Tutoriel - Candidat sans accompagnement (autonome)

Sur France VAE, vous avez la possibilité d'être accompagné par un organisme d'accompagnement (appelé "Architecte Accompagnateur de Parcours"), ou de réaliser votre VAE en autonomie. Cette notice s'adresse aux candidats ayant fait le choix de réaliser le parcours seul, sans Architecte Accompagnateur de Parcours.

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15 minutes

Vae

Ce tutoriel s'adresse aux candidats ayant fait le choix de réaliser leur parcours de VAE en autonomie, sans organisme d'accompagnement.\ \ Ce tutoriel vous permettra : - De découvrir en détail **les étapes** de votre parcours de VAE - D'avoir des **informations importantes** pour réaliser votre candidature - De remplir votre dossier de faisabilité - De savoir utiliser votre espace candidat.

1 - AVANT DE DEMARRER SA VAE

1.1 - Où trouver des informations ?

Rendez-vous sur le site du portail numérique de la VAE : <https://vae.gouv.fr/>

Vous arrivez sur la page d'accueil de France VAE.

Cliquez sur "**Espace d’informations"** pour accéder à des articles vous permettant d’en savoir plus sur la VAE.

Vous pouvez cliquer sur “**Questions fréquentes**” pour accéder à la Foire Aux Questions (FAQ).

**Ressources à disposition pour bien démarrer** : - [Comment bien choisir son diplôme ?](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/comment-bien-choisir-son-diplome/) - [Comment financer son accompagnement VAE ?](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/financer-son-accompagnement-vae/) - [Tout savoir sur le parcours accompagné](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/etapes-parcours-france-vae/) - [Tout savoir sur le parcours en autonomie](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/parcours_VAE_sans_accompagnement/) - [La liste des diplômes disponibles sur France VAE](https://metabase.vae.gouv.fr/public/dashboard/31ce8d3e-1347-4aad-8a82-79a06de6b8a0?filtrer_par_secteur=&recherche_par_nom_de_diplome=)

1.2 - Consulter les diplômes disponibles

Avant de démarrer une candidature sur France VAE, je vérifie que je suis prêt à m’engager dans un parcours de VAE. Un parcours VAE peut durer en moyenne entre 6 à 8 mois. Vous devez vous assurer d'avoir le temps et la disponibilité pour effectuer un parcours VAE.

- Cliquez sur "**Commencez votre parcours VAE**" - **Accédez à la barre de recherche** située en haut de la page. - **Entrez un mot-clé**, le **nom** de votre diplôme, ou **son code RNCP** pour trouver le diplôme qui correspond à votre parcours.\ \ **Sélectionnez votre diplôme** parmi les résultats proposés ou cliquez sur **voir tous les résultats**.

En haut de la page, vous pouvez voir le nombre de diplômes correspondant au mot-clé que vous avez saisi dans la barre de recherche.

Si le diplôme que vous visez n’est pas encore disponible sur France VAE, vous devrez réaliser votre VAE en dehors de la plateforme France VAE. Dans ce cas, nous vous invitons à vous rapprocher d’un : - [conseiller en évolution professionnelle](https://mon-cep.org/#trouver) - [point relais conseil](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/liste-prc/)

Pour obtenir plus d'informations sur un diplôme, vous pouvez **cliquer dessus.**

Retrouvez les informations principales du diplôme : nom du certificateur, niveau et date d’expiration.

Dans l'onglet "**Métier**", vous trouverez un résumé du métier ainsi que les activités visées par le diplôme. Vous pouvez cliquez sur ce lien pour consulter la **fiche détaillée** du diplôme que vous avez sélectionné.

Dans l’onglet **« Blocs de compétences »**, vous retrouverez l’ensemble des blocs de compétences qui composent votre diplôme.

Dans l'onglet "**Prérequis**", vous trouverez les conditions obligatoires pour valider le diplôme via une VAE. **Vérifiez bien que vous pouvez remplir ces conditions.**\ \ Il peut s’agir, par exemple, d'avoir un certificat de sauveteur-secouriste du travail à présenter lors du passage devant le jury.

Dans l'onglet "**Jury"**, vous trouverez les modalités de passage (type d’épreuve, lieu, frais éventuels) du diplôme sélectionné.

Dans l’onglet **« Documentation »**, vous trouverez l’ensemble des ressources utiles mises à disposition par le certificateur, notamment la **trame du dossier de validation**, étape clé de tout parcours de VAE.

1.3 - Créer votre compte candidat

Pensez bien à consulter les frais de jury : ils seront à votre charge.\ Si vous devez suivre des formations complémentaires pour obtenir un prérequis, ces frais sont aussi à votre charge.\ \ Pour plus d’informations, vous pouvez consulter cet article : [Comment financer mon parcours de VAE ?](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/financer-son-accompagnement-vae/)\ \ **Nous vous invitons à vérifier que vous pouvez financer votre parcours dès cette étape.**

Pour créer votre compte candidat, cliquez sur "**Commencer une VAE**"

**Pour créer votre compte sur France VAE, vous devez utiliser FranceConnect.** \ \ 🔎**FranceConnect est un service sécurisé de l’État** qui vous permet de vous connecter avec un compte que vous utilisez déjà, par exemple : - Impots - Ameli (Assurance Maladie) - ou d’autres services publics Pour en savoir plus, consultez le [site officiel](https://www.franceconnect.gouv.fr/).

