Renseigner vos différents budgets dans une fiche action
Territoires en Transitions
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22 steps
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2 minutes
Territoiresentransitions
Compléter le budget d'investissement et de fonctionnement
1
Au sein d’une **fiche action**, cliquez sur l’onglet **Budget**.
2
Cliquez ensuite sur **Compléter le budget d’investissement** ou **Compléter le budget de fonctionnement** selon votre besoin.
3
Une fenêtre s’ouvre : renseignez le **total prévisionnel** dans l'onglet **Nombre d'ETP** et le **total dépensé** puis Validez.
4
Cliquez sur l’onglet **Euros** pour passer à la saisie en montants financiers.
5
Indiquez le **total prévisionnel** et le **total dépensé** en hors-taxe, puis cliquez sur **Valider**.
6
Une fois les informations enregistrées, vous pouvez **visualiser le budget d’investissement directement dans la fiche action.**
7
Vous avez la possibilité dans la fenêtre **"Budget d'investissement"** d'indiquer que **le budget prévisionnel total s'étale sur toute la durée du plan d'action**.
8
Vous pouvez également **activer la saisie détaillée par année**.
9
Dans ce cas, sélectionnez une **année dans la liste déroulante**.
10
Renseignez le **montant prévisionnel hors-taxe** et le **montant dépensé hors-taxe** pour cette année.
11
Ajoutez une **nouvelle année dans la liste déroulante**.
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Puis complétez **les montants prévisionnels et dépensés**, et validez.
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Une fois les informations enregistrées, vous pouvez **visualiser le budget d’investissement détaillé par année directement dans la fiche action sous forme de tableau**.\ 💡 *Note : la même procédure s’applique pour compléter **le budget de fonctionnement**.*
Ajouter des financeurs et détailler des financements
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Dans l’onglet **Budget** de la fiche action, cliquez sur **Ajouter des financeurs**.
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Une fenêtre **Financeur** s’ouvre : ajoutez un financeur en le sélectionnant dans la liste déroulante.
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Indiquez le **montant de la subvention** obtenu auprès de ce financeur.
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Ajoutez un autre financeur en le sélectionnant également dans la liste déroulante.
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Saisissez le montant de subvention obtenu et cliquez sur **Valider**.
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Vous pouvez maintenant observer dans la fiche action **la liste des financeurs et les montants obtenus**.
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Cliquez sur le **petit crayon** pour détailler **les financements** au besoin.
21
Une fenêtre s’affiche : **complétez le champ de texte avec les précisions souhaitées**, puis validez.
22
Le **détail des financements** apparaît désormais directement dans la fiche action.
