Tablas > Activos Fijos

En este paso a paso se enseñará a cómo crear un activo fijo, debes de tener en cuenta que acá solo es la creación como tal, para realizar la causación de depreciación de los activos fijos. esta se debe de realizar por la ruta de Captura- depreciación de activos.

sebastian Becerra
29 steps
50 seconds

Begranda

Switch to tab "Begranda - Contabilidad"

Click en Tablas.

Click "Activos Fijos"

Click "Grupo Activos"

Click "Nuevo". acá se va a crear el grupo de activos en general como por ejemplo lo es vehículos, construcciones y edificaciones, etc. En nuestro caso se creó Maquinaria y Equipo.

Se deben de colocar los siguientes datos, el Nombre del Grupo de Activo, Los meses a depreciar y las cuentas contables Cuenta del Activo es una cuenta informativa del activo fijo, Cuenta de Débito es la cuenta contable con la que se va a realizar la depreciación (por lo general es una 5160) y Cuenta Crédito es la contrapartida de la cuenta contable del gasto de depreciación (por lo general es una 1592). en el ejemplo se usarán cuentas contables del activo maquinaria y equipo.

Click this text field.

Click "Guardar"

Luego debemos de crear a cada uno de los activos fijos, para esto seguimos con el siguiente paso a paso. Click "Tablas"

Click "Activos Fijos"

Click "Captura Activos"

Click "Nuevo"

Diligenciamos los datos cómo lo es el código del activo, seguido del nombre del Activo.

Marcamos la casilla de deprecia, o en caso tal de que sea un activo que está totalmente depreciado pero por temas de control interno decidimos registrarlo no marcamos la casilla "deprecia"

Seleccionamos la ubicación del activo.

Y seleccionamos el responsable del activo.

Seleccionamos el grupo al que pertenece el activo fijo que estamos creando.

Click "MAQUINARIA Y EQUIPO"

Colocamos los meses a depreciar del activo, en caso tal de que sea un activo nuevo se coloca los mismos meses del grupo de activos.

Luego debemos de colocar el Costo histórico que es valor por el cual se compra el activo fijo.

En el valor actual se coloca el valor del costo histórico, menos la depreciación acumulada del activo del activo fijo. o sea el valor del activo que falta por depreciar.

La fecha de la compra es un campo totalmente informativo.

El número de factura compra también es un campo informativo.

Click "Guardar"

Type "123456"

Click "Guardar"

Cabe resaltar que la creación del activo fijo NO realiza la causación contable de la compra del activo, esta se debe de realizar por captura- documentos general.

Tablas > Activos Fijos

sebastian Becerra
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Click "Grupo Activos"

Click "Nuevo". acá se va a crear el grupo de activos en general como por ejemplo lo es vehículos, construcciones y edificaciones, etc. En nuestro caso se creó Maquinaria y Equipo.

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Luego debemos de crear a cada uno de los activos fijos, para esto seguimos con el siguiente paso a paso. Click "Tablas"

Click "Activos Fijos"

Click "Captura Activos"

Click "Nuevo"

Diligenciamos los datos cómo lo es el código del activo, seguido del nombre del Activo.

Marcamos la casilla de deprecia, o en caso tal de que sea un activo que está totalmente depreciado pero por temas de control interno decidimos registrarlo no marcamos la casilla "deprecia"

Seleccionamos la ubicación del activo.

Y seleccionamos el responsable del activo.

Seleccionamos el grupo al que pertenece el activo fijo que estamos creando.

Click "MAQUINARIA Y EQUIPO"

Colocamos los meses a depreciar del activo, en caso tal de que sea un activo nuevo se coloca los mismos meses del grupo de activos.

Luego debemos de colocar el Costo histórico que es valor por el cual se compra el activo fijo.

En el valor actual se coloca el valor del costo histórico, menos la depreciación acumulada del activo del activo fijo. o sea el valor del activo que falta por depreciar.

La fecha de la compra es un campo totalmente informativo.

El número de factura compra también es un campo informativo.

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Type "123456"

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Cabe resaltar que la creación del activo fijo NO realiza la causación contable de la compra del activo, esta se debe de realizar por captura- documentos general.