Avant de commencer : - Si vous **avez déjà un compte Impots**, **Ameli** ou un autre service public, vous pouvez l’utiliser directement. - Si vous n’avez **aucun de ces comptes**, vous devez d’abord en créer un sur le site du service concerné (Impots, Ameli, etc.)

Besoin d'aide ? - Pour **créer un compte sur un service public (Impots, Ameli…),** consultez l'[article dédié](https://aide.franceconnect.gouv.fr/faq/comprendre-franceconnect/creation-compte/) - Pour **comprendre et utiliser FranceConnect**, consultez l'[article dédié](https://aide.franceconnect.gouv.fr/faq/comprendre-franceconnect/fonctionnement-franceconnect/#fonctionnement-franceconnect)

Pour créer votre compte candidat France VAE, cliquez sur « **S’identifier avec FranceConnect** ».

Vous ne pouvez **pas créer d’identifiant et de mot de passe directement sur France VAE** car vos informations sont vérifiées automatiquement via FranceConnect pour sécuriser votre dossier.

- Choisissez un compte que vous utilisez déjà (Impots, Ameli...) - Entrez vos identifiants habituels

### Bon à savoir Une fois votre compte créé avec FranceConnect, vous pourrez, si vous le souhaitez, définir un **mot de passe** pour vous connecter la prochaine fois (sans passer par FranceConnect). Vous devrez utiliser l'adresse e-mail associée à votre compte FranceConnect.

Votre compte France VAE est créé !\ Pour compléter vos informations, cliquez sur **"Mon profil".**

Cliquez sur "**Modifier**" pour accéder aux informations liées à votre état civil.

Vos informations d’état civil sont automatiquement récupérées via FranceConnect. Elles ne sont pas modifiables sur la plateforme. \ \ Vous pouvez uniquement compléter ou modifier : - votre civilité - votre nationalité - votre nom d'usage

Si vous constatez une **erreur dans votre identité**, vous devez effectuer la modification directement via FranceConnect.\ \ Consultez l’[article](https://aide.franceconnect.gouv.fr/faq/erreur-etat-civil/je-constate-une-erreur-dans-mon-compte-ou-mon-identite-numerique/) d’aide dédié pour connaître la démarche à suivre.

Cliquez sur "**Modifier**" pour accéder à vos informations de contact.

Complétez votre adresse postale, puis cliquez sur "**Enregistrer**".

Cliquez sur "**Modifier**" pour accéder aux informations liées à votre profil professionnel.

Sélectionnez votre typologie (statut) en cliquant sur la flèche.

**France VAE n'est pas encore disponible pour les agents publics.** Vous pouvez retrouver des informations auprès de vos interlocuteurs RH habituels.

🔎 **Qu’est-ce qu’une convention collective ?**\ C’est un accord qui définit les règles spécifiques applicables à votre secteur d’activité (conditions de travail, formation, évolution professionnelle...). \ \ Cette information permet de mieux comprendre votre parcours professionnel et d’alimenter les travaux des branches professionnelles.

Vous pouvez rechercher votre convention en saisissant son **nom** ou son **numéro** dans le moteur de recherche, puis **la sélectionner** dans la liste proposée.

**Besoin d'aide** pour retrouver votre convention collective ? Consultez l'[article d'aide](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/retrouver-ma-convention-collective-pour-france-vae/) dédié.

Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur « **Enregistrer** ».

1.4 - Gérer votre candidature

Dans l’onglet **« Mes candidatures »**, cliquez sur **« Créer une candidature »** pour démarrer votre VAE. - Pour une VAE individuelle, sélectionnez l’option correspondante. - Pour une VAE collective, sélectionnez l’option dédiée ; vous pouvez consulter le [tutoriel ](https://scribehow.com/viewer/Tutoriel__Candidat_invite_sur_un_projet_de_VAE_collective__NAgLXDLlStmYpT7eVultqw)spécifique.

Vous pouvez rechercher le diplôme que vous visez en utilisant le moteur de recherche.

Vous pouvez cliquer sur le diplôme pour obtenir plus d'informations.

Cliquer sur "**Choisir ce diplôme**" pour le sélectionner.

Vous avez la possibilité de réaliser votre parcours VAE avec un **accompagnateur** ou en **autonomie**. **Si vous réalisez une VAE avec un accompagnateur**, il s'occupera de : - Rédiger votre dossier de faisabilité, et le transmettre au certificateur. - Vous donner des informations importantes sur votre diplôme et sur le passage devant le jury. - Vous inscrire, si nécessaire, à des formations complémentaires pour s'assurer que vous ayez tous les prérequis pour réussir votre VAE. - Vous donner des conseils pour la rédaction de votre dossier de validation, et le transmettre au certificateur le cas échéant. - Vous préparer au passage devant le jury. **Si vous réalisez votre VAE en autonomie**, vous devrez effectuer ces démarches par vous-même.

Vous accédez à la candidature que vous venez de créer. Vous devez maintenant la compléter !

