VPBX Sonderschaltungen nach Datum einrichten

Hier wird kurz erklärt wie Sie Sonderschaltungen für ein bestimmtes Datum einrichten können. Dies ist hilfreich bei Ferienabwesenheiten sowie für Feiertage.

13 steps

Öffnen Sie die Weboberfläche Ihrer VPBX. Den Link zu Ihrer VPBX finden Sie auf dem Datenblatt oder in Ihrem Kundenportal [https://login.iway.ch/](https://login.iway.ch/) als "PBX-URL".

Melden Sie sich auf der Oberfläche der VPBX mit Ihren Logindaten an. Diese Daten finden Sie auf Ihrem Datenblatt in Ihrem Kundenportal [https://login.iway.ch/](https://login.iway.ch/)

Klicken Sie im Menü auf "Sonderschaltungen".

Erstellen Sie eine neue Sonderschaltung indem Sie auf "Neu..." klicken.

Benennen Sie Ihre Sonderschaltung damit diese wiedererkennbar ist. (z. B. "Weihnachten", "Sommerferien", oder ähnliches).

Wählen Sie unter "Betroffene Nummern", die Nummer aus für welche die Sonderschaltung gelten soll. Falls Sie mehrere Nummern wählen möchten, können Sie die Ctrl-Taste (Windows) oder Cmd-Taste (macOS) auf der Tastatur gedrückt halten, während Sie weitere Nummern auswählen.

Speichern Sie die Auswahl der Rufnummern.

Beim Dialplan können Sie beim "Modus" "Datum" auswählen.

Tragen Sie nun den gewünschten Zeitraum für die Sonderschaltung ein. Falls sich die Sonderschaltung jedes Jahr zum gleichen Zeitpunkt wiederholen soll, tragen Sie bei dem Jahr einen Stern ( * ) ein. Dies ist hilfreich bei Feiertagen die jedes Jahr am gleichen Datum sind (z.B. 1. August oder Weihnachten).

Im Bereich "Ansagen/Wartemusik" können Sie bei "Nach Dialplan" die gewünschte Ansage wählen, welche bei einem eingehenden Anruf abgespielt werden soll.

Falls Ihre gewünschte Ansage auf der VPBX noch nicht existiert, können Sie diese unter dem Menüpunkt "Ansagen/Wartemusik" als Datei hochladen, über ein Telefon aufzeichnen oder aus einem Text generieren. Anleitung Ansagen/Wartemusik des VPBX Herstellers: <https://doku.wwcom.ch/books/endbenutzer/page/ansagenwartemusik>

Optional: Falls der Anrufer nach der Ansage eine Nachricht hinterlassen darf, tragen Sie Ihre E-Mail Adresse bei "Mailbox (nach Dialplan)" ein.

Optional: Falls der Anrufer nach der Ansage eine Nachricht hinterlassen darf setzen Sie den Haken bei "Mailbox nach Dialplan aktivieren".

Sobald alles nach Ihren Wünschen konfiguriert wurde, setzen Sie den Haken bei "Dialplan aktivieren" damit die Sonderschaltung aktiv wird. Ohne diesen Haken wird die Sonderschaltung am gewünschten Datum nicht aktiviert.