez des difficultés à envoyer votre dossier de validation**, votre accompagnateur pourra le faire depuis son espace professionnel.

104

Cliquez sur "**Dossier de validation**" pour retrouver les informations liées à votre dossier de validation.

105

La **date d'envoi** de votre dossier de validation ainsi que les **fichiers envoyés** s'affichent ici.

Si les documents ne contiennent pas d’irrégularités, le certificateur vous proposera une date de passage devant le jury. **Si le certificateur constate des irrégularités, il vous le signalera ainsi qu'à votre accompagnateur par e-mail.**

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Si le certificateur constate des irrégularités, vous recevrez un e-mail à ce sujet. Cliquez sur "**Accéder au dossier**".

107

Cliquez sur "**Date prévisionnelle**" pour mettre à jour la date de finalisation de votre dossier de validation si nécessaire.

108

Vous trouverez dans cet espace le **motif du signalement**.

109

Vous pourrez renvoyer un dossier de validation corrigé au certificateur en cliquant sur "**Choisir un fichier**".

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Vérifiez tous les documents envoyés, cochez les 2 cases et cliquez sur "**Envoyer les documents**" pour transmettre les pièces au certificateur.

3.5 - Jury

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Votre convocation au jury vous sera transmise par e-mail et sera affichée dans la section "**Mes prochains rendez-vous**". **Cliquez sur la flèche pour accéder à des informations plus détaillées.**

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Vous pouvez télécharger votre convocation au passage devant le jury, si le certificateur l'a envoyée.

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Les résultats peuvent être :

En cas de réussite partielle ou de diplôme non obtenu, tournez vous vers votre accompagnateur. Il pourra réaliser un entretien post-jury avec vous et co-construire un parcours visant l’obtention totale de la certification.\ \ \ Si le résultat du jury n'est pas "**Réussite**", alors vous pourrez à nouveau déposer un dossier de validation, pour qu'un nouveau jury soit programmé.\ \ Ce cas concerne les résultats de jury suivants : - Réussite partielle - Diplôme non obtenu - Excusé sur justificatif - Non présent le jour du jury.

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Vos résultats seront affichés dans votre compte candidat et envoyés par e-mail. Cliquez sur "détails des résultats de votre jury" pour avoir plus d'informations.

115

Vous accédez au détail des blocs validés lors de votre passage devant le jury.\ \ Si vous étiez déjà passé devant un jury pour cette certification, vous pouvez retrouver l'historique des décisions dans les onglets de gauche.

4 - ABANDONNER UNE CANDIDATURE

Si vous avez créé une nouvelle candidature par erreur, vous pouvez la modifier ( par exemple, changer de diplôme). Si vous voulez la supprimer, cliquez sur la candidature, puis sur le bouton **"abandonner cette candidature"**.

Si vous avez créé plus de candidatures que le nombre autorisé, l'envoi du dossier de faisabilité sera bloqué.

116

Si vous ne voulez pas continuer cette candidature, vous pouvez l'arrêter en cliquant sur le bouton **"Abandon de la candidature".**

Abandonner votre candidature signifie que vous ne voulez pas continuer votre VAE sur cette certification.

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Selon l'avancement de votre parcours de VAE, un message vous rappelle les **conséquences** de cet abandon. Vous devez également renseigner le motif de votre abandon.\ \ *Exemple 1 : Vous venez de créer la candidature, et vous voulez l'annuler car vous l'avez créée par erreur.*

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*Exemple 2 : Le dossier de faisabilité a déjà été envoyé au certificateur et vous êtes recevable. Vous abandonnez avant de passer devant le jury, pour des raisons personnelles (santé / famille)*

Si un financement a été validé pour votre parcours, contactez votre accompagnateur. La gestion du financement se fait en dehors du site France VAE.

119

Une fois le motif renseigné, cliquez sur "Confirmer". Votre accompagnateur sera informé de votre abandon.

Vous souhaitez continuer votre VAE, mais arrêter d'être aidé par l'accompagnateur qui vous suit ? Contactez-le directement : il pourra mettre fin à l'accompagnement depuis son compte. Vous recevrez un message pour confirmer la fin de votre accompagnement depuis votre espace. **Dans ce cas, il ne faut pas cliquer sur le bouton "Abandon de la candidature".**

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La candidature est désormais abandonnée.

121

Vous pourrez retrouver la candidature abandonnée dans la liste de vos candidatures. La candidature reste consultable, mais vous ne pourrez pas la continuer.\ **Si la candidature a été abandonnée par erreur, contactez le support de France VAE pour qu'elle soit restaurée.**

Si vous souhaitez annuler une candidature alors que vous ne l'aviez pas encore envoyée à votre accompagnateur, c'est le bouton **"supprimer"** et non "abandonner" qui s'affiche. Si vous supprimez cette candidature, elle disparaîtra de votre liste de candidatures.

5 - AVOIR PLUSIEURS CANDIDATURE

Vous avez créé une première candidature de VAE, et vous voulez en faire une autre ? Plusieurs cas existent : - **Vous voulez faire une VAE sur un autre diplôme ?** Vous pouvez créer une nouvelle candidature et choisir un nouveau diplôme ! Pour information, vous pouvez faire jusqu'à jusqu’à 3 parcours de VAE par année, sur 3 diplômes différents. - **Vous aviez fait une VAE dont la recevabilité portait sur uniquement certains blocs de compétences ?** Vous pouvez créer une nouvelle candidature, pour viser les autres blocs de compétences. Pour information, le nombre de VAE visée "par bloc" n'est pas limité. - **Vous aviez été "non recevable", et vous voulez essayer d'envoyer un nouveau dossier de faisabilité, sur la même certification ?** C'est possible, mais il faut attendre l'année civile suivante.

Si vous étiez déjà recevable et que vous voulez poursuivre la candidature, il ne faut pas en créer une nouvelle : - **Si vous aviez abandonné**, contactez le support pour qu'ils restaurent votre candidature. Vous pourrez la reprendre, sans envoyer à nouveau le dossier de faisabilité. - **Si vous n'avez pas obtenu une "réussite totale" au jury**, vous pouvez déposer un nouveau dossier de validation, et passer à nouveau devant le jury, sans créer une nouvelle candidature.

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Pour créer une nouvelle candidature, rendez-vous dans l'onglet "Mes candidatures", et cliquez sur **"Créer une candidature"**

123

Indiquez si votre démarche est personnelle ou non.

124

Recherchez le diplôme que vous visez, puis cliquez dessus.

125

Lisez les informations de la certification, puis cliquez sur **"Choisir ce diplôme"** .

126

Vous pouvez réaliser cette nouvelle candidature avec un accompagnateur, ou en autonomie.

127

Votre nouvelle candidature est créée ! Pour retrouver la liste de vos candidatures, rendez-vous dans l'onglet **"Mes candidatures".**

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Vous retrouvez la liste de vos candidatures sur France VAE.

Parcours du candidat accompagné

Ce tutoriel s'adresse aux candidats réalisant un parcours de VAE sur France VAE, avec l'appui d'un organisme d'accompagnement.

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