Sådan bruger du Medlemsservice til at samle underskrifter for dit forslag ved Landsmøde 2026

Denne vejledning er til dig, der ønsker at indsende - Forslag til lovændring (kaldet "forslag" eller "lovforslag") - Resolutionsforslag - Ændringsforslag til lovændringsforslag (kaldet "ændringsforslag") Fælles for disse dokumenter er, at de skal underskrives af enheder, der tilsammen råder over 5 landsmødestemmer for at være gyldige. Denne proces foregår i Medlemsservice

Monica Ingerslev
22 steps
2 minutes

Spejdernet

Steingabelgaard

Forslag til lovændring (kaldet "forslag" eller "lovforslag") Brug linket: https://medlemsservice.spejdernet.dk/signdocument/create/10 Deadline for indsendelse og underskrifter er 18/7-26 kl. 9.00

Resolutionsforslag Brug linket: https://medlemsservice.spejdernet.dk/signdocument/create/11 Deadline for indsendelse og underskrifter er 12/9-26 kl. 18.00

Ændringsforslag til lovændringsforslag (kaldet "ændringsforslag") Brug linket: https://medlemsservice.spejdernet.dk/signdocument/create/12 Deadline for indsendelse og underskrifter er 12/9-26 kl. 18.00

Opret forslaget i Medlemsservice

På landsmøde-sitet og øverst i denne vejledning finder du links til oprettelse. Vælg det link, der passer til den type forslag, som du vil sende ind. Linket fører dig til login-siden i Medlemsservice.\ Log ind i Medlemsservice.

Hvis du ikke kan huske dit login til Medlemsservice, så tryk på Nulstil kodeord. Brug evt. Tips & Tricks nr. 30.

Et forslag er forankret i (ejet af) en gruppe eller et distrikt. Derfor skal du vælge en enhed som EJER af forslaget. Du kan vælge mellem de enheder, som du har en funktion i. Sæt flueben i "Ja, jeg ønsker at oprette dette dokument"\ Tryk "Opret"

Tryk "Redigér dokument"

Udfyld alle felter. Felterne afhænger af dokumenttypen. Tjek det hele en ekstra gang. Tryk "Gem"

Dit dokument er nu i status Udkast.

Sæt flueben i "Jeg bekræfter, at dokumentet er klar til underskrift"\ Tryk på "Åben for signering"

Dit forslag er nu i status 'Åben'

Invitér enheder til at underskrive dit dokument

Dit dokument skal underskrives af enheder, der tilsammen råder over 5 landsmødestemmer. Ifølge vedtægterne råder et distrikt over 2 landsmødestemmer. Det er\ distriktschefen, distriktskassereren samt en distriktsassistent eller en\ gruppeleder i en af distriktets grupper, der skal skrive under. Derudover kan distriktets over 15-årige ikke-ledere udpege én repræsentant med en personlig stemme. Denne person kan selvstændigt skrive under på forslag og denne underskrift udløser 1 stemme. Ifølge vedtægterne råder en gruppe med 0-74 medlemmer over 1\ landsmødestemme og en gruppe med 75 eller flere medlemmer råder over 2\ landsmødestemmer. \ Det er antallet af bekræftede medlemmer i\ Medlemsbekræftelsen 2025, der afgør antal stemmer.\ Det er gruppelederen, gruppekassereren og gruppebestyrelsesformanden, der\ skal skrive under.

Du kan invitere op til 15 grupper/distrikter. Har du brug for at invitere flere, så kontakt korpskontoret. Du inviterer én enhed ad gangen, se herunder.

I dropdownmenuen "Søg enheder" finder du det distrikt/den gruppe, som du vil invitere.\ Sæt fluben i "Invitér xx til at underskrive dokumentet?"\ Tryk på "Invitér"

Gentag foregående trin for hver enhed, som du vil invitere.

Husk at invitere din egen gruppe/eget distrikt til at underskrive.

Alle tegningsberettigede i de inviterede grupper/distrikter modtager en e-mail\ med link til at underskrive. Det sker indenfor få minutter.\ Hver person skal følge linket i mailen, logge ind i Medlemsservice og skrive under.\ De kan bruge vejledningen "Sådan underskriver du et landsmødedokument" som\ hjælp. Du kan se et eksempel på processen senere i denne vejledning.\ Linket er personligt, så det er kun den person, som linket er sendt til, der kan\ logge ind og skrive under.

Hold øje med dit forslag

På "Min side" kan du finde de forslag, som du selv har oprettet.

Her er et eksempel, hvor 1 person har underskrevet dit dokument.\ Status er skiftet til 'Underskriver'.\ Du kan se, at der er 1 person, der har skrevet under og du kan se personens enhed - men du kan ikke se navnet på personen (endnu).

Når 3 tegningsberettigede fra gruppen/distriktet har underskrevet, så kan du se deres navne, tidsstempel for underskrift og deres funktion. Forslaget har nu opnået 1 eller 2 stemmer alt efter enhedens stemmetal.

Når alle 3 tegningsberettigede fra en enhed har skrevet under, så kan du se følgende:\ "Underskrevet af" viser, at dokumentet har opnået 1 (eller 2) ud af 5 krævede stemmer. \ Status er stadig 'Underskriver', fordi dokumentet endnu ikke har opnået nok stemmer til at være godkendt.

Nu har dokumentet opnået det tilstrækkelige antal stemmer.\ Status er skiftet til 'Afsluttet' og forslaget er nu godkendt. Du kan stadig invitere enheder og de inviterede enheder kan stadig underskrive. På den måde kan du vise, at dit forslag er støttet af mange enheder.

Sådan kan en tegningsberettiget anmode om link til underskrift

Det kan ske, at en tegningsberettiget i en inviteret enhed ikke har modtaget en mail med link. Gå ind på dit forslag og kopiér URL'en. Send URL'en til den pågældende person. Inde på dokumentet kan den tegningsberettigede bede om en (ny) mail med link til at underskrive.

Eksempel på underskriftsproces

Mads Madsen er kasserer i Sjælør (test). Han har som tegningsberettiget modtaget en mail med invitation til at underskrive et dokument. Mads trykker på linket i mailen.

Via linket i mailen logger Mads ind i Medlemsservice.

Mads trykker på filnavnet. \ Filen downloades til hans computer. \ Mads åbner filen og læser dokumentet. Det er dette dokument, Mads er blevet inviteret til at skrive under på, så derfor læser han det naturligvis grundigt.

Mads sætter flueben i "Ja, jeg ønsker at underskrive dette dokument".\ Mads trykker på "Underskriv".

Mads kan nu se, at underskriften er registreret.

Held og lykke med jeres forslag.\ Vær opmærksom på deadline for at samle underskrifter. Der bliver IKKE sendt påmindelser til dig eller dem, du har inviteret til at skrive under. Har du brug for teknisk hjælp eller hjælp til forslag i øvrigt, så kontakt korpskontoret. Opdateret 8/4-26\ Monica Ingerslev