Schritt-für-Schritt-Anleitung für Eltern der Schulen Baar zum Schulportal

Wichtiger Hinweis: Bitte gehen Sie die folgende Anleitung Schritt für Schritt durch und überspringen Sie keinen Schritt. Alle Elternteile müssen zwingend ein ZugLogin erstellen und sich über eZug anmelden. Eine direkte Registrierung bei Klapp ist zwar möglich, ermöglicht aufgrund der Vorgaben des Kantons jedoch keine Nutzung des Schulportals. Den Autorisierungscode erhalten Sie per Post, sobald Ihr Kind im System erfasst ist entweder vor den Sommerferien oder unterjährig kurz vor dem Eintritt.

60 steps

Klapp

Zuglogin

Ezug

Dies ist eine Anleitung zur Einrichtung von ZugLogin, der eZug-App und dem Schulportal KLAPP. Bitte folgen Sie den Schritten. Was ist was? 1. ZugLogin: Sichere digitale Identität für den Kanton Zug. Sie benötigen das ZugLogin für den Zugang zu kantonalen Online-Diensten. 2. eZug: Eine App, die als zentrale Plattform für verschiedene Dienste nöitig ist und den Zugang zum Schulportal ermöglicht. 3. Schulportal (Klapp): Das digitale Kommunikationsportal der Schulen Baar für Eltern und Schule.

Schritt 1: Registrierung des ZugLogins

Öffnen Sie den Browser (z. B. Edge).\ Geben Sie in der Adressleiste Folgendes ein: <https://www.zuglogin.ch/>\ Sie können auch direkt hier auf den Link klicken.\ Klicken Sie auf dieser Webseite bei „Benutzerkonto beantragen“ auf "schriftlich oder am Schalter".

Hinweis: Für diesen Schritt benötigen Sie noch **keine** Kundennummer und **kein** Passwort

Klicken Sie auf den äussersten linken Reiter "Natürliche Person (schriftlich)"

Geben Sie Ihre AHV Nummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum ein. Klicken Sie auf "Antragsformular herunterladen". \ Das Formular in Form eines PDFs öffnet sich daraufhin in Ihrem Browser.\ Sie können das PDF direkt digital im Browser ausfüllen.

Kontrollieren Sie alle Angaben - insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Mobilfunknummer die Sie eingegeben haben nochmals auf ihre Richtigkeit.

Sie können anschliessend im geöffneten PDF rechts oben auf das [[Druckersymbol]] klicken.

Wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie unten links auf "Drucken"

Erstellen Sie eine Kopie der Vorder- und Rückseite der ID oder des Reisepasses. Verwenden Sie keine Fahrausweise, Aufenthaltsbewilligungen oder andere Ausweisdokumente.\ Der kopierte Ausweis muss der im Formular angegebenen ID-/Passnummer entsprechen. \ Es spielt keine Rolle, ob die Vorder- und Rückseite auf separaten Ausdrucken sind. Wichtig ist, dass alles leserlich ist.

Nehmen Sie das ausgedruckte Formular.\ Unterschreiben Sie das Formular am untersten Teil des Blattes unter der Überschrift „Unterschrift Antragstellerin/Antragsteller“.

Senden Sie das ausgefüllte und unterschriebene Antragsformular sowie die Kopie Ihrer ID/Ihres Reisepasses mithilfe des vorfrankierten und voradressierten Couverts ein.

**Nach spätestens zwei Wochen erhalten Sie zwei Briefe per Post:** 1. Einen Brief mit Kundennummer 2. Einen eingeschriebenen Brief mit Initialpasswort

**Bitte bewahren Sie die Kundennummer gut auf**, da Sie diese für jeden Login auf [www.zuglogin.ch](http://www.zuglogin.ch) und beim Einrichten der eZug App benötigen.\ \ **Bitte loggen Sie sich innerhalb von zwei Wochen** nach Erhalt der Kundennummer und des Initialpassworts das erste Mal ein, ansonsten verfällt das Initialpasswort.

