Tips & Tricks nr. 13 Sådan tildeler og afslutter du en funktion

En funktion fortæller hvilken 'rolle'/'titel' en person har i gruppen/kredsen. En person kan have flere funktioner på samme tid. Nogle funktioner giver adgang til forskellige dele af Medlemsservice, andre er udelukkende af hensyn til CV-et. I denne vejledning kan du se, hvordan du tildeler en funktion og hvordan du afslutter en funktion.

Monica Ingerslev
|
22 steps
|
2 minutes

Spejdernet

Få overblikket over funktioner i gruppen/kredsen

Gå til gruppens/kredsens stamkort ved at trykke på navnet.

Tryk på knappen "Funktioner". Dette er en genvej til Medlemmer > Funktioner og medlemskaber > Funktioner

Her på listen kan du se alle nuværende funktioner.

Opret en ny funktion via 'Opret' på funktionslisten

Find funktionslisten (se de tidligere steps) \ Tryk "Opret"

I "Tilknytning" vælger du den enhed, hvor funktionen hører til. \ I "Medlem" skriver du navnet på den person, der skal have funktionen. Nogle funktioner kræver medlemskab og andre funktioner kan tildeles alle.\ Når navnet dukker frem på listen, så tryk på navnet.\ I "Funktion" vælger du den funktion, som personen skal have. Funktionslisten er forskellig alt efter hvilken enhedstype, der er valgt.\ Angiv en Start-dato.\ Tryk "Gem"

Kan du ikke finde den ønskede funktion på listen? Så tjek, at du har valgt den rigtige enhed i feltet "Tilknytning".

Du kan angive en slut-dato med det samme eller lade feltet være tomt.\ Hvis slutdatoen er sat, så afsluttes funktionen af sig selv på den valgte dato.

Hvis funktionen medfører rettigheder til Medlemsservice, så træder det i kraft næste gang personen logger ind.

Gå tilbage til funktionslisten.

Afslut en funktion via funktionslisten

Gå til funktionslisten (se trin 1-3)\ Tryk "Afslut funktion" ud for den funktion, der skal afsluttes.

Sæt en slutdato og tryk "Afslut funktion"

Hvis slut-dato er en fremtidig dato, så vil funktionen/personen være med på funktionslisten indtil den afsluttes.

Opret en funktion via personens stamkort

Gå til medlemslisten via knappen på forsiden eller Medlemmer > Medlemmer > Medlemmer

Find personen på listen. Brug evt. søgefeltet. Fjern 'aktiv'-filteret, hvis det fx er et tidligere medlem eller en forælder, du leder efter.\ Tryk på navnet.

Gå til fanen Funktioner og tryk på "Ny funktion"

I "Tilknytning" vælger du den enhed, hvor funktionen hører til. \ I "Funktion" vælger du den funktion, som personen skal have. Funktionslisten er forskellig alt efter hvilken enhedstype, der er valgt.\ Angiv en Start-dato.\ Tryk "Opret funktion"

Kan du ikke finde den ønskede funktion på listen? Så tjek, at du har valgt den rigtige enhed i feltet "Tilknytning".

Du kan angive en slut-dato med det samme eller lade feltet være tomt.\ Hvis slutdatoen er sat, så afsluttes funktionen af sig selv på den valgte dato.

Hvis funktionen medfører rettigheder til Medlemsservice, så træder det i kraft næste gang personen logger ind.

Afslut en funktion via personens stamkort

Find funktions-fanen på personens stamkort (se trin 10-12)\ Tryk på "Afslut funktion" ud for den funktion, der skal afsluttes.

Sæt en slutdato og tryk "Afslut funktion"

Tildel en funktion til en person, der endnu ikke findes i Medlemsservice

Hvis personen ikke har et stamkort i Medlemsservice, så er du nødt til at oprette vedkommende. \ Fra startsiden trykker du på "Opret medlem"

Udfyld som minimum "Navn" og "E-mail".\ Hvis personen skal tildeles en funktion, der kræver en børneattest eller i øvrigt har en minimumsalder, så skal fødselsdatoen også udfyldes. Tryk "Gem"

Du har nu mulighed for at trykke på Indmeld. Det skal du KUN gøre, hvis vedkommende rent faktisk skal være medlem. Typisk skal personen "bare" have en funktion, så du trykker på fanen "Funktioner".

Her trykker du på "+Ny funktion"

Husk at sætte startdato til før 31/12, hvis vedkommende skal være revisor eller med som underskriver på regnskabet.

Kan du ikke finde den ønskede funktion på listen? Så tjek, at du har valgt den rigtige enhed i feltet "Tilknytning".

Du kan angive en slut-dato med det samme eller lade feltet være tomt.\ Hvis slutdatoen er sat, så afsluttes funktionen af sig selv på den valgte dato.

Hvis funktionen medfører rettigheder til Medlemsservice, så træder det i kraft næste gang personen logger ind.

Hvis slut-dato er en fremtidig dato, så vil funktionen/personen have funktionen/adgangen indtil slutdatoen.

Hver organisation har selv bestemt hvilke funktioner, der skal være tilgængelige og hvilke rettigheder/krav, der hører til de forskellige funktioner.\ Læs mere om det i B1 Funktionsoversigt Hvis du skal rykke mere end ét medlem op til en ny enhed/et nyt hold, så kan du bruge oprykningsfunktionen. Læs mere om det i Tips & Tricks nr. 14. 11/1-24\ Monica Ingerslev