This guide was created with Scribe in 2 minutes. Sign in and create your own!
ייבוא אנשי קשר
Nextchat Office |
0 step |
2 minutes
Nextchats
בתוך משתמשי בוט >>> נלחץ על ייבוא
נלחץ על **ייבוא**
Zoom Saved
נעלה את **קובץ האקסל** של הנמענים
Zoom Saved
ניתן לראות מימין את העמודות של קובץ האקסל שבחרנו, ומשמאל את שדות שנתאים להם.
**נבחר את השדה** עבור מספר לקוח, אם שדה זה אינו קיים אז ניצור אותו
חשוב ליצור מספר כזה מכיוון שלרוב רשימת תפוצה מוגבלת ל- 1000 ביום ויש צורך להבין למי תשלחו ולמי לא
Zoom Saved
שימו לב **שדה זה הוא משתנה מסוג מספר**, מכיוון שמספר לקוח הוא מספר ולא טקסט
Zoom Saved
לאחר מכן **נבחר משתנה טלפון** שיכנס לתוכו הטלפון בעמודה של האקסל
שימו לב, באקסל **כל הטלפונים צריכים להיות באותו פורמט להתחיל במספר 9725** ולהיות כמו הטלפון הזה למשל ללא שום סימנים נוספים: 972509296373
Zoom Saved
לבסוף נעבור **לשלב הבא**
Zoom Saved
במידה ויש עוד אנשי קשר במערכת אנחנו יכולים **לסמן ולמיין את אנשי הקשר** שאנחנו רוצים לשלח רק להם את רשימת התפוצה החדשה
Zoom Saved
**נוסיף תג** לכל אנשי הקשר החדשים, כך נדע בהמשך לשלח רק להם את רשימת התפוצה
Zoom Saved
נבחר **ערוץ וואטסאפ**
Zoom Saved
נלחץ על **אישור**
Zoom Saved
לבסוף נלחץ על **אשר ייבוא**
Zoom Saved
נלחץ על **בוצע**
Zoom Saved
לאחר שהעלינו למערכת את הנמענים, נערוך את רשימת התפוצה
נלחץ מימין על **רשימת תפוצה**
Zoom Saved
נבחר **רשימת תפוצה חדשה**
Zoom Saved
נלחץ על שליחה וואטסאפ טמפלייט/**"WHATSAPP_TEMPLATE"**
Zoom Saved
כעת אנחנו יכולים **לערוך את רשימת התפוצה** שלנו, מועד השליחה, ההודעה לשליחה
ניתן **להוסיף תנאי כדי לצמצם** את אנשי הקשר שיקבלו את ההודעה
Zoom Saved
ניתן **להוסיף תנאי של תגית**, כלומר רק אנשי קשר עם תגית מסוימת יכנסו לרשימה
Zoom Saved
**נבחר את התגית המתאימה** שמקודם הוספנו לאנשי הקשר באקסל שעשינו לו ייבוא
Zoom Saved
ניתן להוסיף **תנאים נוספים**
Zoom Saved
למשל תנאים הקשורים **למספר לקוח**
**ניתן להוסיף תנאי שמספר לקוח יהיה בטווח של מספרים, או שווה להם**
לבסוף **נשמור**
Zoom Saved
כעת לאחר שצימצמנו את רשימת אנשי הקשר שיקבלו את ההודעה, **נבחר את הפלואו** המתאים שנרצה לשלח
Zoom Saved
**נחפש את הפלואו** המתאים ונלחץ עליו
Zoom Saved
כעת נרצה לתזמן את השליחה של רשימת התפוצה, **מתי הפלואו יישלח**
Zoom Saved
ניתן לבחור עכשיו, או **לוח זמנים מאוחר יותר**
Zoom Saved
נבחר את **התאריך** המתאים ונערוך את **השעה**
Zoom Saved
לבסוף נשמור ונלחץ על אוקי/"**OK**"
Zoom Saved
לאחר שצימצמנו את אנשי הקשר, בחרנו את הפלואו והתזמון המתאים, **נשמור**
Zoom Saved
ניתן לראות שרשימת התפוצה עודכנה במערכת, עדין ניתן לבטל ולערוך רשימה חדשה. לאחר שהתפוצה התבצעה נראה אותה בירוק עם כיתוב של
**Completed**
Zoom Saved
Want to make guides like this in seconds? Yes, it's really that fast.
This Scribe is in tip-top shape!Leave feedback if there are any issues with this Scribe
Press space bar to start a drag.
When dragging you can use the arrow keys to move the item around and escape to cancel.
Some screen readers may require you to be in focus mode or to use your pass through key