Schritt 2: Aktivieren des ZugLogins

Nach Erhalt der Kundennummer und des Initialpassworts per Post, öffnen Sie den Browser und geben Sie [www.zuglogin.ch](http://www.zuglogin.ch) in die Adresszeile ein.\ Tragen Sie die Kundennummer, die Sie per Brief erhalten haben, in das Feld „Kundennummer“ ein.\ Tragen Sie das Initialpasswort, das Sie mit dem eingeschriebenen Brief erhalten haben, in das Feld „Passwort“ ein.\ Klicken Sie mit der Maus auf den Button „Login“ direkt unter dem Passwort-Feld.

Geben Sie nach dem Login Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf den Button „Weiter“.\ Bitte verwenden Sie dieselbe E-Mail-Adresse, die Sie auch auf dem Formular eingetragen haben.

Geben Sie nun Ihre Mobiltelefonnummer im internationalen Format ein. \ Beginnen Sie mit 0041, gefolgt von Ihrer vollständigen Mobilnummer.

Wählen Sie mit einem Klick auf das Drop-Down-Menü bei „Frage“ eine Sicherheitsfrage aus.\ Schreiben Sie in das „Antwort“-Feld direkt darunter Ihre Antwort.\ Klicken Sie auf „Weiter“.\ Diesen Schritt müssen Sie für insgesamt 5 unterschiedliche Sicherheitsfragen wiederholen.

Nach Beantwortung der fünf Sicherheitsfragen erhalten Sie einen Code per SMS. \ Geben Sie diesen in das obere Feld „Code“ ein und klicken Sie dann auf „Weiter“, um fortzufahren.

Nun müssen Sie ein neues Passwort festlegen. \ Geben Sie ein neues, sicheres Passwort ein und bestätigen Sie es mit „Weiter“.\ Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Passwort sicher aufbewahren, z. B. mit einem Passwortmanager, und die Passwortregeln beachten.

Sie haben nun Ihr ZugLogin Benutzerkonto erfolgreich eingerichtet.\ Unter „Sicherheitseinstellungen“ können Sie Anpassungen vornehmen und z. B. Ihre fünf Sicherheitsfragen einsehen. \ Sie können nun den Browser schliessen.

Laden Sie nun als Nächstes die eZug App herunter. \ Folgen Sie dazu der Anleitung im nächsten Schritt.

Schritt 3: eZug App installieren und einrichten

Laden Sie die eZug-App aus dem Apple App Store oder Google Play Store herunter. \ Installieren Sie die App und öffnen Sie sie.

Starten Sie die Einrichtung, indem Sie auf «Jetzt loslegen» klicken.

Klicken Sie dreimal auf „Weiter“, um fortzufahren.

Verbinden Sie sich mit Ihrem ZugLogin-Konto, indem Sie auf «Jetzt verbinden» klicken.

Geben Sie Ihre Kundennummer ein, die Sie per E-Mail erhalten haben.\ Verwenden Sie **das neu erstellte Passwort**, nicht das Initialpasswort aus dem Brief. Bestätigen Sie, indem Sie auf „Login“ klicken.

Geben Sie den Code ein, den Sie per SMS erhalten haben und bestätigen Sie mit «Weiter».

Ihre Daten werden jetzt importiert. \ Damit ist alles erledigt und die eZug App wurde erfolgreich eingerichtet.

Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie möchten. \ Ein Foto ist nicht erforderlich.

Erstellen Sie abschliessend einen 6-stelligen PIN und bestätigen Sie ihn, indem Sie ihn erneut eingeben.\ Stellen Sie sicher, dass Sie den PIN beim ersten Versuch korrekt eingeben und dass Sie sich den PIN merken da Sie diesen in einem weiteren Schritt zur Bestätigung erneut eingeben müssen.

Bestätigen Sie Ihren PIN indem Sie diesen erneut eingeben.

Hier sehen Sie die verfügbaren Dienste. Scrollen Sie nach unten, um das Icon «Schulportal» zu finden.

Falls das Icon «Schulportal» nicht sichtbar ist, gehen Sie zu «Einstellungen» und personalisieren Sie Ihren «Home-Screen».

Scrollen Sie nach unten, bis das Schulportal-Icon erscheint.\ Aktivieren Sie das Icon, indem Sie es berühren, und verschieben Sie es nach oben, indem Sie es an den drei horizontalen Linien festhalten.\ Bestätigen Sie die Änderungen mit „Speichern“.