Si besoin, vous pouvez encore modifier le choix de votre diplôme en cliquant sur "**Diplôme visé**".

Vous accédez à une présentation de votre diplôme. En bas de la page, cliquez sur **"Changer de diplôme".** Vous pouvez changer de diplôme tant que votre dossier de faisabilité n'a pas été envoyé.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver un autre diplôme, puis le sélectionner.

Cliquez sur **"Choisir ce diplôme"** en bas de page pour confirmer votre choix. Quel que soit le diplôme choisi, vous **devez prévoir un financement** pour votre parcours.

**Vous avez un doute sur le choix de votre diplôme ?** Vous pouvez prendre contact avec : - Un [point relais-conseil VAE](https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/liste-prc/) - Une [structure spécialisée](https://mon-cep.org/#trouver) en Conseil en Évolution Professionnelle (Pole Emploi, Mission Locale…). Ces structures pourront vous orienter.

Si vous souhaitez être accompagné par un organisme dans votre parcours de VAE, vous pouvez cliquer sur "**Modalité de parcours"**.

Sélectionnez "**Je souhaite réaliser ma VAE avec un accompagnateur**" puis cliquez sur **"Enregistrer"**." \ Si vous voulez réaliser un parcours avec un accompagnateur, consultez ce [tutoriel](https://scribehow.com/viewer/Parcours_candidat__vp9k4YzATvmheao9kAoKjw)

Si vous choisissez un parcours accompagné, vous devrez alors préciser vos objectifs, vos expériences, puis sélectionner un architecte accompagnateur de parcours qui vous guidera et vous conseillera tout au long de votre VAE.

Ce tutoriel est dédié au candidat "autonome", sans accompagnement. Si vous choisissez de réaliser un parcours accompagné, consultez [ce tutoriel.](https://scribehow.com/shared/Parcours_candidat__vp9k4YzATvmheao9kAoKjw?referrer=documents)

1.5 - Vous connecter à votre compte candidat

Pour accéder à votre compte candidat, deux modes de connexion sont disponibles.

**1) Avec FranceConnect** : \ Cliquez sur **« S’identifier avec FranceConnect »**, puis choisissez votre méthode de connexion (Impots.gouv, Ameli...).

Besoin d’aide ? Consultez [l’article ](https://aide.franceconnect.gouv.fr/faq/comprendre-franceconnect/fonctionnement-franceconnect/#fonctionnement-franceconnect)d'aide dédiée.

**2) Avec votre identifiant et votre mot de passe** : \ Vous pouvez également vous connecter avec votre adresse e-mail et un mot de passe. \ \ Si vous avez créé votre compte via FranceConnect, cliquez sur **« Mot de passe oublié »** afin de définir votre mot de passe et utiliser ce mode de connexion.

2 - DOSSIER DE FAISABILITE

La première étape de votre parcours de VAE est de réaliser une candidature via un **dossier de faisabilité**. Le dossier de faisabilité permet de vérifier que votre projet de VAE est réaliste et réalisable.\ \ C’est le certificateur qui examine ce dossier et prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Cet avis détermine si vous pourrez poursuivre ou non votre parcours de VAE.

Vous aviez commencé à remplir votre dossier via un formulaire PDF ? Vous pouvez vous aider de [cette notice.](https://scribehow.com/o/BKyFuGicTyWaF4_KfL-uQA/viewer/EN_COURS_DF_DEMAT__Tutoriel__Candidat_sans_accompagnement_autonome_Copy__fVGiaNM8QgWvu5J1cu3iWQ?scrollToActionId=5c5df15a)

2.1 - Compléter votre candidature

Le dossier de faisabilité est créé automatiquement par France VAE, à partir des informations que vous écrivez dans toutes les sections de votre tableau de bord.\ Commencez par cliquer sur **"Objectifs"** pour compléter cette section.

Séléctionnez les raisons principales pour lesquelles vous avez décisé de faire une VAE, puis cliquez sur "Enregistrer".

Cliquez sur"**Formations"** pour compléter cette section.

Vous devez indiquer : - **Le niveau de formation le plus élevé :** il s’agit du plus haut niveau de formation suivi et non du plus haut niveau diplôme obtenu - **Le niveau de la certification obtenue la plus élevée :** Il s’agit de renseigner le plus haut niveau de diplôme que vous avez obtenu, et qui est reconnu en France - **L'intitulé de la certification la plus élevée obtenues :** C'est le nom du (ou des) diplômes les plus haut que vous avez déjà obtenus.\ \ Pour vous aider à identifier le bon niveau, cliquez sur **"Nomenclature des diplômes"**

**Les niveaux vont de 1 à 8** : - le niveau 1 correspond à la maîtrise de savoirs de base - le niveau 2 correspond à la maîtrise de compétences relatives à l’exercice d’un métier Pour les niveaux allant de 3 à 8, vous pouvez utiliser ce tableau

Cliquez sur "Enregistrer".

Cliquez sur **"Expériences"** pour compléter cette section.

Cette rubrique vous permet de présenter **les expériences (professionnelles, personnelles, bénévoles…) que vous avez eues**.\ Vous devez renseigner uniquement les expériences ayant un rapport avec la certification visée.\ \ Pour vous aider, **cliquez sur le lien** France Compétences.

