Tips & Tricks nr. 08 Sådan sender du e-mails

Alle steder, hvor du har personer i en listevisning kan du sende en e-mail af sted til dem.

Monica Ingerslev
12 steps
43 seconds

Spejdernet

Sådan sender du en hurtig mail

Du kan sende e-mails alle steder, hvor du har personer stående på en liste. Det kan fx være fra medlemslisten, som du finder via knappen på startsiden eller Medlemmer > Medlemmer > Medlemmer.

Brug søgefeltet og filtre til at finde den eller de personer, som du ønsker at sende til.

Sæt flueben ud for de medlemmer, som du vil sende til.\ Du kan se, hvor mange medlemmer, der er valgt/vælge alle i den blå 'knap' (markeret med orange ramme).\ Tryk Handling > Send mail

"Denne besked vil blive sendt på x objekter" viser, hvor mange personer, du fik markeret på listen.\ "Fra" er et låst felt. Oplysningerne her vil stå som afsender af mailen, når den modtages.\ Modtagere: Hvis der er flueben i "Send til valgte modtagere", så vil dem, du har sat flueben ved på listen, modtage din mail (hvis de har en e-mailadresse registreret)\ Hvis der er flueben i "Send til pårørende", så vil primære pårørende til dem, du har sat flueben ved på listen, modtage din mail (hvis de har en e-mailadresse registreret)\ "Emne" udfyldes med overskriften for din e-mail. Teksten vises i emnefeltet hos modtageren.\ "Svar til mailadresse": Sæt flueben her, hvis du ønsker at svar på din mail sendes til en e-mailadresse. Hvis der ikke er flueben, så skal du finde svarene inde i Medlemsservice.\ "Svar til" er forudfyldt med e-mailadressen på den person, der er logget ind. Du kan ændre den. Når en modtager svarer på e-mailen, så vil svaret gå til denne e-mail. \ "Planlagt tidspunkt": Her kan du angive, hvornår mailen skal sendes. (Sendes inden for 5-10 min af det valgte tidspunkt). Er feltet tomt, så sendes e-mailen med det samme.

Skriv din tekst i feltet markeret med orange omrids.\ Formateringsmuligheder kommer frem som en bjælke, når du markerer noget tekst. Du kan vedhæfte filer ved at trykke på "Vedhæft fil"\ Vær opmærksom på ikke at vedhæfte mere end 5 Mb i alt!

Du kan springe trin 5-6 over, hvis du bare skal sende en mail der ikke skal bygges på en særlig skabelon eller bruges som skabelon fremover.

Hvis du vil sende mail ud fra en anden skabelon

Alle e-mails er bygget på en mailskabelon. Standard-skabelonen hedder "Mail to medlem" og indeholder kun ordene 'Hej fornavn'. Hvis du i stedet ønsker at bruge en anden skabelon, så kan du vælge fra listen. Listen indeholder gruppens/kredsens egne skabeloner og de skabeloner, der er fælles for hele organisationen.

Sender du mail til Deltagere i på et arrangement er det vigtigt at læse afsnittet om at sende mail til tilmeldte til arrangement

Oprette din egen mailskabelon

Når du har skrevet din mail, så tænker du måske 'Denne tekst vil jeg gemme, så jeg kan bruge den igen en anden gang'. Tryk på "Gem som ny skabelon" for at gemme mailen, så den senere er synlig for dig og andre i gruppen/kredsen.

Når du er færdig med at skrive din e-mail, så tryk på "Send".\ E-mailen sendes nu af sted indenfor 5-10 minutter.

Se hvem du sender mail til inden du klikker Send

Hvis du gerne vil se hvilke adresser e-mailen bliver sendt til så kan du klikke på Vis/opdater modtagere

Sende mail til tilmeldte på arrangementer

Når man sender mail til arrangementer er det vigtigt at være opmærksom på at standarden er at der sendes mail til deltager\ \ Ønsker man at sende mail til Medlem og evt. pårørende skal du manuelt vælge mailskabelonen **Mail til medlem**\ \ **OBS** *hvis du ikke har adgang til oplysninger på medlem og pårørende vil du opleve at få fejl hvis du vælger skabeloner med mail til medlem. Så må du i stedet sende til deltager og tilmelder. Skriv eventuelt i mailen at den er sendt til medlem og tilmelder og at den om nødvendigt skal videresendes*

Knapperne til at vælge modtagere har ikke indvirkning når der sendes Email til deltager\ Knapperne fungerer kun når mailskabelonen Email til medlem benyttes\ \ **Vigtigt**: Mail til medlem kræver at modtagerne af mailen har været logget ind ved tilmeldingen!

Hvor kan jeg se om der er sendt en mail

E-mailen logges der hvor det er sendt fra\ Har du sendt mailen til Medlemmer kan du se dem i loggen på medlemmets stamkort i loggen. Har du sendt mailen til Funktioner kan du se dem i loggen på Funktioner under Funktioner - men ikke på medlemmets stamkort. Har du sendt mailen fra en faktura ses den i loggen på fakturaen Har du sendt mailen til deltagere på et arrangement så kan du se den i loggen på den enkelte tilmelding

Hvor kan jeg se Email jeg har sendt

Du finde de E-mails du har sendt under Beskeder og punktet Afsendte mails\ Her kan du også se om der har været fejl under afsendelsen

10/10-23\ Monica Ingerslev \ Revideret 1. maj 2026 Ib Rævdal