ייבוא אנשי קשר

  • Nextchat Office |
  • 0 step |
  • 2 minutes
  • NextchatsNextchats
בתוך משתמשי בוט >>> נלחץ על ייבוא
נלחץ על **ייבוא**
נעלה את **קובץ האקסל** של הנמענים
ניתן לראות מימין את העמודות של קובץ האקסל שבחרנו, ומשמאל את שדות שנתאים להם. **נבחר את השדה** עבור מספר לקוח, אם שדה זה אינו קיים אז ניצור אותו חשוב ליצור מספר כזה מכיוון שלרוב רשימת תפוצה מוגבלת ל- 1000 ביום ויש צורך להבין למי תשלחו ולמי לא
שימו לב **שדה זה הוא משתנה מסוג מספר**, מכיוון שמספר לקוח הוא מספר ולא טקסט
לאחר מכן **נבחר משתנה טלפון** שיכנס לתוכו הטלפון בעמודה של האקסל שימו לב, באקסל **כל הטלפונים צריכים להיות באותו פורמט להתחיל במספר 9725** ולהיות כמו הטלפון הזה למשל ללא שום סימנים נוספים: 972509296373
לבסוף נעבור **לשלב הבא**
במידה ויש עוד אנשי קשר במערכת אנחנו יכולים **לסמן ולמיין את אנשי הקשר** שאנחנו רוצים לשלח רק להם את רשימת התפוצה החדשה
**נוסיף תג** לכל אנשי הקשר החדשים, כך נדע בהמשך לשלח רק להם את רשימת התפוצה
נבחר **ערוץ וואטסאפ**
נלחץ על **אישור**
לבסוף נלחץ על **אשר ייבוא**
נלחץ על **בוצע**
לאחר שהעלינו למערכת את הנמענים, נערוך את רשימת התפוצה נלחץ מימין על **רשימת תפוצה**
נבחר **רשימת תפוצה חדשה**
נלחץ על שליחה וואטסאפ טמפלייט/**"WHATSAPP_TEMPLATE"**
כעת אנחנו יכולים **לערוך את רשימת התפוצה** שלנו, מועד השליחה, ההודעה לשליחה ניתן **להוסיף תנאי כדי לצמצם** את אנשי הקשר שיקבלו את ההודעה
ניתן **להוסיף תנאי של תגית**, כלומר רק אנשי קשר עם תגית מסוימת יכנסו לרשימה
**נבחר את התגית המתאימה** שמקודם הוספנו לאנשי הקשר באקסל שעשינו לו ייבוא
ניתן להוסיף **תנאים נוספים**
למשל תנאים הקשורים **למספר לקוח** **ניתן להוסיף תנאי שמספר לקוח יהיה בטווח של מספרים, או שווה להם** לבסוף **נשמור**
כעת לאחר שצימצמנו את רשימת אנשי הקשר שיקבלו את ההודעה, **נבחר את הפלואו** המתאים שנרצה לשלח
**נחפש את הפלואו** המתאים ונלחץ עליו
כעת נרצה לתזמן את השליחה של רשימת התפוצה, **מתי הפלואו יישלח**
ניתן לבחור עכשיו, או **לוח זמנים מאוחר יותר**
נבחר את **התאריך** המתאים ונערוך את **השעה**
לבסוף נשמור ונלחץ על אוקי/"**OK**"
לאחר שצימצמנו את אנשי הקשר, בחרנו את הפלואו והתזמון המתאים, **נשמור**
ניתן לראות שרשימת התפוצה עודכנה במערכת, עדין ניתן לבטל ולערוך רשימה חדשה. לאחר שהתפוצה התבצעה נראה אותה בירוק עם כיתוב של **Completed**
Want to make guides like this in seconds? Yes, it's really that fast.
This Scribe is in tip-top shape!Leave feedback if there are any issues with this Scribe