Vous accédez alors à la fiche de votre certification sur France Compétences. Lisez attentivement la partie "**Résumé de la certification"** de la fiche de votre diplôme. Vous y trouverez notamment les activités du diplôme : vérifiez que les activités que vous avez réalisées lors de vos expériences sont en lien avec cette liste.

Pour présentez une première expérience, cliquez sur **"Ajouter une expérience".**

Renseignez l'intitulé du poste, la date de début et la durée de votre expérience.\ Dans la section "**Description"**, vous devez : - Détaillez l’ensemble des activités de cette expérience qui sont en lien avec la certification visée. \ *Ex d'activités : gestion des stocks, maintien de l’hygiène des locaux...* - Donnez un maximum d'informations sur vos environnements de travail et sur les contextes d’exercice \ *Ex : type d’entreprise dans laquelle vous avez exercé, niveau d’autonomie dans la pratique, relations avec d’autres catégories professionnelles...* - Le cas échéant, précisez l'intitulé de la fonction occupée : Écrivez en toutes lettres et de manière précise, le nom exact de votre poste/expérience. Puis cliquez sur "**Enregistrer**".

Cliquez sur **"Ajouter une expérience"** et complétez les informations pour chacune de vos expériences.

2.2 - Compléter votre dossier de faisabilité

Après avoir rempli vos objectifs, vos formations et vos expériences, cliquez sur **"Dossier de faisabilité"**

Un message vous rappelle en quoi consiste le dossier de faisabilité. Lisez-le puis cliquez sur **"Commencer".**

Consultez les différentes ressources mises à votre disposition avant de commencer.

Cliquez sur **"Compléter"** pour accéder à la première section.

Sélectionnez **"Demande initiale de recevabilité**" si vous n'avez pas encore obtenu de recevabilité pour ce diplôme. *Exemple : Vous devez cocher cette case si c'est la première fois que vous candidatez pour faire une VAE sur ce diplôme.* Sinon, cliquez sur **"Voir plus de détails"**

Si vous ne faites pas une **"Demande initiale de recevabilité**", sélectionnez **"Demande de renouvellement"** ou **"Détenteur d'une recevabilité",** selon votre cas.

Cliquez sur "**Enregistrer**".

Cliquez sur **"Compléter"** la certification visée.

Pour la plupart des diplômes, la case **"Option ou parcours visé"** n'est pas à remplir : vous pouvez la laisser vide. Si votre diplôme a une option ou un parcours à choisir, cliquez sur **"Voir plus de détails".**

Si votre diplôme est un BUT, une Licence, une Licence professionnelle, un Master, un Doctorat, ou un diplôme du ministère de la Culture, renseignez son parcours/option.\ Si vous avez un doute, contactez votre certificateur : il pourra vous fournir la liste des parcours, et les établissements qui le proposent.

Pour la plupart des diplômes, les cases **"Langue vivante 1"** et **"Langue vivante 2"** ne sont pas à remplir : vous pouvez les laisser vides.\ \ Si le diplôme que vous visez demande de parler une langue vivante 1 et/ou une langue vivante 2, précisez la langue que vous choisissez.

Cochez la case qui correspond à ce que vous visez : - **"La certification dans son intégralité"** si vous visez tout le diplôme, - ou uniquement "**Un ou plusieurs blocs de compétences" :** si vous ne voulez pas obtenir une validation totale, ou si vous avez déjà validé des blocs de compétences. Si vous visez la certification dans sa totalité, cochez tous les blocs de compétences dans la liste.

Dans certains cas, la certification comporte des blocs optionnels. Dans ce cas, vous pouvez viser "la certification dans sa totalité" et décocher les blocs optionnels que vous ne visez pas.

Si vous visez **"Un ou plusieurs bloc(s) de compétences"**, cochez uniquement ces blocs dans la liste.

Cliquez sur "**Enregistrer**".

Les bloc que vous avez coché apparaissent maintenant dans la section "**Blocs de compétences**". \ Dans cette section, vous devez mettre en relation les activités que vous avez réalisées dans vos diverses expériences avec les blocs de compétences du diplôme.\ Pour chaque bloc, cliquez sur **"Compléter".**

Les différentes compétences qui composent le bloc s'affichent.\ \ Pour chaque compétence, - cochez **OUI** si vous avez exercé des activités en lien avec la compétence. - cochez **PARTIELLEMENT** si vous avez réalisé des activités en partie en lien avec la compétence - cochez **NON** si vous n’avez pas exercé d’activités en lien avec la compétence.

Vous devez ensuite remplir la case "**Commentaires"** avec un maximum d'informations, pour permettre au certificateur de mieux comprendre votre expérience. Vous devez **donner des exemples concrets qui viennent de votre parcours** et donner des précisions.\ \ Les certificateurs peuvent invalider le dossier de faisabilité lorsque les commentaires ne sont pas suffisamment complétés. Faites aussi attention à la syntaxe et à l'orthographe !

