Tablas > Empleados

Lo primero que se debe de hacer al ingresar al modulo de nómina es crear a cada uno de nuestros empleados, cabe resaltar que hay algunos campos obligatorios que los encontraremos con un asterisco de color rojo.

sebastian Becerra
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3 minutes

Begranda

Navigate to [https://begranda.com/equilibrium2/public/nomina](https://begranda.com/equilibrium2/public/nomina)

Click en tablas y luego en "Empleados"

Cuando abrimos la opción de tablas - empleados sale en una tabla todos los empleados que hemos creado en el sistema.

Click "Crear empleado"

Acá se nos abren cuatro subventanas donde debemos de comenzar a colocar toda la información.

Click the "Correo:*" field.

otra de las ventanas las encontramos dando click en "Fondos y Retención" donde colocaremos todos los fondos (salud, pensión, etc) al que pertenece el empleado.

Click here.

La otra ventana donde debemos de diligenciar información es en "Contrato"

Acá también hay campos obligatorios (asterisco color rojo)

Diligenciamos toda la información dependiendo del tipo de contrato del empleado.

Click "Indefinido"

La última subventana que encontramos es dando Click en "Otros" donde colocamos la foto del empleado y la última fecha de vacaciones.

Por último damos click en guardar y el sistema nos guarda esta información y nos crea el empleado.

Este proceso se debe realizar cuando superan mas de 90 y 180 días, recordar que la incapacidad en el sistema garantizará el SMMLV por lo que el porcentaje en el caso del 66.67%o 50% se ajustará automáticamente y puede variar en función de este. Para incapacidades a 180 días (al 0%) no aplica ya que esta implica no pagarle nada al empleado, ni cobrarle salud/pensión a carga de el.

\- Y así finaliza el proceso de creación de empleados en Begranda.

En caso de requerir un certificado laboral seleccionando al empleado al costado derecho pueden generar el certificado : 1 selecciona al empleado Click "JOSE"

Click "Certificado"

Diligencia la información que requieres que salga en el certificado

Click the "Párrafo extra:" field.

Click this button field.

Click "Sr."

Click the "A quién va dirigido:" field.

Click "Imprimir"

Click "Certificado laboral"

Así generas el certificado laboral del empleado.

En el costado derecho, vamos a encontrar la opción de "Formato 220", le damos clic.

El sistema nos habilita todos los conceptos que van en este formato, se diligencian de acuerdo a cada empleado.

Cuando ya se realice el diligenciamiento de este, se da clic"Generar formato 220" y podemos descargar el PDF de este.

**NUEVA FUNCIONALIDAD: GENERACIÓN MASIVA DEL FORMATO 220**

Desde el formato 220 el sistema te permite generar varios formatos al mismo tiempo con Click en "Generar varios"

Ten presente las siguientes recomendaciones: **- Seleccione un máximo de 50** **- Si necesita editar/corregir valores utilice la opción individual** **- Valide los valores, no se recomienda entregar el formato sin revisar**

Click "Generar"

El sistema te descarga los pdf en una carpeta comprimida.