Procesos > Vacaciones

En este campo el sistema te calcula las Vacaciones de los empleados. cabe resaltar que es importante tener una información histórica (en este caso de todo un año) para que el sistema realice los cálculos de manera correcta. Para una liquidación correcta, verifica lo siguiente: 1 Configuración de Conceptos 2 Define el Método con el cual vas a liquidar las vacaciones.

sebastian Becerra
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Begranda

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Debes asegurarte que los conceptos que forman parte para la base de las Vacaciones desde **Tablas>Conceptos** tengan el check activo el check de vacaciones en el extremo derecho

Recuerda que es fundamental identificar qué conceptos son base para liquidar las vacaciones corresponde al salario ordinario devengado al inicio del descanso, ejemplo: **sueldo básico, comisiones, recargos nocturnos y festivos.** Por disposición legal (Art. 192 del CST), se deben excluir estrictamente el auxilio de transporte y el valor de las horas extras.

Asegúrate que el concepto de vacaciones este correctamente parametrizado en el tipo de nomina electrónica.Click the "Tipo nom. elect.:" field.

Click the "Tipo nom. elect.:" field.

Posterior a la configuración de los conceptos puedes proceder a liquidar las vacaciones. Click "Procesos"

Click "Vacaciones"

Click "Nuevo"

Haga clic en "Cédula/Nit:" selecciono al empleado al cual le voy a liquidar las vacaciones.

Seleccione el período de vacaciones que desea liquidar. El sistema identifica el estado de cada período mediante colores y mensajes informativos: • Rojo: Período de vacaciones disfrutado en su totalidad. • Naranja: Período de vacaciones disfrutado parcialmente. • Verde: Período de vacaciones pendiente de disfrutar.

Selecciona el método con el que deseas realizar la liquidación de las vacaciones. Para ello, haga clic en el campo **[["Método"]]** y elija la opción correspondiente.\ En caso de no tener el histórico completo del empleado o si el empleado ha tenido cambios de salario, se recomienda utilizar el método variable.

Tenga presente que el método **[["Variable"]]** (salario variable) calcula la liquidación con base en el promedio de todas las novedades, incluido el salario, registradas en el sistema durante los últimos 12 meses. Por su parte, el método **[["Fijo"]]** toma como base el salario real del empleado.

Desde esta pestaña podrás consultar las novedades que el sistema está teniendo en cuenta para la liquidación de las vacaciones. Haga clic aquí para ver el detalle de la información utilizada en el cálculo.\ Recuerda que es fundamental identificar y tener bien parametrizados los conceptos que son base para liquidar las vacaciones desde **Tablas>Conceptos.**

Si está realizando la liquidación mediante el método variable, puede modificar el valor del salario diario cuando sea necesario. Para ello, haga doble clic en el campo **[["Salario día"]]** e ingrese el valor correspondiente.

Haz clic en el campo **[["Salario promedio"]]**. En esta sección se mostrará el valor que el sistema utilizará para la liquidación de las vacaciones, ya sea el salario promedio o el salario actual del empleado, de acuerdo con el método de cálculo seleccionado.

Diligencia la fecha de inicio de las vacaciones. Para ello, haga clic aquí y seleccione la fecha correspondiente.

Diligencia la fecha final de las vacaciones. Para ello, haga clic aquí y seleccione la fecha correspondiente.

Una vez ingresadas las fechas, el sistema calculará automáticamente el total de días hábiles y no hábiles correspondientes al período de vacaciones.

Los días no hábiles pueden ser ajustados manualmente en caso de que sea necesario realizar alguna modificación al cálculo generado por el sistema.

Si se requiere compensar días de vacaciones en dinero, estos pueden ser ingresados manualmente en el campo correspondiente para que sean incluidos en la liquidación.

En esta sección se muestra el valor total de la liquidación de vacaciones, calculado automáticamente por el sistema con base en la información ingresada y los parámetros definidos.

Click "Guardar"

Luego de guardar el sistema en la parte inferior se observa una base de datos con todas las vacaciones que se han creado, y te agrega la novedad de manera automática a la prenomina.