Voici plusieurs éléments à préciser dans le **Commentaire** : - Si l'activité a été réalisée en équipe ou en autonomie et le niveau de responsabilité managériale - L'environnement dans lequel vous avez exercé \ *Ex : principalement exercée en crèche, ou à domicile + nom de la structure, ville et code postal).* - Des exemples de réalisations ou d'actes professionnels - L'utilisation d'outils particuliers \ *Ex : utilisation de matériels ou techniques spécifiques*

Cliquez sur "**Compléter**" pour chaque bloc, et remplissez les informations.

La section **"Complément d'expérience lié au parcours visé (optionnel)"** n'est pas à remplir, sauf si votre diplôme a un choix de parcours/option.

Cliquez sur "**Compléter**" les prérequis.

Certains diplômes exigent des prérequis pour que vous soyez autorisé à passer devant le jury et/ou pour obtenir votre diplôme. *Voici quelques exemples de prérequis :* - *Certifications obligatoires nécessaires (Formation montage/démontage échafaudages, AFGSU (Attestation de formation aux gestes et soins d'urgences…) ;* - *Conditions particulières d'exercice professionnel (pratique en milieu hospitalier, pratique au contact d'enfants de moins de 3 ans…) ;* - *Certificats médicaux d'aptitude professionnelle*

**La majorité des diplômes ne présentent aucun prérequis.** Dans ce cas, vous pouvez cliquer sur **"Enregistrer" sans rien remplir.** *Le bouton "**ajouter un prérequis**" n'est à utiliser que dans de rares exceptions. Les prérequis s'affichent automatiquement.*

Vous pouvez cliquer sur **"Voir plus de détails"** pour obtenir des informations sur les prérequis.

**Si un prérequis est nécessaire, son nom apparaît automatiquement.** Si vous avez déjà obtenu ce prérequis, cochez la case "Oui", si vous n'avez pas encore le prérequis cochez "Non".\ \ *Exemple : Vous visez un Diplôme d’Etat d’Aide-Soignant (DEAS) ou un Diplôme d’Etat d’Auxiliaire de Puériculture (DEAP). Vous devrez prouver que vous avez l’Attestation de Formation aux Gestes et Soins d’Urgences 2 (AFGSU 2) pour obtenir le diplôme : c'est le prérequis de ces certifications.\ Si vous avez déjà une attestation valide, cochez "oui". Sinon, cochez "non" : vous devrez alors contacter un organisme de formation pour l'obtenir.*

La section **"Commentaire"** doit être remplie si vous n'avez pas encore obtenu un des prérequis. Dans ce cas, vous devez expliquer au certificateur comment/quand vous avez prévu d'obtenir le prérequis. ***Exemple :*** *Vous visez un diplôme qui nécessite l’Attestation de Formation aux Gestes et Soins d’Urgences 2 (AFGSU 2) pour obtenir diplôme. Si vous n'avez pas encore cette attestation, vous devez contacter un organisme de formation et préciser dans les commentaires le **nom de l'Organisme de Formation** que vous avez contacté (ex : CESU) , le **nom de cette formation complémentaire** (ex : Attestation de Formation aux Gestes et Soins d’Urgences 2), et le nombre d'heures qu'elle comprend (ex : 21h).* *Cela permet au certificateur de savoir que vous aurez bien obtenu le prérequis avant le passage devant le jury ou en vue de la remise du diplôme en cas de validation totale par le jury.*

**Soyez vigilants : si une attestation est nécessaire pour obtenir la certification, vous devez vous-même contacter un centre (ex : organisme de formation), et vous assurer de pouvoir financer cette formation.** *Pour plus d'informations sur les formations complémentaires, cliquez sur les ressources disponibles.*

Cliquez sur **"Compléter"** les pièces jointes.

Vous devez joindre votre pièce d'identité en cliquant sur **"Choisir un fichier"**. *Pour des raisons de sécurité, celle-ci sera supprimée dès que le certificateur aura envoyé la notification de recevabilité.*

**Pièce à transmettre pour justifier de votre identité :** - personne de nationalité française : photocopie de carte nationale d'identité ou de passeport, en cours de validité ou périmés depuis moins de 5 ans ; - ressortissant de l'Union européenne ou d'un Etat partie à l'accord sur l'Espace Economique Européen (Islande, Norvège et Liechtenstein) ou de la Suisse : photocopie de passeport délivré par l'administration compétente de l'État dont le titulaire possède la nationalité, ou photocopie de toute pièce d'identité en cours de validité qui pourra être confirmée par l'autorité consulaire, en France, du pays de résidence du candidat ou photocopie de document de séjour délivré en France (art. L. 311-1 et s. du CESEDA), en cours de validité ; - ressortissant d'un pays tiers à l'Union européenne : photocopie de passeport délivré par l'administration compétente de l'État dont le titulaire possède la nationalité, ou photocopie de toute pièce d'identité en cours de validité qui pourra être confirmée par l'autorité consulaire, en France, du pays de résidence du candidat ou photocopie document de séjour délivré en France (art. L. 311-1 et s. du CESEDA) ou titre d'identité et de voyage pour réfugié(e), pour apatride ou pour bénéficiaire de la protection subsidiaire, en cours de validité.

