ייבוא אנשי קשר
Nextchat Office
29 steps
2 minutes
Nextchats
1
בתוך משתמשי בוט >>> נלחץ על ייבוא
2
נלחץ על **ייבוא**
3
נעלה את **קובץ האקסל** של הנמענים
4
ניתן לראות מימין את העמודות של קובץ האקסל שבחרנו, ומשמאל את שדות שנתאים להם. **נבחר את השדה** עבור מספר לקוח, אם שדה זה אינו קיים אז ניצור אותו חשוב ליצור מספר כזה מכיוון שלרוב רשימת תפוצה מוגבלת ל- 1000 ביום ויש צורך להבין למי תשלחו ולמי לא
5
שימו לב **שדה זה הוא משתנה מסוג מספר**, מכיוון שמספר לקוח הוא מספר ולא טקסט
6
לאחר מכן **נבחר משתנה טלפון** שיכנס לתוכו הטלפון בעמודה של האקסל שימו לב, באקסל **כל הטלפונים צריכים להיות באותו פורמט להתחיל במספר 9725** ולהיות כמו הטלפון הזה למשל ללא שום סימנים נוספים: 972509296373
7
לבסוף נעבור **לשלב הבא**
8
במידה ויש עוד אנשי קשר במערכת אנחנו יכולים **לסמן ולמיין את אנשי הקשר** שאנחנו רוצים לשלח רק להם את רשימת התפוצה החדשה
9
**נוסיף תג** לכל אנשי הקשר החדשים, כך נדע בהמשך לשלח רק להם את רשימת התפוצה
10
נבחר **ערוץ וואטסאפ**
11
נלחץ על **אישור**
12
לבסוף נלחץ על **אשר ייבוא**
13
נלחץ על **בוצע**
14
לאחר שהעלינו למערכת את הנמענים, נערוך את רשימת התפוצה נלחץ מימין על **רשימת תפוצה**
15
נבחר **רשימת תפוצה חדשה**
16
נלחץ על שליחה וואטסאפ טמפלייט/**"WHATSAPP_TEMPLATE"**
17
כעת אנחנו יכולים **לערוך את רשימת התפוצה** שלנו, מועד השליחה, ההודעה לשליחה ניתן **להוסיף תנאי כדי לצמצם** את אנשי הקשר שיקבלו את ההודעה
18
ניתן **להוסיף תנאי של תגית**, כלומר רק אנשי קשר עם תגית מסוימת יכנסו לרשימה
19
**נבחר את התגית המתאימה** שמקודם הוספנו לאנשי הקשר באקסל שעשינו לו ייבוא
20
ניתן להוסיף **תנאים נוספים**
21
למשל תנאים הקשורים **למספר לקוח** **ניתן להוסיף תנאי שמספר לקוח יהיה בטווח של מספרים, או שווה להם** לבסוף **נשמור**
22
כעת לאחר שצימצמנו את רשימת אנשי הקשר שיקבלו את ההודעה, **נבחר את הפלואו** המתאים שנרצה לשלח
23
**נחפש את הפלואו** המתאים ונלחץ עליו
24
כעת נרצה לתזמן את השליחה של רשימת התפוצה, **מתי הפלואו יישלח**
25
ניתן לבחור עכשיו, או **לוח זמנים מאוחר יותר**
26
נבחר את **התאריך** המתאים ונערוך את **השעה**
27
לבסוף נשמור ונלחץ על אוקי/"**OK**"
28
לאחר שצימצמנו את אנשי הקשר, בחרנו את הפלואו והתזמון המתאים, **נשמור**
29
ניתן לראות שרשימת התפוצה עודכנה במערכת, עדין ניתן לבטל ולערוך רשימה חדשה. לאחר שהתפוצה התבצעה נראה אותה בירוק עם כיתוב של **Completed**
ייבוא אנשי קשר
Nextchat Office
29 steps
2 minutes
Nextchats
1
בתוך משתמשי בוט >>> נלחץ על ייבוא
2
נלחץ על **ייבוא**
3
נעלה את **קובץ האקסל** של הנמענים
4
ניתן לראות מימין את העמודות של קובץ האקסל שבחרנו, ומשמאל את שדות שנתאים להם. **נבחר את השדה** עבור מספר לקוח, אם שדה זה אינו קיים אז ניצור אותו חשוב ליצור מספר כזה מכיוון שלרוב רשימת תפוצה מוגבלת ל- 1000 ביום ויש צורך להבין למי תשלחו ולמי לא
5
שימו לב **שדה זה הוא משתנה מסוג מספר**, מכיוון שמספר לקוח הוא מספר ולא טקסט
6
לאחר מכן **נבחר משתנה טלפון** שיכנס לתוכו הטלפון בעמודה של האקסל שימו לב, באקסל **כל הטלפונים צריכים להיות באותו פורמט להתחיל במספר 9725** ולהיות כמו הטלפון הזה למשל ללא שום סימנים נוספים: 972509296373
7
לבסוף נעבור **לשלב הבא**
8
במידה ויש עוד אנשי קשר במערכת אנחנו יכולים **לסמן ולמיין את אנשי הקשר** שאנחנו רוצים לשלח רק להם את רשימת התפוצה החדשה
9
**נוסיף תג** לכל אנשי הקשר החדשים, כך נדע בהמשך לשלח רק להם את רשימת התפוצה
10
נבחר **ערוץ וואטסאפ**
11
נלחץ על **אישור**
12
לבסוף נלחץ על **אשר ייבוא**
13
נלחץ על **בוצע**
14
לאחר שהעלינו למערכת את הנמענים, נערוך את רשימת התפוצה נלחץ מימין על **רשימת תפוצה**
15
נבחר **רשימת תפוצה חדשה**
16
נלחץ על שליחה וואטסאפ טמפלייט/**"WHATSAPP_TEMPLATE"**
17
כעת אנחנו יכולים **לערוך את רשימת התפוצה** שלנו, מועד השליחה, ההודעה לשליחה ניתן **להוסיף תנאי כדי לצמצם** את אנשי הקשר שיקבלו את ההודעה
18
ניתן **להוסיף תנאי של תגית**, כלומר רק אנשי קשר עם תגית מסוימת יכנסו לרשימה
19
**נבחר את התגית המתאימה** שמקודם הוספנו לאנשי הקשר באקסל שעשינו לו ייבוא
20
ניתן להוסיף **תנאים נוספים**
21
למשל תנאים הקשורים **למספר לקוח** **ניתן להוסיף תנאי שמספר לקוח יהיה בטווח של מספרים, או שווה להם** לבסוף **נשמור**
22
כעת לאחר שצימצמנו את רשימת אנשי הקשר שיקבלו את ההודעה, **נבחר את הפלואו** המתאים שנרצה לשלח
23
**נחפש את הפלואו** המתאים ונלחץ עליו
24
כעת נרצה לתזמן את השליחה של רשימת התפוצה, **מתי הפלואו יישלח**
25
ניתן לבחור עכשיו, או **לוח זמנים מאוחר יותר**
26
נבחר את **התאריך** המתאים ונערוך את **השעה**
27
לבסוף נשמור ונלחץ על אוקי/"**OK**"
28
לאחר שצימצמנו את אנשי הקשר, בחרנו את הפלואו והתזמון המתאים, **נשמור**
29
ניתן לראות שרשימת התפוצה עודכנה במערכת, עדין ניתן לבטל ולערוך רשימה חדשה. לאחר שהתפוצה התבצעה נראה אותה בירוק עם כיתוב של **Completed**
