Verzekering aanvragen via het Fros Clubportaal

Bente Peeters
|
14 steps
|
2 minutes

Powerappsportals

Fros

**Nieuw!** Vraag vanaf nu je gratis **ééndagsverzekering** en je verzekering voor **sportkampen, events en lessenreeksen** heel eenvoudig aan via het Fros Clubportaal!

Klik in het hoofdmenu op "Manage".

Kies vervolgens voor "Verzekeringen".

Vraag een verzkering aan door te klikken op "Verzekering aanvragen".

**Gratis ééndagsverzekering voor sportpromotionele activiteiten**\ \ Clubs die aangesloten zijn bij Fros kunnen gebruik maken van de **gratis ééndagsverzekering** voor activiteiten die sport promoten bij niet-leden. Deze verzekering geldt enkel voor **sportpromotionele activiteiten** die voldoen aan de volgende voorwaarden: - De sport die beoefend wordt door de club staat centraal (ter promotie) - De sport wordt op een **actieve manier** beoefend - De activiteit heeft **geen permanent karakter** en wordt occasioneel georganiseerd (bv. Opendeurdag of De Maand van de Sportclub campagne van Sport Vlaanderen) - De activiteit is gericht op **niet-leden** en beoogt nieuwe leden aan te trekken - De activiteit is **geen wedstrijd** en maakt **geen deel uit van een competitie** - De activiteit is **geen stage** waaraan hoofdzakelijk leden deelnemen 👉 Voldoet jouw activiteit aan deze voorwaarden? Vraag dan eenvoudig de ééndagsverzekering aan via het Fros Clubportaal.

**Extra verzekeringen voor evenementen, sportkampen en lessenreeksen**\ \ Naast de gratis ééndagsverzekering kunnen clubs die aangesloten zijn bij Fros ook extra verzekeringen aanvragen voor: - **Evenementen**: Voor grotere of commerciële activiteiten die minder focussen op sportpromotie, maar eerder gericht zijn op beleving of fundraising. - **Sportkampen**: Om deelnemers van buiten de club tijdens een sportkamp te verzekeren. - **Lessenreeksen**: Gericht op niet-leden die deelnemen aan een korte reeks van 5 tot 10 lessen. Voor langere reeksen (vanaf 10 lessen) wordt een jaarverzekering aanbevolen. Fros biedt voor deze verzekeringen **voordelige tarieven** aan, exclusief voor clubs die bij de federatie zijn aangesloten. 👉 Aanvragen kan eenvoudig via het Fros Clubportaal.

Maak een keuze: ééndagsverzekering, event, sportkamp of lessenreeks.

Vul in hoeveel leden van je club zullen deelnemen aan je activiteit (bij benadering).

Vul in hoeveel niet-leden zullen deelnemen aan je activiteit.

Vul de startdatum van je activiteit in.

**Dien je aanvraag minstens 14 dagen op voorhand in.** Zo heeft Fros voldoende tijd om alles tijdig goed te keuren.

Vul de einddatum van je activiteit in.

Vul vervolgens het adres in waar je activiteit zal doorgaan.

**Eén aanvraag voor meerdere dagen tijdens promotieacties** Neemt jouw club deel aan acties zoals de *Maand van de Sportclub* en stel je bijvoorbeeld een maand lang elke donderdag je club open voor niet-leden? Dan hoef je niet voor elke donderdag apart een ééndagsverzekering aan te vragen. Het volstaat om in je aanvraag: - **De eerste donderdag** als startdatum en **de laatste donderdag** als einddatum op te geven. - Een **goede inschatting te maken van het totaal aantal deelnemers** over de volledige periode. - In de omschrijving duidelijk te vermelden **om welke activiteit het gaat** en **op welke dagen** ze plaatsvindt. Zo blijft het administratief eenvoudig én ben je correct verzekerd.

Geef een omschrijving van je activiteit.

**Wees duidelijk in je omschrijving** Wanneer je een verzekering aanvraagt via het Fros Clubportaal, zorg er dan voor dat je zo duidelijk mogelijk omschrijft wat de activiteit inhoudt. Een heldere omschrijving zorgt ervoor dat je aanvraag sneller verwerkt en goedgekeurd kan worden, zonder dat Fros nog bijkomende vragen hoeft te stellen.

Heb je alle gegevens aangevuld? Klik dan op "indienen".

Eens ingediend, zal je aanvraag de status "In aanvraag" krijgen.

Van zodra je aanvraag goedgekeurd of gefactureerd werd, zal je zien dat de status wijzigt naar "goedgekeurd" of "gefactureerd". Dit kan enkele dagen duren. Wil je je aanvraag annuleren? Laat dit dan zo snel als mogelijk weten door een mailtje te sturen naar leden@fros.be, zo kunnen wij de aanvraag annuleren.

**Reminder: deelnemerslijsten niet vergeten!** Hoewel je bij het aanvragen van je verzekering nog geen namenlijst moet toevoegen, **moet je die wél nog bezorgen aan Fros**: - **Voor sportkampen en lessenreeksen**: ten laatste de dag vóór de start. - **Voor evenementen**: zo snel mogelijk na afloop. - **Voor een ééndagsverzekering**: hoef je geen deelnemerslijst te bezorgen. Zorg ervoor dat de lijsten volledig en correct zijn, zo blijft alles netjes in orde met de verzekering.