Cliquez sur "**Choisir un fichier**" pour ajouter des documents optionnels : - Si vous pensez pouvoir bénéficier d'une **dispense** (une dispense vous permet de ne pas être évalué sur certains blocs de compétences). Vous pouvez joindre un justificatif permettant d'analyser la délivrance d'une dispense. \ *Exemple : vous avez déjà validé certains blocs de compétences, et vous serez évalué sur les autres blocs.* - Si vous avez une **équivalence** (une équivalence est un document qui détermine le niveau des études secondaires que vous avez suivies à l'étranger). - Si votre diplôme a des **prérequis** obligatoires et que vous les avez déjà obtenus. Vous pouvez alors joindre une attestation ou un certificat de formation.

Vous pouvez également joindre **d'autres documents** \ *Ex : enquête professionnelle, stage au sein d'une entreprise, suivi de MOOC, CV...* \ \ Pour joindre un autre document, cliquez sur **"Ajouter une pièce jointe".**

Cliquez sur "**Enregistrer**"

Cliquez sur "**Compléter**" l'attestation sur l'honneur.

Téléchargez le **"Modèle d'attestation sur l'honneur (PDF)".** \ Avant de commencer à la remplir, assurez-vous d’ouvrir ce document avec le **logiciel Adobe Acrobat,** sinon vous risquez de perdre votre saisie. Vous pouvez télécharger ce logiciel en cliquant [ici.](https://get.adobe.com/fr/reader/)

Renseignez votre prénom, votre nom, et cochez la case **"ne serai pas accompagné(e) pour la suite de mon parcours".**

Pour signer le dossier de faisabilité, placez vous au niveau de la zone de signature, puis cliquez sur le bouton **stylo plume**.

Cliquez sur "**Ajouter une signature".**

Vous avez le choix entre 3 possibilités : 1. Taper avec le clavier votre prénom et nom. 2. Tracer une signature à l'aide de votre doigt sur le pad de l'ordinateur (ou sur l'écran si vous êtes sur tablette ou smartphone). 3. Importer une image de signature manuscrite. Pour réaliser la signature en tapant avec le clavier votre prénom et nom, cliquez sur "**Taper".**

Ecrivez votre prénom et nom, puis cliquez sur "**Appliquer"**

Pour réaliser une signature en la traçant à l'aide de votre doigt, cliquez sur "**Tracer"** puis tracez votre signature (ex : signature avec un doigt sur le pad d'un ordinateur portable), puis cliquez sur "**Appliquer".**

Pour réaliser une signature en important une image de signature manuscrite., cliquez sur "**Image".** Vous devez alors cliquer sur "**Sélectionner** **une image"** pour importer depuis votre ordinateur une image de votre signature manuscrite

Choisissez parmi les fichiers de votre ordinateur l'image de votre signature.

Cliquez sur **"Appliquer"** pour importer la signature dans le dossier de faisabilité.

Quelle que soit la méthode choisie ( 1, 2 ou 3), il vous suffit maintenant de la placer dans la zone de signature.

Si vous avez prévu de réaliser des formations, des immersions professionnelles et/ou tout type d’action pour renforcer vos compétences, vous pouvez les indiquer dans la section **"Commentaires du candidat"**. Vous devez par exemple préciser en commentaires les actions que vous prévoyez de réaliser avant votre passage devant le jury.

Enregistrez votre attestation sur votre ordinateur, puis cliquez sur "**Choisir un fichier".** Dans les documents de votre ordinateur, sélectionnez l'attestation sur l'honneur complétée et signée que vous venez d'enregistrer.

Cliquez sur **"Enregistrer".**

2.3 - Envoyer votre dossier de faisabilité

Votre dossier de faisabilité est maintenant complété !

Cliquer sur **"Vérifier et envoyer le dossier au certificateur"**

Votre **dossier de faisabilité complet** s'affiche. C'est ce dossier qui est transmis au certificateur.

Toutes les informations de votre profil France VAE sont transmis au certificateur. Relisez-les bien pour vérifier qu'il n'y a pas d'erreur.

100

Le nom de votre certificateur s'affiche automatiquement : C'est à lui que votre demande de recevabilité est transmise. Cliquez sur **"Envoyer au certificateur"**.\ \ *Il peut arriver que le certificateur n'apparaissent pas automatiquement. Dans ce cas, sélectionnez un certificateur dans la liste proposée.\ Ce cas concerne généralement les diplômes de l'Enseignement Supérieur. Les certificateurs de la liste sont souvent des Universités qui proposent des licences / masters différents les uns des autres (avec une mention particulière). Faites des recherches internet, et assurez-vous de sélectionner une université qui propose bien la mention que vous désirez.*

101

Votre dossier de faisabilité a bien été transmis au certificateur.

102

Depuis votre tableau de bord, vous pouvez cliquer sur **"Dossier de faisabilité"** pour voir le dossier, mais vous ne pouvez plus le modifier.

103

Vous pouvez également trouver les coordonnées en cliquant sur **"Mon certificateur".**

104

Ses coordonnées s'affichent. Vous pouvez le contacter si vous avez des questions liées au traitement de votre candidature.

Décision du certificateur sur la recevabilité

105

Le certificateur pourra notifier votre dossier de faisabilité comme recevable, non recevable ou incomplet. **Si votre dossier de faisabilité est "recevable", vous devez réaliser un dossier de validation**, qui permettra au certificateur d'identifier vos connaissances et compétences en lien avec celles exigées par les référentiels du diplôme visé. Ce travail de rédaction peut prendre plusieurs mois.

