Wie man einen Tarifplan erstellt

Diese Anleitung bietet eine schrittweise Anleitung zur Erstellung belegungsbasierter Tarife für reine Zimmerpreise und Frühstück inklusive. Durch das Befolgen dieser Anleitung können Nutzer ihre Preise basierend auf der Belegung individuell anpassen und Frühstücksoptionen anbieten, um ihre Buchungsoptionen zu erweitern und potenziell mehr Gäste anzuziehen.

Marit Hoencamp
24 steps
2 minutes

Roomraccoon

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Klicke auf „Rate hinzufügen“, um einen neuen Ratenplan zu erstellen.

Klicke auf das Feld „Name“, um deinem Ratenplan einen Namen zu geben. Beispiel: „1 Gast“

Wenn du einen speziellen Paketpreis oder eine Rate mit Frühstück inklusive erstellst, empfehlen wir, diesen Zusatz in den Ratenname aufzunehmen. Beispiele: „1 Gast – Flitterwochen-Paket“ „1 Gast – inkl. Frühstück“

Klicke auf das Feld „Unique selling point (Buchungsmaschine)“ Diese Eingabe erscheint in der Buchungsmaschine mit einem Sternsymbol, um ein besonderes Merkmal dieser Rate hervorzuheben. Dies hilft, diese Rate von anderen abzuheben. Beispiel: „Spare 10 %“ oder „Kostenlose Stornierung bis 1 Tag vorher“.

Klicke auf das Feld „Anzahl der Personen“. Passe den Schieberegler an, um die Anzahl der Gäste für diese Rate festzulegen.

Klicke auf das Feld „Preis“, um den Betrag festzulegen, den der Gast pro Nacht zahlen muss. Dieser Betrag enthält die in den Einstellungen konfigurierte Mehrwertsteuer.

Klicke auf das Feld „Überschreibe die MwSt“, wenn du die in den Einstellungen festgelegte Mehrwertsteuer für diese Rate ändern möchtest.

Falls du die Mehrwertsteuer überschreiben möchtest, gib den gewünschten Mehrwertsteuersatz (%) für diesen Ratenplan ein.

Klicke auf das Feld „Ortstaxe pro Nacht“, um einen Betrag einzugeben. Hinweis: Falls du eine feste Kurtaxe (%) in den Einstellungen festgelegt hast, wird dieser Schritt nicht angezeigt. Falls du eine Kurtaxe als festen Währungsbetrag eingerichtet hast, muss sie hier manuell hinzugefügt werden.

Wähle in der Dropdown-Liste den Betrag der Anzahlung aus, den der Gast bei der Buchung leisten muss.

Hinweis: Eine Anzahlung kann nur gewählt werden, wenn die Rate in der Buchungsmaschine angezeigt wird.

Wähle in der Dropdown-Liste, ob der Tarif: „Auf meiner Buchungsmaschine anzeigen“ (Für Raten, die in der Buchungsmaschine sichtbar sein sollen) „Nicht auf meiner Buchungsmaschine anzeigen“ (Für OTA-Raten) „Nur für Firmenraten anzeigen“ (Raten für Reiseveranstalter, Firmenkunden oder Agenturen"

Klicke auf das Zahlenfeld, um mehrere Ratenpläne von diesem Ratentyp zu erstellen. Beispiel: Falls es sich um einen 4-Gäste-Ratenplan handelt, gib „4“ ein.

Hinweis: Der Name wird für alle erstellten Ratenpläne dupliziert. Du kannst ihn später anpassen.

Du kannst hier optional den Check-in und Check-out standardmäßig geschlossen halten. Über den Channel Manager kannst du dann die Raten für deine ausgewählten Daten manuell öffnen.

Klicke auf das Feld „Mindestaufenthalt“, um die minimale Anzahl an Tagen festzulegen, die ein Gast buchen kann.

Klicke auf das Feld „Maximalaufenthalt“, um die maximale Anzahl an Tagen festzulegen, die ein Gast buchen kann.

Wenn du hier den Mindest- und/oder Höchstaufenthalt festlegst, gelten diese als Standardbeschränkungen. Du kannst sie jedoch jederzeit im Channel Manager anpassen, zum Beispiel für die Hochsaison.

Klicke auf „SPEICHERN“.

Wie richtest du eine Rate inklusive Zusatzleistung ein?

Bevor du einen neuen Ratenplan mit Zusatzleistungen wie Frühstück erstellst, empfehlen wir, vorab deine gespeicherten Zusatzleistungen zu konfigurieren. Damit die Zusatzleistung in der Food & Beverage-Liste (F&B-Liste) erscheint, muss der Schalter für „Frühstück“, „Mittagessen“ oder „Abendessen“ im Zusatzleistung-Setup aktiviert sein.

Folge den gleichen Schritten wie bei einer normalen Rate, mit einigen Änderungen, die jetzt erklärt werden.

Klicke auf das Dropdown-Menü, falls du eine abgeleitete Rate auf Basis einer vorher erstellten Rate nutzen möchtest. Du kannst die Rate inklusive Frühstück mit der Nur-Zimmer-Rate verknüpfen.

Falls du einen „abgeleitete Rate“ auswählst, klicke auf das Feld „Hinzufügen“, um einen zusätzlichen Betrag oder Prozentsatz pro Nacht für die Frühstückskosten hinzuzufügen.

Aktiviere das Kontrollkästchen „mit Frühstück“, um den Gästen in der Buchungsmaschine anzuzeigen, dass diese Rate Frühstück enthält. Ein entsprechendes Symbol mit dem Label „Frühstück inklusive“ wird angezeigt.

Wähle aus der Dropdown-Liste die gewünschte Paketoption für Zusatzleistungen. Wähle „Zusatzleistungen im Preis inbegriffen“, wenn du möchtest, dass Zusatzleistungen im Endbetrag auf der Rechnung zusammengefasst werden.

Wenn du „Zusatzleistungen im Preis inbegriffen“ ausgewählt hast, kannst du festlegen, wie die Zusatzleistungen auf der Rechnung angezeigt werden (siehe die nächsten drei Schritte).

Wenn du die Option „Zusatzleistungen als Arrangement auf Rechnungen anzeigen“ auswählst, werden die Zusatzleistungen nach Mehrwertsteuersatz gruppiert und als Arrangement für diese Rate angezeigt. Wenn du die Option „Paketangebote konsolidieren“ auswählst, wird auf der Rechnung nur der Gesamtpreis angezeigt. Dieser beinhaltet sowohl den Zimmerpreis als auch die Zusatzleistungen, ohne diese einzeln aufzuführen. Wenn du die Option „Alle Zusatzleistungen auf Rechnungen anzeigen“ auswählst, wird jede Zusatzleistung als eigene Position in der Rechnung für diese Rate angezeigt.

Wähle „Zusatzleistungen nicht im Preis inbegriffen“, um Zusatzleistungen getrennt vom Zimmerpreis aufzuführen. Dadurch werden alle in dieser Rate enthaltenen Zusatzleistungen in der Rechnung auf einer separaten Zeile aufgeführt.

Wähle die Zusatzleistung „Frühstück“ aus der Liste der Zusatzleistungen.

Vergiss nicht, auf Speichern zu klicken.