Participatieproject (KA154): Beneficiary Module
JINT vzw
|
27 steps
|
3 minutes
Europa
Partnerorganisaties aanvullen
Normaal gezien worden de partnerorganisaties automatisch ingevuld op basis van het aanvraagformulier van je project. Als dat niet zo is, moet je ze handmatig toevoegen via onderstaande stappen.
1
Click "Participating organisations"
2
Click "Create"
3
Vul alle informatie aan en klik op 'Save'
Contactpersonen bewerken
De personen die werden opgegeven in het aanvraagformulier worden automatisch toegevoegd aan de Beneficiary Module. Wil je andere collega's ook toegang geven of zijn er personeelswissels? Dan pas je dat aan via volgende stappen.
Bij communicatie over je project kijkt JINT altijd naar de personen die hier als contactpersoon of legal representative staan opgegeven. Zorg dus dat deze informatie altijd up to date is.
4
Klik op 'Associated persons'
5
Klik 'create' om een nieuwe persoon toe te voegen. Wil je iets wijzigen bij een bestaande persoon? Klik dan op het potloodje naast de naam.
6
Vul alle informatie aan. Zorg ervoor dat je de juiste rol aanvinkt: - "Primary contact": dit is de persoon die JINT eerst zal contacteren bij communicatie over je project. - "Legal representative"
7
Geef de juiste rechten: - "Edit": deze persoon kan wijzigingen aanbrengen in de Beneficiary Module - "View": deze persoon kan het project bekijken in de BM, maar geen wijzigingen aanbrengen.
8
Klik "Save"
Activiteiten en mobiliteiten toevoegen
Tip! Neem je aanvraagformulier erbij om een overzicht te hebben over welk soort activiteiten en evenementen je hebt aangevraagd en georganiseerd. Het overzicht kwijt? [Check onze website voor een overzicht van alle termen](https://www.erasmusplusjeugd.be/participatieprojecten-activiteiten/).
a. Youth participation mobility
9
Wil je een "Youth participation mobility" toevoegen? Klik dan op "Activities"
10
Klik "Create" om een nieuwe activiteit toe te voegen.
11
Selecteer "Youth participation mobilities" uit de dropdown.
12
Vul alle informatie aan.
13
Klik "Save"
14
Klik "Mobility Activities". Hier moet je alle individuele deelnemers en begeleiders toevoegen.
15
Klik "Create" om deelnemers toe te voegen.
16
Selecteer het juiste type activiteit: - Youth participation event with mobilities - Youth participation mobilities
17
Link de deelnemers aan een specifieke activiteit. In de dropdown zal je de activiteiten zien verschijnen die je toevoegde in de tabbladen 'Physical events' en/of 'activities'.
18
Vul alle informatie aan en klik op "Save".
b. Event
19
Klik "Physical events"
20
Klik "Create"
21
Selecteer wat van toepassing is in de dropdown: - Youth participation event **with** mobilities - Youth participation event **without** mobilities
22
Vul alle informatie aan en klik op "Save"
Gaat het om een "Youth participation event **with** mobilities"? Dan moet je je deelnemers ook aanvullen in het tabblad 'Mobility Activities'. Gaat het om een "Youth participation event **without** mobilities"? Dan kan je volgende stappen overslaan.
23
Klik "Mobility Activities"
24
Klik "Create" om deelnemers toe te voegen.
25
Selecteer het juiste type activiteit: - Youth participation event with mobilities - Youth participation mobilities
26
Link de deelnemers aan een specifieke activiteit. In de dropdown zal je de activiteiten zien verschijnen die je toevoegde in de tabbladen 'Physical events' en/of 'activities'.
27
Vul alle informatie aan en klik op "Save".
