Tips & Tricks nr. 65 Sådan opkræver du ratebetaling for et arrangement

Hvis I har et arrangement med en høj deltagerbetaling, så er der mulighed for at lade deltagerne betale i rater. 1. rate betales direkte ved tilmelding og efterfølgende rater opkræves ved at sende en faktura til de tilmeldte. For at det fungerer med massefakturering skal der på alle tilmeldinger være angivet en bruger. Det letteste er at kræve login ved tilmelding Alternativt skal du angive profilen manuelt ved at redigere tilmeldingen.

Monica Ingerslev
16 steps
40 seconds

Quickpay

Pigespejder

Opret en rate som vare i dit regnskab

Gå til Regnskab > Kunder > Varer

Tryk "Opret"

Giv raten et sigende "Produktnavn".\ Angiv et beløb i feltet "Salgspris".

Gå til "Regnskab" og udfyld "Omsætningskonto" og "Vareforbrugskonto". Hvis du følger standardkontoplanen vil det typisk være "1020 Ture og lejre".

Tryk "Gem"

Opkræv rate-betaling

Gå til Arrangementer og gå ind på det aktuelle arrangement.

Gå til "Deltagere"

Markér de medlemmer, som skal opkræves en rate. Tryk Handling > Rate fakturering

I feltet "Produkt" vælger du den 'vare', som du netop har oprettet til formålet.\ Angiv evt. dimension, hvis du benytter dette. Tryk OK

Der er nu oprettet en faktura-kladde for hver deltager på listen. Har du behov for at redigere enkelte kladde fakturaer så er det nu. Det kan enten være at der skal en anden debitor (Kunde/medlem) på eller at der skal redigeres i pris eller antal\ Det kan også være at du ønsker en anden forfaldsdato end dags dato. Forfaldsdato rettes manuelt på den enkelte kladde-faktura Herefter går du videre:\ Markér alle på listen.\ Tryk Handling > Bekræft fakturaer

Hvis du har brug for at rette i en enkelt af fakturaerne, så kan du gøre det ved at trykke ind på den og behandle den som du plejer med en faktura.

Sæt flueben i "Tving".\ Tryk på "Bogfør posteringsbilag"

Nu er fakturaerne bogført og klar til betaling.\ Markér igen alle på listen.\ Tryk Handling > Send & print

Fjern fluebenet i "Udskriv".\ Tryk "Send"

Der bliver nu sendt en mail til deltagerne med faktura. \ Der kan betales via Medlemsservice eller direkte via bankoverførsel.

Du kan se, at fakturaerne skifter betalingsstatus til "betalt" efterhånden som deltagerne betaler.

Der bliver ikke sendt automatiske påmindelser for almindelige fakturaer.\ Almindelige fakturaer bliver ikke trukket på tilmeldte betalingskort.

25-11-24\ Monica Ingerslev\ \ Reviderer 19/3-2026 af Ib Rævdal