Primeiro acesso ao Smart GDP (Tutorial resumo inicial)

Bem-vindo ao Smart GDP! Aqui vamos ensinar-te de forma resumida os primeiros passos que deves seguir para fazer a coordenação de atividades empresariais com o teu cliente ou contratante.

Oriol Lopez
16 steps
2 minutes

Smartosh

Quando o seu cliente ou contratante quiser realizar uma coordenação de atividades empresariais, a primeira coisa que vai receber é um e-mail de boas-vindas, no qual vai encontrar o essencial para poder começar.

Consulta o Manual de utilização para qualquer dúvida ou questão sobre as ações que podes realizar no Smart GDP.

O primeiro que deves fazer é apropriares-te do utilizador. Para tal, para além de te informares de qual é o utilizador que te foi atribuído, deves atualizar a palavra-passe. Para mais detalhes, podes consultar o tutorial [Alterar a palavra-passe](https://scribehow.com/viewer/Alterar_a_palavra-passe_do_seu_utilizador__gaEVL3zASFWaTZ8BBiq5bQ?referrer=documents).

Uma vez que já tenhas as tuas credenciais, clica em Acesso ao MySmart OSH e acede à aplicação.\ \ Para mais detalhes, podes consultar o tutorial [Acesso ao MySmart OSH](https://scribehow.com/viewer/Acesso_a_MySmart_OSH_a_aplicacao_da_Smart_GDP__DO96WqEeQmK0teGN59CCzQ?referrer=documents)

Se em algum momento perderes o e-mail de boas-vindas ou te esqueceres da URL de acesso, podes sempre aceder ao Smart GDP através do endereço [my.smartosh.com](https://my.smartosh.com)

Aceda ao MySmart OSH com as suas credenciais de acesso.

Dirige-te ao módulo "GDP" -> "Coordenações".

Para ver todas as tuas coordenações, podes ir à opção Mostrar todas as coordenações

Seleciona a coordenação que pretendes editar e entra nela.

No passo 1, verifica que os dados básicos identificativos estão correctos.

No passo 2, verifica que os dados do responsável da empresa externa (quem vai receber os pedidos de documentos e vai ter de gerir os recursos da coordenação) estão corretos.

Nota: os responsáveis da empresa principal e os seus responsáveis adicionais não são alterados. Servem apenas para te informar quem são os destinatários dos documentos que envias para os validar.

Se forem mais de uma pessoa a gerir a GDP ou se fores de férias, podes atribuir responsáveis adicionais.\ \ Para mais informações podes consultar [como criar responsáveis adicionais](https://scribehow.com/viewer/Adicionar_responsaveis_adicionais__mwhOj68pTZS74BfCRygDyw?referrer=documents).

No passo 3, gere os colaboradores da coordenação.\ \ Para mais detalhes, consulte as ações principais: - [Criação de colaboradores](https://scribehow.com/viewer/Criar_novos_colaboradores_para_uma_coordenacao__PjTLYAIvRleliJDLpm6zpg?referrer=documents) - [Atribuição de colaboradores à coordenação](https://scribehow.com/viewer/Atribuir_empregados_a_uma_coordenacao__yzHkH0_TQieMYaOfx6DFhg?referrer=documents) - [Desatribuição de colaboradores da coordenação](https://scribehow.com/viewer/Desassociar_empregados_de_uma_coordenacao__67LUUDxMSlGgHv7vOEtS9g?referrer=documents) - [Baixa definitiva de colaboradores](https://scribehow.com/viewer/Cessacao_definitiva_de_empregados__QW01hxxjQVifLZyAa4YUzQ?referrer=documents)

No passo 4, gere os veículos/máquinas da coordenação.\ \ Para mais detalhes, consulte as principais ações: - [Criação de veículos/máquinas](https://scribehow.com/viewer/Criar_veiculosmaquinas_para_uma_coordenacao__FcLxGhG7QreqgYojYVtdwg?referrer=documents) - [Atribuição de veículos/máquinas à coordenação](https://scribehow.com/viewer/Atribuir_veiculos__maquinas_a_uma_coordenacao__u-j2Y9tuQmKHyC0woAONFg?referrer=documents) - [Desatribuição de veículos/máquinas da coordenação](https://scribehow.com/viewer/Desatribuir_veiculosmaquinas_de_uma_coordenacao__bISZcaDMShqlO4ktGbcyIQ?referrer=documents) - [Baixa definitiva de veículos/máquinas](https://scribehow.com/viewer/Baixa_definitiva_de_veiculos__maquinas__DdIhenF7SXClqaTQVUMGzw?referrer=documents)

No passo 5, "Postos de trabalho GDP", deves vincular cada empregado ao posto que lhe for aplicável.\ \ Para mais detalhes, consulta as ações principais: - [Atribuir postos de trabalho GDP aos empregados](https://scribehow.com/viewer/Atribuir_postos_de_trabalho_GDP_aos_empregados_da_coordenacao__NNC-7ylsRFeSp7nlY04iMA?referrer=documents) - [Adicionar postos de trabalho GDP](https://scribehow.com/viewer/Adicionar_postos_de_trabalho_GDP_a_coordenacao__fQ8A4LEZS6aLPARRq9MQgw?referrer=documents)

No passo 6, "Trabalhos especiais / Riscos", deves vincular cada empregado ao trabalho especial / risco que lhe diga respeito.\ \ Para mais detalhes, consulta as principais ações: - [Atribuir trabalhos especiais / riscos aos empregados](https://scribehow.com/viewer/Atribuir_trabalhos_especiaisriscos_aos_colaboradores_da_coordenacao__YbugqqtCTG2uihxRkiQ4Ug?referrer=documents) - [Adicionar trabalhos especiais / riscos](https://scribehow.com/viewer/Adicionar_trabalhos_especiais__riscos_a_coordenacao__aFZTH8LkSqGZxTAlPN7NQQ?referrer=documents)

Uma vez que tenhas terminado de incluir recursos e de os gerir, podes clicar no botão Finalizar

O sistema avisa se passaste por todos os passos e realizaste as diligências pertinentes, porque é provável que existam passos obrigatórios, como a necessidade de haver empregados ou de estes serem obrigatoriamente atribuídos a postos de trabalho GDP.\ \ Caso tenhas feito tudo bem, a tua coordenação mudará para o estado "Em curso". Em caso contrário, verás que a coordenação se mantém no estado "Pendente de dados".

Quando voltares ao ecrã de coordenações, é provável que ainda não vejas as solicitações de documento. Não fizeste nada de errado nem a empresa principal te perdoou o envio da documentação; o sistema é que tem um certo atraso na criação das solicitações e deves esperar alguns minutos, actualizar o navegador e verás como tudo o que estava verde passa a vermelho. Nesse momento já podes gerir a documentação.