Unter "Home" sollten Sie nun die Kachel "Schulportal" sehen.

Wenn Sie in "Home" den schwarzen Pfeil über den Kacheln berühren, können Sie Ihre Daten anzeigen.

Schritt 4: Schulportal KLAPP aktivieren

Aktivieren Sie im letzten Einrichtungsschritt das Schulportal KLAPP.\ Starten Sie das „Schulportal“, indem Sie auf das Icon klicken.

Diese Daten werden an KLAPP übermittelt. Klicken Sie auf «Übermitteln», um fortzufahren.

Bitte bestätigen Sie die Übermittlung mit ihrer PIN, Face ID oder ihrem Fingerprint.

Die Daten wurden erfolgreich gesendet. Klicken Sie auf «Schliessen».

KLAPP wird nun geöffnet.

Bitte geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie die Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse anderer Eltern einsehen möchten, müssen Sie Ihre eigene Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse freigeben, indem Sie die entsprechenden Schalter aktivieren.

Scrollen Sie nach unten, um die Bestimmungen zu akzeptieren. Setzen Sie einen Haken und klicken Sie auf «Speichern». Lassen Sie die Einstellung auf «An», wenn Sie per E-Mail über neue Nachrichten informiert werden möchten.

**Wichtiger Hinweis für Schritt 39 & 40: Erhalt des Autorisierungscodes bei Neueintritt** Im nächsten Schritt benötigen Sie einen Autorisierungscode, um Ihr Kind (oder Ihre Kinder) mit Ihrem Konto im Schulportal zu verbinden. Diesen Code erhalten Sie für jedes Kind separat per Briefpost, sobald es administrativ im Schulsystem erfasst und für das Portal freigeschaltet ist. **Der Zeitpunkt des Briefversands hängt vom Eintrittsdatum ab:** - **Eintritt zu Beginn des neuen Schuljahres:** Sie erhalten den Code üblicherweise vor den Sommerferien. - **Eintritt während des laufenden Schuljahres:** Sie erhalten den Code erst in den Wochen vor dem effektiven Schuleintritt Ihres Kindes. Bitte haben Sie Geduld, der Code wird rechtzeitig vor dem Eintritt verschickt.

Wählen Sie «Elternteil» aus und bestätigen Sie mit «Senden». Geben Sie den Autorisierungscode ein. Diesen Code haben Sie per Post vom Schulsekretariat erhalten.

Sie erhalten pro Kind einen Autorisierungscode. Falls Sie weitere Aktivierungscodes für andere Kinder haben, klicken Sie auf «Ja». Wenn nicht, beenden Sie den Prozess mit «Nein».

Wichtig: Bewahren Sie den Brief mit dem Aktivierungscode sicher auf. Der Code kann auch von einem weiteren Elternteil verwendet werden, um sich mit dem jeweiligen Kind zu verbinden. Beachten Sie, dass sich auch der andere Elternteil für ein ZugLogin registrieren muss.

Schritt 5: Absenzen melden und Nachrichten senden

Um eine Absenz zu melden tippen Sie in der Übersicht oben links auf den roten Button **„Neu“**, um eine neue Meldung zu erstellen.

Wählen Sie im anschließenden Pop-up-Fenster die Option „Neue Absenz (Abmeldung)“, um eine Abwesenheitsmeldung einzutragen.

Setzen Sie ein Häkchen bei dem betreffenden Kind und tippen Sie anschliessend rechts unten auf „Weiter“. Falls Ihr Kind Angebote der SEB nutzt können Sie hier auswählen, ob Sie Ihr Kind nur für die Schule, nur für die Betreuung oder für beide Bereiche abmelden möchten.

Legen Sie unter „START-DATUM/ZEIT“ das Beginndatum und die Startzeit der Absenz fest, geben Sie unter „SCHLUSS-DATUM/ZEIT“ das Enddatum und die Endzeit ein, oder wählen Sie "ganztags" aus. Tippen Sie anschliessend unten rechts auf „Weiter“.

