Utilidades- Entorno (Captura de factura).

En este paso a paso se va a observar para que sirve las opciones que hay por utilidades-entorno en captura de factura.

sebastian Becerra
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2 minutes

Begranda

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Click "Utilidades"

Click "Entorno"

Click "Captura de Factura"

Click en "Facturar sin Existencia" en caso tal de que desees facturar y que te quede en el inventario cantidad negativa.

Click en "Concepto por Item" field. Agrega columna de concepto en la captura de facturación para que el usuario pueda registrar un texto abierto por cada producto de la captura.

Click en "Maneja Descuentos" la cual habilita el manejo de Descuentos por porcentaje en la captura de Facturas de Venta.

Click the "IVA en Precio Factura" field. Si está marcado, indica que el IVA ya está incluido en el precio de venta que se alimenta en la maestra de tablas-productos, de lo contrario calcula el IVA en la captura de venta y lo suma al precio de venta del producto. (Esta configuración se debe establecer antes de iniciar a usar el sistema). y no volver a modificar.

Click the "Tiene Vendedores" field. Habilita manejo de vendedores al momento de facturar.

Click the "Cambiar Plazo" field. No aplica a hoy.

Click the "Concepto Devoluciones Venta" field. habilita la maestra de conceptos de Devoluciones para poder indicar conceptos estándares de una devolución, similar a como trabajan las familias. Esta opción se debe habilitar sólo en casos específicos definidos al momento de la instalación. De lo contrario SIEMPRE debe estar inactiva.

Click the "Cambiar Precio" field. Permite cambiar el precio de venta del producto cuando se está realizando el proceso de factura de venta.

Click the "Toma Inventario Ciclica" field. Si está marcada, permite realizar tomas de inventario que solamente afecten los productos digitados en la captura, de lo contrario va afectar todos los productos de la bodega, dejando en 0 los que no se digiten en la captura. Tener en cuenta que si va a realizar el ajuste de algún producto en especifico cuando salga la alerta de desea cargar todos los productos marcar la opción "NO".

Click the "Doc. Ref. Descargues" field. este chulo permite pedir Documento de Referencia en los Descargues para manejar devoluciones en compras.

Click the "Inventario Pedido en Venta" field. Permite separar el inventario al momento de grabar un pedido en venta y no lo vuelve a restar cuando se factura el pedido. Para reestablecerlo, se debe anular el pedido en caso de no ser facturado. (Esta configuración se debe establecer antes de iniciar a usar el sistema)

Click the "Cantidad Negativa Captura" field. No aplica a hoy. Dejas siempre sin el chulo.

Click the "Alerta Productos Por Debajo del Mínimo" field. Permite que el usuario pueda visualizar alertas al inicio de apertura del sistema, para que pueda saber los productos que están por debajo del mínimo configurado en la maestra de productos.

Click the "Productos Terminados" field. Habilita la opción de ficha de producción para la maestra de productos. Esta opción se debe habilitar sólo en casos específicos definidos al momento de la instalación. De lo contrario SIEMPRE debe estar inactiva.

Click the "Factura Mandato" field. Permite realizar facturación de mandato, Esta opción se debe habilitar sólo en casos específicos definidos al momento de la instalación. De lo contrario SIEMPRE debe estar inactiva.

Click the "Cantidad con Decimales" field. Permite que en las facturas de venta se pueda colocar decimales en las cantidades a facturar.

Click the "Precio con Decimales" field. Permite que en las facturas de venta se pueda colocar decimales en el precio de venta de los productos a facturar.

Click the "Utilidad sobre venta" field. No aplica hoy. dejar siempre sin el chulo.

Click the "Días Y Cupos de Venta" field. No aplica hoy. dejar siempre sin el chulo.

Click the "Facturar sin Cupo" field. Permite al usuario facturarle a clientes que tienen plazo o cupo vencidos.

Click the "Observaciones Pie" field. Permite registrar observaciones a pie de facturar al momento de facturar. (como una observación pública, observación privada u orden de compra).

Click en "Pedido al Vender" field. Solicita pedido al momento de grabar factura de venta.

Click the "Conductor al Vender" field. Solicita conductor al momento de grabar factura de venta.

Click the "Estado de Cuenta Factura" field. Habilita la opción para visualizar cartera de un cliente en la captura de facturación.

Click the "Permite Precio de Venta 0" field. No aplica hoy. dejas siempre esta opción sin chulear.

Click the "Costo al Descargar" field. Permite editar el costo del producto al momento de hacer el descargue

Click the "Productos a Vencer en Inicio" field. No aplica a hoy. dejas esta opción siempre sin el chulo.

Click the "Observación al Trasladar" field. Habilita campo de observación antes de grabar un traslado y lo muestra en el PDF.

Click the "Habilitar Precio B" field. No aplica hoy. Dejar esta opción sin el chulo.

Click the "Cuentas x Familia" field. No aplica hoy. Dejar esta opción sin el chulo.

Click the "Maneja Cotizaciones" field. Permite generar un estado anterior al pedido en venta para que primero sea cotización y luego pedido en venta aprobado. Esta opción se debe habilitar sólo en casos específicos definidos al momento de la instalación. De lo contrario SIEMPRE debe estar inactiva. (Esta configuración se debe establecer antes de iniciar a usar el sistema)

Click the "Maneja Cotizaciones" field.

Click the "Maneja N.C solo valor" field. Permite que una Nota Crédito no afecte el inventario y sea sólo valor.

Click the "Multiple Impuesto RETE. ICA" Permite seleccionar diferentes Impuestos de Rete ICA al momento de facturar, para evitar tener que cambiarla constantemente desde el entorno. Tener en cuenta [[Si se tiene la marca activa de Múltiple Impuesto RETE. ICA. al momento de facturar solicita la cuenta que se desea aplicar. ]]En la lista desplegable sólo se verán reflejadas las cuentas contables configuradas en el plan de cuentas con el Tipo de Impuesto de Rete ICA y su respectivo porcentaje y base (En caso de no tener base se deja en 0).

Click the "Factura Sector Salud" Esta opción se debe de marcar únicamente si se va a manejar la factura del sector salud.

Click the "Pedido Facturado Parcialmente" Lo que permite es que en un solo pedido se puedan hacer varias facuras de venta, de esto hay una ayuda aparte.

Click the "No maneja facturas de exportación" [[. Lo que permite es retirar la pregunta "¿Desea registrar esta factura como FACTURA DE EXPORTACIÓN?" al momento de grabar facturas electrónicas para clientes con tipo de documento de extranjería. Esta configuración aplica para empresas donde la mayoría de clientes son extranjeros, pero todas las ventas son locales. Se marca para evitar reprocesos en estos clientes.]]

Click "Guardar"

Click "Si"

Cabe resaltar que en la parte derecha de utilidades-entorno (captura de la factura), hay una opción que se llama "configurar consecutivos" esto solo se usa para empresas que no tengan facturación electrónica y únicamente usen facturación POS y no tengan resolución de facturación POS.

Utilidades- Entorno (Captura de factura).

En este paso a paso se va a observar para que sirve las opciones que hay por utilidades-entorno en captura de factura.

sebastian Becerra
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