Tips & tricks nr. 72 Sådan bruger du Medlemsservice til fremmøderegistrering (Digitale afkrydsningslister)

Monica Ingerslev
21 steps
2 minutes

Steingabelgaard

Opret kalenderbegivenheder

Det er lettest at oprette kalenderbegivenheder på en pc.

Gå til Kalender.\ Tryk i kalenderen for at oprette en begivenhed.

Tryk "Rediger"

Udfyld felterne "Møde emne", "Starter ved" og "Slutter".\ Udfyld feltet "Organisering" med den eller de enheder, som begivenheden vedrører.\ Udfyld/rediger de andre felter efter behov.

Gå til fanen "Valgmuligheder".\ Sæt flueben i feltet "Gentagelse".\ Udfyld felterne med den type gentagelse du ønsker.\ Tryk "Gem"

Tilpas de enkelte kalenderbegivenheder

Senere, når du skal bruge fremmøderegistrering og statistik, så vil det være nemmest at være enkelt begivenhed har et unikt navn.

Tryk på den kalenderbegivenhed, som du vil redigere.\ Tryk "Rediger"

Tjek, at der er prik i "Denne begivenhed"

Lav den ønskede ændring.\ Tryk "Gem"

Gentag for hver kalenderbegivenhed

Giv evt. medlemmer lov til selv at melde afbud

Du kan give medlemmerne lov til selv at melde afbud til et møde via kalenderen. \ På fanen Deltagelse kan du vælge mellem:\ Afbud ikke tilladt - Medlemmerne kan ikke selv registrere afbud.\ Kun indloggede brugere kan melde afbud. Fordel: Du ved nøjagtig hvem, der er meldt afbud for.\ Alle kan melde afbud. Fordel: Man kan melde afbud uden at logge ind.

Udfyld fremmøderegistrering

Fremmøderegistrering foretages i "frontend"-kalenderen.\ Det fungerer både på pc og mobil.

Gå til Min side og vælg Kalender i "mobil-menuen"

Tryk på den kalenderbegivenhed, som du vil registrere fremmøde for.

Tryk på "Registrer fremmøde"

Foretag et valg for hver person.\ Flueben = Deltaget\ Kryds = Ikke fremmødt\ Minus = Afbud. Der er ingen Gem-knap. Dine valg gemmes automatisk. Du kan bruge symbolerne sådan som du finder bedst. Der er ingen krav om, at du skelner mellem Ikke fremmødt og Afbud.\ Hvis en person selv melder afbud til et møde via kalenderen, så vil der på forhånd være markeret i kolonnen Afbud.\ Medlemmerne kan ikke selv redigere i fremmøderegistreringen.

Hvis der er et kommende medlem på besøg, så kan vedkommende registreres som gæst. Skriv gæstens navn.\ Tryk "Tilføj gæst" Registreringen gemmes kun for det enkelte møde, så du skal skrive gæsten på hver gang vedkommende er på besøg.

Nu kan du foretage valg for gæsten.

Se på fremmødestatistik

Gå til Kalender > Fremmødestatistik > Fremmødestatistik

Udfyld Start-dato og Slut-dato med den periode, som du ønsker at finde alle begivenheder for.\ I feltet "Enheder" angiver du, hvilke enheder, du vil se fremmødestatistik for. Tryk på "Find begivenheder".

Systemet finder alle de kalenderbegivenheder, der er tilknyttet de valgte enheder og finder sted inden for de angivne tidsrum. Du kan fjerne og tilføje begivenheder i feltet. Når feltet indeholder de begivenheder, som du vil se fremmødestatistik for, så tryk på "Vis statistik".

På skærmen ser du fremmøderegistreringen for alle personer på de valgte begivenheder. \ Du ser sammentællinger for hver person og for hver begivenhed.

Under Kalender > Fremmødestatistik > Alle fremmøderegistreringer kan du arbejde med mere avanceret statistik og lave eksporter.

21/7-25\ Monica Ingerslev