Sådan opretter du et forslag til De grønne pigespejderes delegeretmøde og inviterer grupper og regioner til at skrive under

Denne vejledning er til dig, der ønsker at oprette et af følgende dokumenter: - Forslag til ændring af vedtæger for De grønne pigespejdere - Ændringsforslag til forslag til ændring af vedtæger for De grønne pigespejdere - Henstilling til hovedbestyrelsen for De grønne pigespejdere - Ændringsforslag til henstilling til hovedbestyrelsen for De grønne pigespejdere Hvis du har fået en mail med invitation til underskrift, så se i stedet vejledningen "Sådan skriver du under på et dokument"

Monica Ingerslev
19 steps
47 seconds

Steingabelgaard

Du finder al info om Delegeretmøde 9.-10. maj 2026 på hjemmesiden. Tag et kig på denne side inden du opretter dit forslag

Opret et forslag

Følg linket, der passer til den type af forslag, som du ønsker at oprette. Log ind i Medlemsservice. Hvis du har glemt din kode, så tryk på "Nulstil adgangskode". Se evt. Tips & tricks nr. 30.

Sæt flueben i "Ja, jeg ønsker at oprette dette dokument". Tryk "Opret"

Tryk "Redigér dokument"

I feltet "Navn" retter du overskriften til, så der er styr på §-nummer og emne. Slet ikke den tekst, der står i forvejen, men tilføj så forslaget får en sigende titel. Udfyld alle felter. Vær opmærksom på hjælpeteksten, så du får udfyldt felterne korrekt. Tryk "Gem".

De oplysninger, som du netop har tastet i felterne er blevet omdannet til et PDF-dokument. Du kan downloade dokumentet ved at trykke på titlen. Tjek at alting er i orden.\ Har du brug for at ændre i felterne, så tryk på "Redigér dokument". Når du er tilfreds med forslaget, så sæt flueben i "Jeg bekræfter, at dokumentet er klar til underskrift". Tryk på "Åben for signering"

Inviter grupper og regioner til at skrive under

Vi anbefaler, at du på forhånd laver en aftale med de grupper/regioner, som du ønsker at invitere til at skrive under på dit forslag.

Gå ned under "Inviterede enheder". Begynd at skrive navnet på en gruppe eller en region i søgefeltet.\ Vælg gruppen/regionen fra listen.

Sæt flueben i "Invitér *gruppe/region* til at underskrive dokumentet?" Tryk "Invitér".

Du kan invitere så mange grupper og regioner til at skrive under, som du har lyst til. Invitation med link til at skrive under sendes til alle medlemmer i gruppebestyrelsen/regionsledelsen. Mailen sendes til den e-mailadresse, som personerne er registreret med i Medlemsservice. Vær opmærksom på, at alle medlemmer af gruppebestyrelsen/regionsledelsen skal skrive under for at gruppen/regionen samlet har skrevet under på dit forslag.

Når du inviterer grupper/regioner, så modtager de inviterede en mail fra\ "notifikation@medlem.pigespejder.dk" I emnefeltet vil der stå: DM2026 - du er inviteret til at skrive under.

Herunder kan du se, hvordan det ser ud, når en person modtager en invitation til at skrive under som en del af gruppebestyrelsen/regionsledelsen

Den inviterede følger linket i mailen.\ Logger ind i Medlemsservice.\ Downloader PDF-dokumentet med forslaget og læser det igennem.\ Sætter flueben i "Ja, jeg ønsker at underskrive dette dokument"\ Trykker på "Underskriv"

Inviter medlemmer til personligt at skrive under

Et forslag kan også godkendes, hvis det er underskrevet af minimum 10 medlemmer af korpset. Du kan ikke sende en mail med invitation til at underskrive personligt direkte fra Medlemsservice. Du skal i stedet dele linket til dit forslag. Herfra kan medlemmerne invitere sig selv til at skrive under personligt.

Du kan se linket til dit forslag oppe i adresselinjen. Det vil altid være medlem.pigespejder.dk/signdocument/view/xx Hvor xx er det unikke nummer for dit forslag.

Du kan sende linket til Betina på Korpskontoret, bjn@pigespejder.dk.\ Så deler hun linket på hjemmesiden for DM2026. Du kan også selv sende linket til de medlemmer, som gerne vil skrive under på dit forslag.

Herunder kan du se, hvordan det ser ud, når en person følger dit link: Den inviterede kan downloade PDF-dokumentet med dit forslag og læse det igennem. Hvis den inviterede ønsker at skrive under, så trykker hun på "Anmod om mail"

Den inviterede modtager nu et link til at skrive under.

Den inviterede følger linket i mailen.\ Logger ind i Medlemsservice.\ Downloader evt. forslaget som PDF-dokument og læser det igennem (igen).\ Sætter flueben i "Ja, jeg ønsker at underskrive dette dokument"\ Trykker på "Underskriv"

Alle medlemmer af korpset kan underskrive forslag.\ Alle medlemmer af gruppebestyrelser/regionsledelser kan underskrive forslag.\ Minimumsalder for at skrive under i Medlemsservice er 16 år. Forælder/værge kan henvende sig på korpskontoret for at underskrive. Hvis en person er medlem af en gruppebestyrelse/regionsledelse og medlem af korpset (hvilket ofte er tilfældet), så kan vedkommende skrive under flere gange. Her vil den inviterede kunne vælge fra en liste med de grupper/regioner, som vedkommende tilhører samt personlig underskrift.\ Når den inviterede har besluttet at skrive under, så skal vedkommende vælge "Personlig underskrift (ingen enhed) i den blå boks og trykke på "Anmod om mail".

Følg med i underskrifterne på dit forslag

Log ind i Medlemsservice og gå til "Min side".

Under afsnittet "Dokumenter" kan du se de forslag, som du har oprettet. Tryk ind på det forslag, som du vil se på.

Dokumentstatus "Åben" betyder, at der endnu ikke er nogen, der har skrevet under. Status "Underskriver" betyder, at minimum én person har underskrevet forslaget. Status "Gennemført" betyder, at forslaget er underskrevet af minimum én fuld gruppebestyrelse/regionsledelse eller 10 medlemmer.\ Forslaget kan fortsat underskrives af flere helt frem til deadline.

Husk at du også selv kan skrive under på dit eget forslag.

21/8-25\ Monica Ingerslev