Si votre dossier est "**non recevable**", vous ne pouvez pas poursuivre votre parcours de VAE.

106

Si le dossier est déclaré comme "**Incomplet**" par le certificateur, vous devrez à nouveau le compléter puis l'envoyer au certificateur.

107

Cliquez sur **"Dossier de faisabilité"** pour lire l'explication du certificateur, suivre ses indications, et lui renvoyer un nouveau dossier.

108

La raison pour laquelle le certificateur vous demande de lui renvoyer le dossier s'affiche.

109

Cliquez sur **"Modifier"** dans la section où vous devez corriger votre dossier.

110

Une fois les corrections faites, cliquez sur **"Vérifier et envoyer le dossier au certificateur"**

111

Vérifiez que vous avez bien corrigé le dossier, conformément aux indications du certificateur.

112

Cliquez sur **"Envoyer au certificateur"**

113

Si le dossier de faisabilité est recevable, vous pouvez poursuivre votre parcours. \ Vous recevrez un **avis de recevabilité** transmis par le certificateur. Selon les certificateurs, cet avis peut vous être envoyé par voie postale, par e-mail ou être directement accessible sur France VAE, en cliquant sur le bouton **Dossier de faisabilité.**

3 - DOSSIER DE VALIDATION ET JURY

3.1 - Compléter et transmettre le dossier de validation

114

Si votre dossier de faisabilité est recevable, vous pouvez cliquer sur le bouton "**Dossier de validation"** le dossier de validation. Cette fonctionnalité vous permet de transmettre au certificateur : - le dossier de validation finalisé - des pièces justificatives nécessaires à la bonne compréhension du dossier de validation

115

En cliquant sur ce bouton, vous aurez accès à deux onglets. \ \ **Date** **prévisionnelle :** dans cet onglet, renseignez la date prévisionnelle à laquelle vous pensez avoir finalisé votre dossier de validation. Cette date est indicative et peut être modifiée.\ Elle permet simplement au certificateur d'avoir de la visibilité sur les candidatures en cours, pour mieux organiser les jurys.

116

La date prévisionnelle que vous avez saisi sera affichée dans vos prochaines étapes.

117

**Dépôt du dossier :** dans cet onglet, vous pourrez envoyer au certificateur le fichier PDF du dossier de validation finalisé.

La trame du dossier de validation est disponible dans la fiche certification.

118

Cliquez sur **"Choisir un fichier"** pour charger le dossier de validation que vous avez réalisé, et que vous avez préalablement enregistré sur votre ordinateur.

Pour certains diplômes, la présentation du dossier de validation se fait au moment du passage devant le jury : il ne vous est pas demandé de l'envoyer au certificateur avant.\ \ Dans ce cas, cliquez sur "**Choisir un fichier"** et transmettez une attestation de finalisation du dossier de validation à la place du dossier de validation. Vous pouvez utiliser ce modèle : \ \ \ Objet : Attestation de finalisation du Dossier de validation Date :\ Certification visée : Je soussigné, \[prénom nom du candidat\], atteste avoir finalisé mon dossier de validation que je remettrai en main propre aux membres du jury VAE le jour de ma convocation. Prénom et nom du candidat:\ Signature :

Pour certains diplômes, le dossier de validation doit être envoyé directement au certificateur, sans passer par France VAE. \ \ Dans ce cas, cliquez sur **"Choisir un fichier"** et transmettez une attestation de transmission du dossier de validation à la place du dossier de validation. Vous pouvez utiliser ce modèle : Objet : Attestation de transmission de Dossier de validation Date :\ Prénom et nom du candidat :\ Certification visée : Je soussigné \[prénom, nom du candidat\] atteste que mon dossier de validation a été transmis à \[nom du service auquel le dossier de validation a été transmis\]. Je pourrai ainsi réaliser mon passage devant un jury organisé dans la région de rattachement de ce service. Prénom et nom du candidat: Signature du candidat:

119

Vous avez la possibilité de joindre des pièces supplémentaires (optionnel) en cliquant sur "**Ajouter une pièce jointe supplémentaire".**

120

Vous pourrez ensuite envoyer ces documents au certificateur qui les étudiera. Vérifiez tous les documents envoyés, cochez les cases puis cliquez sur "**Envoyer les documents"** pour terminer cette étape.

121

Votre dossier de validation a bien été envoyé. Vous ne pouvez plus le modifier, mais vous pouvez cliquer sur "**Dossier de validation"** pour retrouver ce que vous avez envoyé. Si vous avez fait une erreur lors de votre envoi, contactez le certificateur.

3.2 - Etude du dossier de validation par le certificateur

Des frais de passage devant le jury sont à prévoir : renseignez-vous auprès du certificateur pour connaître le montant qui sera à votre charge.

122

Si le certificateur constate des irrégularités, il vous le signalera, et vous devrez à nouveau cliquer sur "**Envoyer mon dossier de validation"** pour lui transmettre un dossier de validation conforme à ses attentes.

123

Vous trouverez une explication du certificateur, et vous devrez renvoyer un dossier qui correspond à ses attendus.

