Creare account e organizzazione con il login bexio

Configurare Expensly direttamente con il login bexio, inclusi conti di registrazione e aliquote IVA.

Mike Schälchli
16 steps
3 minutes

Expensly

Bexio

Vada su <https://www.web.expensly.ch> e clicchi su "Loslegen" (Inizia).

Clicchi su "Registrieren"

Clicchi su "Mit bexio anmelden"

Imposti una password: almeno 12 caratteri con lettere maiuscole e minuscole, un numero e un carattere speciale. Nome ed e-mail vengono ripresi da bexio.

Clicchi su "Account erstellen"

Inserisca il codice di conferma

Dia un nome alla Sua organizzazione

Come azienda selezioni "Unternehmen"\ Come fiduciario selezioni "Treuhand"

**Invitare i membri del team**\ Inviti i membri del Suo team con il loro indirizzo e-mail e selezioni la loro funzione, così potranno usare anche loro l'app Expensly. Tutti i membri del team possono registrare transazioni. I Suoi utenti bexio vengono proposti automaticamente, li rimuova o ne aggiunga altri secondo necessità. **I seguenti utenti dispongono di funzioni aggiuntive:** - **Responsabile dell'organizzazione:** amministratore, deve inserire i dati di pagamento. - **Amministratore:** può modificare le impostazioni dell'organizzazione. - **Caposquadra:** ha una panoramica delle registrazioni dei collaboratori. - **Collaboratore:** vede solo le proprie registrazioni.

**Fatturazione** Frequenza di fatturazione: imposti la frequenza di chiusura della fattura. - **Mensile** La fattura spese viene chiusa ogni mese. - **Ogni due settimane** La fattura spese viene chiusa ogni due settimane. - **Manuale** La fattura spese viene chiusa manualmente. **Conto di addebito**\ Conto da cui vengono contabilizzate le spese, ad esempio un conto bancario o un conto della carta di credito. **Rimborso spese** - **Disattivato** I collaboratori pagano le spese con una carta aziendale. - **Attivato** I collaboratori pagano privatamente e l'azienda rimborsa i costi.

**Conti di registrazione** - **Numero di conto** numero di conto bexio, ad es. 6640 Spese di viaggio - **Nome del conto** conto spese come appare nell'app Expensly, ad es. Viaggi servizio clienti - **Categoria contabile** icona mostrata nell'app Expensly, ad es. Pasti - **Tipo di conto** tipo di IVA, ad es. Investimento o Materiale

**Aliquote IVA (solo con il metodo effettivo)** - **Codice IVA** - **Aliquota** - **Valido dal** - **Valido fino al** - **Tipo d'imposta, ad esempio Vorsteuer, Investition, übriger Betriebsaufwand**

Selezioni un abbonamento mensile o annuale

Compili i dati di pagamento. I primi 7 giorni sono offerti da noi.

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Per modificare le impostazioni dell'organizzazione e dell'abbonamento, clicchi sul cerchio in alto a destra