Primer acceso a Smart CAE (Tutorial resumen inicial)

¡Bienvenido a Smart CAE! Aquí te vamos a enseñar de forma resumida los primeros pasos que debes seguir para hacer la coordinación de actividades empresariales con tu cliente o contrata.

Oriol Lopez
16 steps
2 minutes

Smartosh

Cuando tu cliente o contrata quiera realizar una coordinación de actividades empresariales, lo primero que vas a recibir es un correo de bienvenida, en el cuál vas a encontrar lo esencial para poder empezar.

Consulta el "Manual de uso" para cualquier duda o consulta sobre las acciones que puedes llevar a cabo en Smart CAE.

Lo primero que debes hacer es hacerte tuyo el usuario. Para ello, además de informarte de cuál es tu usuario asignado, debes actualizar la contraseña. Para mayor detalle, puedes consultar el tutorial [Cambiar la contraseña](https://scribehow.com/viewer/Primer_acceso_a_Smart_CAE_Tutorial_resumen_inicial_Copy__xs2bbYSUQTq-2mwHOPWMLQ).

Una vez ya tengas las credenciales propias, clica en "Acceso a MySmart OSH" y entra en la aplicación. Para mayor detalle, puedes consultar el tutorial[Acceso a MySmart OSH](https://scribehow.com/viewer/Acceso_a_MySmart_OSH_el_aplicativo_de_Smart_CAE__Jl_XecUzTh-W0NSW9PaByg?referrer=documents)

Si en algún momento pierdes el correo de bienvenida u olvidas la URL de acceso, puedes entrar siempre a Smart CAE desde la dirección [my.smartosh.com](https://my.smartosh.com)

Accede a MySmart OSH con tus credenciales de acceso.

Dirígete al módulo "CAE" -> "Coordinaciones".

Para ver todas tus coordinaciones, puedes ir a la opción "Mostrar todas las coordinaciones".

Selecciona la coordinación que deseas editar y entra en ella.

En el paso 1, revisa que los datos básicos identificativos sean correctos.

En el paso 2, revisa que los datos del responsable de la empresa externa (quién va a recibir las solicitudes de documento y va a tener que gestionar los recursos de la coordinación) es el correcto.

Nota: los responsables de la empresa principal y sus responsables adicionales no se modifican. Sirven únicamente para informarte de quienes son los receptores de los documentos que envías para validarlos.

Si sois más de una persona gestionando la CAE o te vas de vacaciones, puedes asignar responsables adicionales. Para más información puedes consultar [cómo crear responsables adicionales](https://scribehow.com/viewer/Anadir_responsables_adicionales__BEElD8_4TuWvYW5SjMJqdQ?referrer=documents).

En el paso 3, gestiona los empleados de la coordinación. Para más detalle, consulta las acciones principales acciones: - [Creación de empleados](https://scribehow.com/viewer/Anadir_empleados_a_una_coordinacion__ZC2U9iFtR7eZYWGDHEEe8g?referrer=documents) - [Asignación de empleados a la coordinación](https://scribehow.com/viewer/Asignar_empleados_a_una_coordinacion__wGBKdi76TtW7UbmVAwEMgQ) - [Desasignación de empleados de la coordinación](https://scribehow.com/viewer/Unassign_Employee_from_Coordination__Rw6Eci2xQPuXsxP0_8QyCg) - [Baja definitiva de empleados](https://scribehow.com/viewer/How_to_Deregister_Vehicles_and_Machinery__lHZ1nAIpSNG-48AIXwgfkQ)

En el paso 4, gestiona los vehículos / máquinas de la coordinación. Para más detalle, consulta las acciones principales acciones: - [Creación de vehículos / máquinas](https://scribehow.com/viewer/Anadir_vehiculos__maquinas_a_una_coordinacion__hELv3a8kSNe0Nqlc7nx-pA?referrer=documents) - [Asignación de vehículos / máquinas a la coordinación](https://scribehow.com/viewer/How_to_Assign_Vehicles_or_Machines_to_Coordination___CB5Mp_bQtyBAjLfs1TiQQ) - [Desasignación de vehículos / máquinas de la coordinación](https://scribehow.com/viewer/How_to_Disassociate_Vehicles_or_Machines_from_Coordination__MlyK9WnMQCqLW9HGiWqpAw) - [Baja definitiva de vehículos / máquinas](https://scribehow.com/viewer/How_to_Deactivate_a_Vehicle_or_Machine_Assignment__DVm7urJNT9uKZeiucp2mOA)

En el paso 5, "Puestos de trabajo CAE", debes vincular cada empleado al puesto que le aplique. Para más detalle, consulta las acciones principales acciones: - [Asignar puestos de trabajo CAE a los empleados](https://scribehow.com/viewer/Anadir_puestos_de_trabajo_CAE_a_la_coordinacion_Copy__mOhZD064TDSeYvXpjNoInQ) - [Añadir puestos de trabajo CAE](https://scribehow.com/viewer/Anadir_puestos_de_trabajo_CAE_a_la_coordinacion__yedjuigASai3FYmbMWK45g)

En el paso 6, "Trabajos especiales / Riegos", debes vincular cada empleado al trabajo especial / riesgo que le aplique. Para más detalle, consulta las acciones principales acciones: - [Asignar trabajos especiales / riesgos a los empleados](https://scribehow.com/viewer/Asignar_trabajos_especiales__riesgos_a_los_empleados_de_la_coordinacion_Copy__V-TQtsjAQ7aptvMlcOtubQ) - [Añadir trabajos especiales / riesgos](https://scribehow.com/viewer/Anadir_trabajos_especiales__riesgos_a_la_coordinacion___68kV5iWQeekHcAyFYwSVw)

Una vez hayas acabado de incluir recursos y gestionarlos, puedes darle al botón "Finalizar"

El sistema avisa de si has pasado por todos los pasos y has hecho las gestiones pertinentes porque es probable que hayan pasos obligatorios como que deban existir empleados o que deban asignarse obligatoriamente a puestos de trabajo CAE. En caso que lo hayas hecho todo bien, tu coordinación cambiará a estado "En curso". En caso negativo, verás que la coordinación se mantiene en un estado "Pendiente de datos".

En el momento que vuelvas a la pantalla de coordinaciones, es probable que aún no visualices las solicitudes de documento. No has hecho nada mal ni la empresa principal te ha perdonado la subida de documentación, si no que el sistema tiene un cierto delay en la creación de las solicitudes y debes esperar unos minutos, actualizar el navegador y verás como todo lo verde pasa a rojo. En ese momento ya puedes gestionar la documentación.