3.3 - Jury

124

Si les documents ne contiennent pas d’irrégularités, le certificateur vous proposera une date de passage devant le jury. **Les délais d’organisation du jury varient selon les diplômes.**\ \ Votre convocation au jury vous sera transmise par e-mail et sera affichée dans la section "**Mes prochains rendez-vous**". **Cliquez sur la flèche pour accéder à des informations plus détaillées.**

125

Vous pouvez télécharger votre convocation au passage devant le jury, si le certificateur l'a envoyée.\ Vous devez vous rendre à cette convocation. Si vous ne pouvez pas vous y rendre à cause d'un motif impérieux, contactez le certificateur.

126

Une fois le jury passé, vous devrez attendre les résultats.

127

Les résultats peuvent être :

Si le résultat du jury n'est pas "**Réussite**", alors vous pourrez à nouveau déposer un dossier de validation, pour qu'un nouveau jury soit programmé.\ \ Ce cas concerne les résultats de jury suivants : - Réussite partielle - Diplôme non obtenu - Excusé sur justificatif - Non présent le jour du jury.

128

Vos résultats seront affichés dans votre compte candidat et envoyés par e-mail. Cliquez sur "détails des résultats de votre jury" pour avoir plus d'informations.

129

Vous accédez au détail des blocs validés lors de votre passage devant le jury.\ \ Si vous étiez déjà passé devant un jury pour cette certification, vous pouvez retrouver l'historique des décisions dans les onglets de gauche.

4 - ABANDONNER UNE CANDIDATURE

130

Si vous ne voulez pas continuer cette candidature, vous pouvez l'arrêter en cliquant sur le bouton **"Abandon de la candidature".**

Abandonner votre candidature signifie que vous ne voulez pas continuer votre VAE sur cette certification.

131

Selon l'avancement de votre parcours de VAE, un message vous rappelle les **conséquences** de cet abandon. Vous devez également renseigner le motif de votre abandon.\ \ *Exemple 1 : Vous venez de créer la candidature, et vous voulez l'annuler car vous l'avez créée par erreur.*

132

*Exemple 2 : Le dossier de faisabilité a déjà été envoyé au certificateur et vous êtes recevable. Vous abandonnez avant de passer devant le jury, pour des raisons personnelles (santé / famille)*

133

Une fois le motif renseigné, cliquez sur "Confirmer". Votre accompagnateur sera informé de votre abandon.

134

La candidature est désormais abandonnée.

135

Vous pourrez retrouver la candidature abandonnée dans la liste de vos candidatures. La candidature reste consultable, mais vous ne pourrez pas la continuer.\ **Si la candidature a été abandonnée par erreur, contactez le support de France VAE pour qu'elle soit restaurée.**

Si vous souhaitez annuler une candidature alors que vous veniez de la créer, c'est le bouton **"supprimer"** et non "abandonner" qui s'affiche. Si vous supprimez cette candidature, elle disparaîtra de votre liste de candidatures.

5 - AVOIR PLUSIEURS CANDIDATURE

Vous avez créé une première candidature de VAE, et vous voulez en faire une autre ? Plusieurs cas existent : - **Vous voulez faire une VAE sur un autre diplôme ?** Vous pouvez créer une nouvelle candidature et choisir un nouveau diplôme ! Pour information, vous pouvez faire jusqu'à jusqu’à 3 parcours de VAE par année, sur 3 diplômes différents. - **Vous aviez été "non recevable", et vous voulez essayer d'envoyer un nouveau dossier de faisabilité, sur la même certification ?** C'est possible, mais il faut attendre l'année civile suivante.

Si vous étiez déjà recevable et que vous voulez poursuivre la candidature, il ne faut pas en créer une nouvelle : - **Si vous aviez abandonné**, contactez le support pour qu'ils restaurent votre candidature. Vous pourrez la reprendre, sans envoyer à nouveau le dossier de faisabilité. - **Si vous n'avez pas obtenu une "réussite totale" au jury**, vous pouvez déposer un nouveau dossier de validation, et passer à nouveau devant le jury, sans créer une nouvelle candidature.

136

Pour créer une nouvelle candidature, rendez-vous dans l'onglet "Mes candidatures", et cliquez sur **"Créer une candidature"**

137

Indiquez si votre démarche est personnelle ou non.

138

Recherchez le diplôme que vous visez, puis cliquez dessus.

139

Lisez les informations de la certification, puis cliquez sur **"Choisir ce diplôme"** .

140

Vous pouvez réaliser cette nouvelle candidature avec un accompagnateur, ou en autonomie.

141

Votre nouvelle candidature est créée ! Pour retrouver la liste de vos candidatures, rendez-vous dans l'onglet **"Mes candidatures".**

142

Vous retrouvez la liste de vos candidatures sur France VAE.

Si vous avez créé une nouvelle candidature par erreur, vous pouvez la modifier ( par exemple, changer de diplôme). Si vous voulez la supprimer, cliquez sur la candidature, puis sur le bouton **"abandonner cette candidature"**.

Si vous avez créé plus de candidatures que le nombre autorisé, l'envoi du dossier de faisabilité sera bloqué.

Tutoriel - Candidat sans accompagnement (autonome)

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