Tragen Sie im Feld „Grund“ den Anlass der Abwesenheit ein, hängen Sie bei Bedarf Dateien über das Büroklammer-Symbol an oder zeichnen Sie eine Sprachnachricht auf und tippen Sie zum Abschluss unten rechts auf „Senden“.

**Videos mit weiteren Erklärungen zu KLAPP finden Sie unter:** www.youtube.com/@esklappt **Wenn zusätzliche Unterstützung benötigt wird, stehen wir Ihnen auf allen Ebenen zur Verfügung:** - Fragen und Probleme zum ZugLogin: 084 863 63 63 - Fragen und Probleme zu eZug: 058 728 91 99 - Fragen und Probleme zu KLAPP: 032 510 08 38 - Allgemeine Fragen: Schulsekretariat: 041 769 03 30

Wie kann ich zusätzliche Verbindungen aufbauen? (Mehrere Kinder)

Nach der **Registrierung** werden Sie gefragt, ob Sie zusätzliche Verbindungen aufbauen möchten Klicken Sie auf **JA** → und geben anschliessend die restlichen Codes ein.

Öffnen Sie das Seitenmenü, indem Sie oben links auf das Symbol mit den drei Linien tippen, und wählen Sie anschließend den Menüpunkt „Meine Kinder“ aus.

Tippen Sie unten rechts auf das Plus-Symbol, um ein neues Kind bzw. eine neue Verbindung hinzuzufügen.

Wählen Sie „Elternteil“ aus, damit der Autorisierungscode für Eltern eingetragen werden kann.

Geben Sie den Autorisierungscode in das dafür vorgesehene Feld ein. Tippen Sie zum Abschluss auf „Senden“, um den Code zu bestätigen und die Verbindung herzustellen.

Sie nutzen Klapp bereits beruflich / geschäftlich? Anleitung um das Schulportal mit Ihrer privaten Email zu nutzen.

1. Öffnen Sie die eZug App im "Home"-Reiter. 2. Berühren Sie den Pfeil ganz oben unter Ihrem Namen.

Das Fenster klappt nun aus. Ganz unten bei "Zusätzliche Attribute" sehen Sie ein Symbol mit einem Stift. Berühren Sie dieses Symbol.

Fügen Sie mit einer Berührung der "+ E-Mail hinzufügen"-Fläche ihre private Emailadresse als Elternteil hinzu. Es ist möglich dass Sie diese Email-Adresse einmal mit der eZug App bestätigen müssen (QR Code).

**Nur nötig falls Sie Klapp bereits einmal mit einer anderen E-Mail-Adresse in eZug verbunden haben:** Öffnen Sie die eZug-App auf ihrem Handy. Loggen Sie sich ein und berühren Sie den äussersten rechten Reiter «Einstellungen».

**Nur nötig falls Sie Klapp bereits einmal mit einer anderen E-Mail-Adresse in eZug verbunden haben:** Sie sehen nun das Einstellungsfenster. Wählen Sie hier das Menü «Erlaubte Verbindungen» und berühren Sie anschliessend die Fläche mit der Aufschrift "Schulportal".

**Nur nötig falls Sie Klapp bereits einmal mit einer anderen E-Mail-Adresse in eZug verbunden haben:** Berühren Sie im neuen Fenster oben rechts das Papierkorb-Symbol. Damit heben Sie die aktuelle Standardverbindung zum Schulportal auf und können künftig bei jedem Login auswählen.

Gehen Sie in der eZug App zurück zu «Home» und berühren Sie anschliessend dort die Kachel «Schulportal»

Berühren Sie nun die Fläche «Version auswählen».

Wählen Sie hier nun ihre private E-Mail Adresse aus und berühren Sie die Fläche "auswählen" um Ihre Auswahl zu bestätigen.

1. Nun sehen Sie dass Ihre private Email auf dem Display erscheint und dass Sie als Elternteil registriert sind. 2. Mit einer Berührung der Fläche "Übermitteln" loggen Sie sich nun als Elternteil bei den Schulen Baar ein. 3. Lassen sie das Feld "Datenempfänger bei erlaubte Verbindungen hinzufügen" leer. So können sie jedes mal entscheiden mit welcher Email Sie Klapp gerade nutzen möchten, ohne die andere Verbindung wieder löschen zu müssen.